Zasebnost in zaščita osebnih podatkov v anketi za razporejanje

Katere informacije shranjuje anketa o razporejanju?

Pri načrtovanju ankete so shranjeni šifrirani osebni podatki o organizatorjih, udeležencih in srečanjih.

Organizatorji

• Šifrirano ime, e-pošta, časovni pas in privzete nastavitve za ustvarjanje anket (vključno z informacijami v Skypu).

• Šifrirane informacije o vsaki anketi, ki je bila ustvarjena, dokončana in preklicana. To vključuje udeležence, zadevo ankete, telo in glasove, ki so jih predložili vsi udeleženci.

• Odstranjene so vse informacije o izbrisanih anketah, razen časa, ko je bila ustvarjena in izbrisana, in o tem, kako je bila izbrisana (brisanje organizatorja, potek itd.).

Udeležencev:

• Šifrirano ime in e-poštni naslov, kot vam jih je zagotovil organizator.

Kje so shranjeni podatki?

Podatki ankete so shranjeni v nabiralniku organizatorja.

Katere informacije vidijo drugi?

Informacije o organizatorjih in udeležencih so prikazane le osebam, ki imajo dostop do URL-ja volilne strani ankete. Razpoložljive informacije so omejene na prikazane na strani, na primer vaše prikazano ime, e-poštno sporočilo, poslane glasove, s kom se se srečanje sestanka in zadevo srečanja.

Kdo lahko dostopa do nadzorne plošče organizatorja?

Informacije na nadzorni plošči si lahko ogleda le organizator, če se vpišete v svoj račun za Microsoft 365 za podjetja.

Kdo si lahko ogleda volilno stran?

Vsi, ki prejmejo povabilo e-poštne ankete, lahko dostopajo do volilne strani in si jo ogledajo. To običajno vključuje organizatorja, prejemnike e-poštnih anket in udeležence, ki so bili ročno dodani na volilno stran. Ko ustvarjate anketo, lahko organizatorji na naslednji način omejijo dostop do volilne strani:

• Zaklenite anketo, da preprečite nadaljnjo skupno rabo ankete prejemnikom. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ankete za razporejanje časa.

• Od udeležencev zahtevajte, da potrdijo svojo identiteto, da preprečijo anonimno glasovanje. Če želite več informacij, glejte poglavje 4. d. v razdelku Ustvarjanje ankete za razporejanje časa.

• Skrbniki najemnikov lahko te nastavitve posodobijo tudi na ravni organizacije z ustreznimi ukazi »cmdlet«. Če želite več informacij, v razdelku Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) poiščite te nastavitve:

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled