Če je datoteka zaščitena z oznako občutljivosti z zaščito upravljanja pravic do informacij (IRM), se za datoteko uporabi šifriranje, ki pomaga zaščititi vsebino pred nepooblaščenim dostopom. Za večino datotek, shranjenih v SharePoint Onlineu ali storitvi OneDrive, šifriranje upravlja SharePoint ali OneDrive organizacije, katere oznaka je.
V tem primeru datoteka pripada drugi organizaciji in ta organizacija ne more upravljati oznake, ki pripada vaši organizaciji.
Kot, da bi svojo ključavnico zaklenila na vrata nekoga drugega.
Opomba: Če datoteke ni mogoče soavtorstva, zaščite ne upravlja SharePoint ali OneDrive, zaščita pa je lahko uporabljena z oznakami drugih organizacij.
Kaj lahko storim?
Uporabite oznako, ki ne spremeni zaščite
Če želite uporabiti oznako vaše organizacije za datoteke v drugih organizacijah, izberite oznako občutljivosti iz pravilnika organizacije, ki ne uporablja ali odstranjuje zaščite.
Ustvarite svojo kopijo datoteke
Če želite uporabiti zaščiteno oznako svoje organizacije in imate zadostne pravice, lahko shranite kopijo v napravo ali v svojo napravo SharePoint ali OneDrive in nato uporabite oznako organizacije.
Pomembno: Tako boste ustvarili novo kopijo datoteke, ki ni v skupni rabi z izvirno organizacijo. Če izberete to možnost, najprej zagotovite, da je to dejanje skladno s pravilniki in pogodbami za informacije v datoteki.
Naj nekdo v drugi organizaciji uporabi eno od svojih nalepk
Prosite osebo v organizaciji, kjer je datoteka, da ustrezno označite datoteko. Videli boste le informacije o dovoljenjih in ne oznaki, uporabljeni v Officeu, saj bi bila ta oznaka iz druge organizacije kot vaša.
Pomembno: To lahko povzroči izgubo dovoljenj za datoteko, če je oznako občutljivosti omejila dovoljenja na način, ki vas izključuje.
Vpis z računom v drugi organizaciji
Če imate račun v organizaciji, v kateri je shranjena datoteka, in je ta uporabniški račun licenciran za oznake občutljivosti, se lahko vpišete s tem računom in v datoteki uporabite oznako te organizacije.
Pomembno: Če to naredite, boste za ogled datoteke v prihodnje morda morali uporabiti ta drug račun, saj vaš račun v vaši domači organizaciji morda ne bo imel dostopa, ko bodo uporabljene zaščite.
Ne uporabi nalepke
Datoteko lahko pustite tako, kot je, brez oznak.
