Zavihek »Dodatno« v pogovornem oknu »Podatki o opravilu«

Podrobnosti

Splošni podatkov o opravilu

Ime     Prikaže ime izbranega opravila. V polje Ime lahko vnesete drugo ime opravila, da ga spremenite.

Trajanje     Določa količino časa, potrebnega za dokončanje izbranega opravila. Trajanje lahko vnesete v minutah, urah, dnevih, tednih ali mesecih. Če želite vnesti predvideno trajanje, vnesite vprašaj za enoto trajanja ali potrdite polje Predvideno .

Ocenjeno     Določa, da ima izbrano opravilo predvideno ali pogojno trajanje. Predvidena trajanja so označena z vprašajem (?) za časovno enoto v polju s trajanjem.

Razdelek Omejitev opravila

Rok     Določa rok za končni datum opravila. Vnesite datum, ki označuje, kdaj želite dokončati to opravilo. Če nastavite rok, ne nastavite omejitve datuma ali vplivate na načrtovanje opravil. Namesto tega prikaže indikator, če rok mine in opravilo ni dokončano. Prikaže tudi puščico na delu grafikona v pogledu gantograma.

Če je opravilo načrtovano kasneje, kot je njegov rok, to vpliva na izračun časovne rezerve opravila. Če je na primer opravilo trenutno načrtovano za 14/11/08, njegov rok pa je 13/11/08, bo v polju opravila »Skupna rezerva« prikazano »-1d«.

Vrsta omejitve     Omeji dovoljen začetni ali končni datum za opravilo. Dodelite lahko eno omejitev na opravilo. Če določite omejitev, ki ni »Čim prej« ali »Čim pozneje«, vnesite ustrezen datum v polje Datum omejitve.

Vrste omejitev

Čim pozneje     S to prilagodljivo omejitev Microsoft Office Project načrtuje najnovejše možne začetne in končne datume za opravilo glede na druge parametre načrtovanja. To je privzeta omejitev za nova opravila za projekt, ki je načrtovan od končnega datuma.

Čim prej     S to prilagodljivo omejitev Project načrtuje najzgodnejši možni začetni in končni datum za opravilo glede na druge parametre načrtovanja. V opravilo niso dane dodatne omejitve datuma. To je privzeta omejitev za nova opravila za projekt, ki je načrtovan od začetnega datuma.

»Ne dokončaj pred«     Ta zmerna omejitev označuje najzgodnejši mogoči datum, ko je to opravilo mogoče dokončati. Ne more se dokončati nikoli pred določenim datumom.

Pri projektih, ki so načrtovani od začetnega datuma, je ta omejitev dodeljena pri vnosu končnega datuma za opravilo.

»Dokončaj napozneje do«     Ta zmerna omejitev označuje zadnji mogoči datum, ko je to opravilo mogoče dokončati. Dokončano je lahko do določenega datuma ali pred njim.

Pri projektih, ki so načrtovani od končnega datuma, je ta omejitev dodeljena pri vnosu končnega datuma za opravilo.

»Mora biti zaključeno do«     Ta neprilagodljiva omejitev označuje točen datum, ko mora biti opravilo dokončano. Drugi parametri načrtovanja, kot odvisnosti opravil, zamik, izravnavanje in zakasnitev postanejo sekundarni za to zahtevo.

»Mora se začeti na«     Ta neprilagodljiva omejitev označuje točen datum začetka opravila. Drugi parametri načrtovanja, kot so odvisnosti opravil, pretočni čas ali čas zakasnitve, izravnavanje virov in zakasnitev, postanejo sekundarni za to zahtevo.

»Ne začni pred«     Ta zmerna omejitev označuje najzgodnejši mogoči datum začetka tega opravila. Ne more se začeti nikoli pred določenim datumom.

Pri projektih, ki so načrtovani od začetnega datuma, je ta omejitev dodeljena pri vnosu začetnega datuma za opravilo ali povlečete gantogram.

»Začni najpozneje do«     Ta zmerna omejitev označuje zadnji mogoči datum začetka tega opravila. Začne se lahko z določenim datumom ali pred njim.

Pri projektih, ki so načrtovani od končnega datuma, je ta omejitev dodeljena pri vnosu začetnega datuma za opravilo.

Datum omejitve     Določa datum, povezan z zmerno ali neprilagodljivo omejitev, izbrano v polju Vrsta omejitve. Vse omejitve, razen čim pozneje in čim prej, zahtevajo datum.

Vrsta opravila

Vrsta opravila     Določa učinek, ki ga ima sprememba delo, enote dodelitve ali trajanje v izračun drugih dveh polj za to opravilo. Razen če na zavihku Urnik v pogovornem oknu Možnosti (meni Orodja) določite drugo privzeto vrsto opravila, je privzeta vrsta opravila Nespremenljive enote.

Vrste opravil

Nespremenljivo trajanje     Označuje, da mora trajanje opravila ostati konstantno, ne glede na morebitne spremembe enot dodelitve ali dela za opravilo. Za opravila z nespremenljivim trajanjem:

• Če spremenite enote, Project znova izračuna delo.

• Če spremenite trajanje v opravilu z nespremenljivim trajanjem, Project znova izračuna delo.

• Če spremenite količino dela, Project znova izračuna enote.

Nespremenljive enote     Označuje, da mora število enot dodelitve opravila ostati konstantno, ne glede na kakršno koli spremembo trajanja ali dela za opravilo. To je privzeta nastavitev. Za opravila z nespremenljivimi enotami:

• Če spremenite enote v opravilu z nespremenljivo enoto, Project znova izračuna trajanje.

• Če spremenite trajanje, Project znova izračuna delo.

• Če spremenite količino dela, Project znova izračuna trajanje.

Nespremenljivo delo     Označuje, da mora količina dela opravila ostati konstantna, ne glede na kakršno koli spremembo trajanja ali enot dodelitve za opravilo. Ker so opravila z nespremenljivim delom po definiciji časovno razporejena, je potrditveno polje Časovno razporejeno samodejno potrjeno za opravila z nespremenljivim delom. Za opravila z nespremenljivim delom:

• Če spremenite enote, Project znova izračuna trajanje.

• Če spremenite trajanje, Project znova izračuna enote.

• Če spremenite količino dela v opravilu z nespremenljivim delom, Project znova izračuna trajanje.

Časovno razporejeno     Določa, da Project ohrani skupno delo opravila na trenutni vrednosti. Trajanje opravila se skrajša ali podaljša, ko so viri dodani ali odstranjeni iz opravila, ki je časovno razporejeno, količina napora, ki je potrebna za dokončanje opravila, pa ostane nespremenjena. To potrditveno polje je privzeto potrjeno, ko je izbrana vrsta opravila Nespremenljivo trajanje ali Nespremenljive enote.

Koledar opravil

Koledar     Določa koledar za izbrano opravilo. Opravila so privzeto načrtovana glede na delovni čas v koledar projekta, kot je nastavljeno v pogovornem oknu Informacije o projektu. Opravila so načrtovana tudi na podlagi delovnega časa dodeljenih virov. Izbirate lahko med osnovnimi koledarji, ki so na voljo v Projectu, in morebitnimi novimi osnovnimi koledarji, ki ste jih ustvarili. Svoj osnovni koledar lahko ustvarite tako, da v pogovornem oknu Sprememba delovnega časa (meni Orodja) kliknete Novo.

Če ste uporabili koledar opravil in dodelili vire, je opravilo načrtovano med delovnim časom, ki je skupen tako koledarjem opravil kot tudi koledarjem virov. V nadaljevanju so predstavljeni osnovni koledarji in njihovi delovni časi, ki so na voljo v Projectu. Če dodate svoje osnovne koledarje oz. spremenite obstoječe, so spremembe prikazane na seznamu.

