Prilikom kreiranja tabela u programu Access, morate da izaberete tip podataka za svaku kolonu podataka. Tip podataka „Kratak tekst“ predstavlja popularan izbor jer omogućava da unesete gotovo bilo koji znak (slovo, simbol ili broj). Međutim, pažljiv izbor tipova podataka može da vam pomogne da iskoristite više funkcija programa Access (kao što su validacija podataka i funkcije) i poboljšate tačnost informacija koje skladištite. Dolenavedena tabela pruža pregled tipova podataka koji su dostupni u Access bazama podataka na radnoj površini (.accdb i .mdb).
Sveobuhvatnu listu svih različitih svojstava polja koja su dostupna za razne tipove podataka potražite u članku Uvod u tipove podataka i svojstva polja.
| Tip podataka | Upotreba | Veličina |
|---|---|---|
| Kratak tekst (ranije poznat kao "Tekst") | Alfanumerički podaci (imena, naslovi itd.) | Do 255 znakova. |
| Dugački tekst (ranije poznat pod imenom "Memo" | Velike količine alfanumeričkih podataka: rečenice i pasusi. Više informacija o detaljima o dugačkom tekstu potražite u članku Tip podataka "Memo" sada se zove "Dugački tekst". | Do 1 gigabajt (GB), ali kontrole za prikaz dugačkog teksta ograničene su na prvih 64.000 znakova. |
| Broj | Numerički podaci. | 1, 2, 4, 8 ili 16 bajtova. |
| Veliki broj | Numerički podaci. | 8 bajtova. Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje tipa podataka „Veliki broj“. |
| Datum/vreme | Datumi i vremena. | 8 bajtova. |
| Datum/vreme prošireno | Datumi i vremena. | Kodirana niska od 42 bajta Više informacija potražite u članku Korišćenje proširenog tipa podataka "Datum/vreme". |
| Valuta | Novčani podaci uskladišteni sa preciznošću od 4 decimalna mesta. | 8 bajtova. |
| Automatsko numerisanje | Jedinstvena vrednost koju Access generiše za svaki novi zapis. | 4 bajta (16 bajtova za ID replikacije). |
| Da/ne | Bulovi podaci (true/false). Access skladišti numeričku vrednost nula (0) za false, a -1 za true. | 1 bajt |
| OLE objekat | Slike, grafovi ili drugi ActiveX objekti iz druge aplikacije zasnovane na operativnom sistemu Windows. | Do oko 2 GB. |
| Hiperveza | Adresa veze ka dokumentu ili datoteci na internetu, lokalnoj mreži (LAN) ili lokalnom računaru | Do 8.192 (svaki deo tipa podataka „Hiperveza“ može da sadrži do 2048 znakova). |
| Prilog | Možete da priložite datoteke kao što su slike, dokumenti, unakrsne tabele ili grafikoni; svako polje priloga može da sadrži neograničen broj priloga po zapisu, do ograničenja skladišta veličine datoteke baze podataka. Imajte na raspolaganju tip podataka "Prilog" u MDB formatima datoteka. | Do oko 2 GB. |
| Izračunato | Možete da napravite izraz koji koristi podatke iz jednog ili više polja. Možete da odredite različite tipove podataka rezultata iz izraza. Imajte na umu da tip podataka „Izračunato“ nije dostupan u MDB formatima datoteka. | Zavisi od tipa podataka svojstva „Tip rezultata“. Rezultat tipa podataka „Kratak tekst“ može da ima do 243 znaka. Dugački tekst, Broj, Da/ne i Datum/vreme trebalo bi da se podudaraju sa odgovarajućim tipovima podataka. |
| Čarobnjak za pronalaženje | Unos čarobnjaka za pronalaženje u koloni „Tip podataka“ u prikazu dizajna nije pravi tip podataka. Kada odaberete taj unos, pokreće se čarobnjak koji vam pomaže da definišete jednostavno ili složeno polje za pronalaženje. Jednostavno polje za pronalaženje koristi sadržaj druge tabele ili listu vrednosti za validaciju sadržaja jedne vrednosti po redu. Složeno polje za pronalaženje omogućava da uskladištite više vrednosti istog tipa podataka u svakom redu. | Zavisi od tipa podataka polja za pronalaženje. |