.accdb format datoteke predstavljen u programu Access 2007 nudi mnoge pogodnosti koje nisu dostupne u starijim formatima datoteka. Ako nadograđujete na verziju programa Access koja je starnija od verzije Access 2007, možda imate datoteke baza podataka koje koriste .mdb format datoteke. U većini slučajeva bi trebalo da sačuvate ove baze podataka koristeći .accdb format datoteke . Možete da zadržite kopiju originalne datoteke .mdb da biste potvrdili da je prelaz dobro prošao.
Ovaj članak objašnjava pogodnosti .accdb formata datoteke, razloge zbog kojih bi trebalo da koristite .mdb format datoteke i kako da konvertujete bazu podataka u novi format datoteke.
U ovom članku
Format .accdb datoteke
Počevši od programa Access 2007, .accdb je podrazumevani format Access datoteke. Format datoteke .accdb podržava mnogo novijih funkcija, kao što su izračunata polja i prilozi. Međutim, postoje neke okolnosti u kojima format datoteke .accdb možda nije pravi izbor.
Funkcije koje obezbeđuje .accdb format datoteke
-
Polja sa više vrednosti Polje sa više vrednosti je vrsta polja za pronalaženje koje vam omogućava da uskladištite više vrednosti po zapisu. Na primer, pretpostavimo da treba da dodelite zadatak za nekoliko zaposlenih. U .accdb datoteci možete da kreirate polje sa više vrednosti da biste uskladištili koji zaposleni su dodeljeni zadatku. Imena zaposlenih mogu da se izaberu iz tabele ili liste vrednosti.
Polja sa više vrednosti olakšava izbor i skladištenje više izbora, bez potrebe za kreiranjem naprednijeg dizajna baze podataka. Polja sa više vrednosti takođe su važna za integraciju sa sistemom SharePoint, jer SharePoint liste takođe podržavaju polja sa više vrednosti. - Tip podataka "Prilog" Tip podataka "Prilog" omogućava vam da lako uskladištite sve tipove dokumenata i binarne datoteke u bazi podataka dok vam pomaže da zadržite datoteku baze podataka u okviru ograničenja veličine datoteke od 2 GB – prilozi se automatski komprimuju. Zapis može da ima više priloga, ali može da postoji samo jedno polje priloga po tabeli.
- Bolja integracija sa sistemima SharePoint i Outlook .accdb format datoteke podržava SharePoint i Outlook bezbednosne zahteve koje .mdb datoteke. To omogućava potpuno integrisanje programa Access sa sistemima SharePoint i Outlook.
- Poboljšano šifrovanje Možete odabrati da postavite lozinku baze podataka i šifrujete sadržaj baze podataka. Kada to uradite pomoću .accdb formata datoteke, Access podrazumevano koristi Windows Crypto API za šifrovanje podataka. Alatke za šifrovanje nezavisnih proizvođača takođe mogu da se koriste.
- Praćenje istorije polja dugačkog teksta (memo) Polja "Dugački tekst" ("Memo") su korisna za skladištenje velikih količina informacija. Kada koristite format datoteke .accdb, možete da postavite svojstvo (Samo dodaj) koje nameće programu Access da zadrži istoriju svih promena u polju "Dugačak tekst" ("Memo"). A onda možete prikazati istoriju tih promena. Ova funkcija podržava i funkciju kreiranja verzija u sistemu SharePoint tako da možete da koristite Access za praćenje promena u više redova tekstualnog polja koje je uskladišteno na SharePoint listi (pod uslovom da je opcija Dodaj promene u postojeći tekst postavljena na Da).
- Tip podataka "Izračunato" Počevši od programa Access 2010, .accdb format datoteke podržava upotrebu tipa podataka "Izračunato". Možete da koristite tip podataka Izračunato da biste uskladištili rezultate izraza koji definišete.
Formati .mdb datoteka
Pre uvođenja .accdb formata datoteke u programu Access 2007, Access formati datoteka su koristili oznaku tipa .mdb datoteke. Postoji više različitih verzija .mdb datoteke.
I dalje možete da otvorite neke .mdb datoteke. Ako je datoteka uskladištena u formatu datoteke Access 2002-2003 ili Access 2000, možete da je otvorite i normalno koristite. Međutim, ne možete da iskoristite funkcije koje zahtevaju .accdb format datoteke.
Ako se oslanjate na funkcije koje nisu dostupne u .accdb datoteci, nemojte da konvertujete datoteku – ostavite je kao .mdb datoteku.
.mdb funkcije datoteka koje nisu dostupne u .accdb datoteci
- Okruženje mešovite verzije Nije moguće otvoriti .accdb format datoteke ili se čak poveziti sa verzijama programa Access koje su starije od verzije Access 2007. Ako postoje osobe u vašoj organizaciji koje imaju stariju verziju programa Access, trebalo bi da razmislite da li je korišćenje .mdb datoteke bolja opcija.
- Replikacija baze podataka Replikaciju ne možete da koristite u .accdb datoteci. Ako Access rešenje koristi funkciju replikacije, moraćete ponovo da kreirate rešenje bez replikacije ako želite da koristite .accdb format datoteke.
- Bezbednost na korisničkom nivou .accdb format datoteke ne podržava bezbednost na korisničkom nivou, funkciju koja pruža način da pomogne ljudima da vide samo ono što žele da vide. Bezbednost na korisničkom nivou više nije efikasna za bezbednost podataka, jer je njegov bezbednosni metod sada zastareo i lako ugrožen. Međutim, bezbednost na korisničkom nivou može da poboljša upotrebljivost tako što ljudima stvari budu jednostavne – na primer, ako neko nema poslovni razlog za korišćenje određenog obrasca, možete da sakrijete obrazac od njih. Ako imate Access rešenje koje se oslanja na bezbednost na korisničkom nivou radi poboljšanja upotrebljivosti, možda ćete želeti da nastavite da koristite .mdb format datoteke kako biste mogli da nastavite da koristite rešenje u onakvom obliku.
Konvertovanje u novi format datoteke
Da biste .mdb datoteku u .accdb format datoteke, otvorite datoteku, a zatim je sačuvajte u .accdb formatu datoteke.
Važno
Sledeća procedura je za .mdb kreirane u programima Access 97, Access 2000, Access 2002 ili Access 2003.
Prvo otvorite bazu podataka:
- Izaberite karticu Datoteka.
- Sa leve strane kliknite na dugme Otvori.
- U dijalogu Otvaranje izaberite i otvorite bazu podataka koju želite da konvertujete.
Sada konvertujte bazu podataka:
- Izaberite karticu Datoteka.
- Sa leve strane izaberite stavku Sačuvaj kao.
- U okviru Tipovi datotekakliknite na Sačuvaj bazu podataka kao.
- Sa desne strane, u okviru Tipovi datoteka baze podataka izaberite stavku Access baza podataka.
- U dijalogu Sačuvaj kao, u polje Ime datoteke unesite ime datoteke ili koristite navedeno ime datoteke.
- Kliknite na dugme Sačuvaj.
Kopija baze podataka se kreira u .accdb formatu datoteke.
Takođe pogledajte
Čuvanje baze podataka ili objekta u drugom formatu
Konvertovanje baze podataka u .accdb format datoteke
Konvertovanje .accdb baze podataka u stariji format datoteke