Če je izbrana privzeta možnost »Brez«, je opravilo načrtovano glede na koledar projekta in na koledarje morebitnih dodeljenih virov. Če za opravilo uporabite osnovni koledar, za vire, ki so dodeljeni opravilu, pa koledarje virov, je opravilo načrtovano med delovnim časom, ki je skupen koledarju opravil in virom. Če potrdite polje Načrtovanje prezre koledarje virov, je za načrtovanje opravila uporabljen le koledar opravil.

Osnovni koledarji

Standardno     Osnovni koledar s standardnim delovnim dnem in delovni teden od ponedeljka do petka, od 8.00 do 17.00 z 12.00 in od 13.00 do 1.00, ki je določen kot dela prosti čas za odmor.

24 ur     Osnovni koledar brez čas, ko se ne dela. Ves čas od nedelje do sobote od 12.00 do 12.00 je nastavljen kot delovni čas.

Nočna izmena     Osnovni koledar, ki je nastavljen za nočno izmeno. Delovni čas je od ponedeljka zvečer do sobote zjutraj od 23.00 do 8.00, od 3.00 do 4.00 pa je določen kot dela prosti čas za odmor.

Brez     Za opravilo ni uporabljen noben osnovni koledar.

Razporejanje prezre koledarje virov    Določa, da Project uporabi le koledar opravil za načrtovanje izbranih opravil in ne koledarjev virov. Ta možnost je na voljo le, če je v polju Koledar določen koledar opravil.

Druge dodatne informacije o opravilih

Koda SČD     Določa kodo SČD, ki jo želite uporabiti za to opravilo. V polju SČD je alfanumerična koda, ki jo lahko uporabite za predstavitev položaja opravila v hierarhični strukturi projekta. To polje je podobno kot številka orisa, le da ga lahko uredite ali uporabite določeno obliko SČD ali masko. Kode SČD so običajno enolične; to pomeni, da ima vsako opravilo ločeno kodo SČD. Privzeta koda SČD je številka orisa opravila. Vnesete ali določite lahko obliko zapisa svoje kode SČD po meri.

Metoda prislužene vrednosti     Določa, ali želite prisluženo vrednost za trenutno opravilo izračunati z uporabo vrednosti % dokončanega ali Fizičnega % dokončanega.

Metode prislužene vrednosti

% dokončanega     Izračuna osnovne stroške opravljenega dela tako, da uporabi odstotek dokončanega trajanja opravila. Če sta na primer 2 dneva trajanja dokončana v 4-dnevnem opravilu, je opravilo 50 % dokončano. To je privzeta metoda prislužene vrednosti.

Fizični % dokončano     Izračuna PSOD-je tako, da uporabi odstotek fizično dokončanega opravila, neodvisno od dejanskega trajanja/skupnega trajanja opravila. Fizični % dokončanega temelji na resničnem opravljenem delu. Dokončanje nekaterih opravil se lahko na primer meri z določeno uveljavljeno metriko ali povezano s porabo materialov, kar lahko naka e, koliko napredka je bilo narejenega v opravilu.

Privzeto metodo prislužene vrednosti za Project določite na zavihku Izračun v pogovornem oknu Možnosti. Ko izračunavate prisluženo vrednost, lahko z gumbom Prislužena vrednost na tem zavihku uporabite drugo metodo za izbrana polja.

Osnovni stroški za opravljeno delo za nalogo s povzetkom odraža osnovne stroške za opravljeno delo podopravil.

Označevanje opravila kot mejnika     Določa, ali je opravilo mejnik. Oblika mejnikov je določena v pogovornem oknu Slogi vrstic. Mejniki so prikazani v delu grafikona v pogledu gantograma. Opravilo lahko označite tudi kot mejnik tako, da vnesete trajanje 0.