Učinite Word dokumente pristupačnim svakome ko ima pomoćnik za pristupačnost

Primenjuje se na
Word za Microsoft 365

Ovaj vodič pruža postupna uputstva i najbolje prakse kako biste obezbedili da Word dokumenti budu pristupačni, što sadržaj čini dostupnim svima. 

Pomoćnik za pristupačnost vam pomaže da rešite probleme sa pristupačnošću dok pišete dokument. On vas vodi kako da dodate alternativni tekst slikama, omogućavajući osobama koje koriste čitače ekrana da razumeju sadržaj slike. Pored toga, on pruža savete o korišćenju fontova, boja i stilova kako bi Word dokumenti bili inkluzivniji.

Napomena

Pomoćnik za pristupačnost je sada dostupan isključivo za Microsoft Word u operativnom sistemu Windows. Funkcije i uputstva pomenuta u ovom članku odnose se samo na Windows verziju programa Microsoft Word.

U ovom članku

Provera pristupačnosti tokom rada u programu Word

Korišćenje pristupačne boje fonta 

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Korišćenje zaglavlja tabele

Izbegavajte korišćenje tabela fiksne širine

Koristite ugrađene stilove naslova, podnaslova i naslova 

Kreiranje banera za pasuse 

Dodavanje pristupačne hiperveze i ekranskih napomena

Pravljenje pristupačnih lista

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa  

Testirajte pristupačnost pomoću Koncentrisani čitalac 

Provera pristupačnosti tokom rada u programu Word

Pomoćnik za pristupačnost je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću u dokumentu. U programu Word, pomoćnik za pristupačnost se automatski pokreće u pozadini, otkrivajući probleme sa pristupačnošću i šaljući podsetnike na statusnoj traci. 

Izaberite stavku "Redigovanje ", a zatim "Proveri pristupačnost " da biste otvorili okno za pristupačnost u kojem možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. 

Da biste koristili funkcije opisane u ovom članku, otvorite novi dokument u programu Word ili pristupite postojećem. 

Korišćenje pristupačnih boja fonta

Tekst u dokumentu trebalo bi da bude lak za čitanje, sa dovoljno kontrasta u odnosu na boju pozadine. 

  1. Idite na karticu " Početak " ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.
  2. U grupi "Font" kliknite na strelicu pored dugmeta ". 
  3. Da biste videli samo boje koje imaju dovoljan kontrast, izaberite stavku "Samo visoki kontrast " i preklopnik da biste uključili režim visokog kontrasta.
    Snimak ekrana prikazuje lokaciju preklopnog dugmeta

Napomena

  • Kada zadržite pokazivač iznad bilo kojeg izbora boje u biraču boja, opis alatke će ukazati na to da li izabrana boja ima slab ili dobar kontrast u odnosu na pozadinu.
  • Pomoćnik za pristupačnost označava boje teksta sa lošim kontrastom i daje predloge za njihovo poboljšanje.

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Alternativni tekst pomaže slepim ili slabovidim korisnicima da razumeju sadržaj vizuelnih elemenata. Ti vizuelni elementi obuhvataju slike, SmartArt grafike, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise. 

  1. Izaberite sliku, video zapis ili bilo koji drugi vizuelni sadržaj u dokumentu.
  2. Kliknite desnim tasterom miša na vizuelni sadržaj i odaberite stavku "Prikaži alternativni tekst " iz kontekstualnog menija.
  3. U desnom oknu, izaberite Alternativni tekst, otkucajte opis za vizuelni sadržaj u jednoj ili dve rečenice.

Napomena

Ako je vizuelni sadržaj dekorativan, izaberite stavku "Označi kao dekorativni". 

Savet

  • Izbegavajte korišćenje slika sa tekstom da biste preneli osnovne informacije. Ako želite, stavite isti tekst u dokument.
  • Koristite alternativni tekst da biste ukratko opisali sliku i tekst i zašto se tamo nalaze.
  • Napišite tačan i kratak alternativni tekst koji objašnjava sadržaj i funkciju slike.
  • Nekoliko reči je često dovoljno. Nemojte pisati više od rečenice ili dve.
  • Nemojte da ponavljate tekst oko slike; Koristite "grafiku" ili "sliku".
  • Za audio i video zapise koristite alternativni tekst i pomoćne natpise za osobe oštećenog sluha ili osobe sa oštećenim sluhom.
  • Pretvorite dijagrame u slike i dodajte alternativni tekst. Izbegavajte grupisanje objekata u dijagramima jer će oni ostati u redosledu kartica.

Korišćenje zaglavlja tabele

Koristite jednostavnu strukturu tabele sa zaglavljima kolona. Ugnežđene tabele, prazne ćelije i objedinjene ili razdeljene ćelije mogu da zbune čitaoca i otežaju prenošenje korisnih informacija. 

  1. na umetku. izaberite ikonu dugmeta Tabela.
  2. Izaberite broj redova i kolona prevlačenjem kursora preko koordinatne mreže.
  3. Kada umetnete tabelu, izaberite prvi red tabele.
  4. On the Table Design tab, select Header Row in the Table Style Options group. 
  5. Ova opcija postavlja prvi red kao red zaglavlja.

Izbegavajte korišćenje tabela fiksne širine

Korišćenje tabela fiksne širine u Word datotekama može da dovede do nekoliko problema sa pristupačnošću. Ne prilagođavaju se dobro različitim veličinama ekrana ili nivoima zumiranja, što otežava čitanje sadržaja na mobilnim uređajima ili prilikom zumiranja. Čitači ekrana takođe mogu da se bore sa fiksnom strukturom, što dovodi do zabune kod slepih ili slabovidih osoba. Koristite fleksibilne širine radi bolje pristupačnosti i jasne strukture tabele. 

Da biste napravili tabelu prilagodljive širine:

  1. Izbor cele tabele.
  2. Na kartici " Raspored tabele " izaberite stavku "Automatsko uklapanje " u grupi " Veličina ćelije ".
  3. Izaberite stavku "Automatski uklopi prozor" da biste stali između margina stranice ili automatski uklopite sadržaj da biste uklopili tekst u ćelije.

Koristite ugrađene stilove naslova, podnaslova i naslova

Koristite ugrađene stilove naslova i podnaslova za naslov i podnaslov dokumenta. Ovi stilovi su dizajnirani tako da mogu lako da se skeniraju vizuelno i pomoću pomoćne tehnologije. Naslovi bi trebalo da imaju jasno definisanu strukturu i da služe kao navigacioni orijentiri

  1. Izaberite tekst koji želite da oblikujete kao naslov.
  2. Izaberite karticu " Početak " ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.
  3. Odaberite željeni stil iz grupe "Stilovi ".

Napomena

Organizujte naslove propisanim logičkim redosledom; Nemojte da preskačete nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", "Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", "Naslov 1", a zatim "Naslov 2". 

Detaljna uputstva o korišćenju naslova i stilova potražite u članku "Poboljšanje pristupačnosti pomoću stilova naslova".  

Kreiranje banera za pasuse

U programu Word, baner pasusa je vizuelni element koji se često koristi za naglašavanje ili isticanje određenog pasusa u dokumentu. Obično se sastoji od horizontalne linije ili ukrasne ivice postavljene iznad ili ispod pasusa. 

Ova tehnika oblikovanja pomaže u privlačenju pažnje na pasus, čineći ga istaknutim od okolnog teksta. Reklamni natpisi za pasuse mogu se prilagoditi različitim stilovima linija, bojama i debljinama kako bi odgovarali dizajnu i nameni dokumenta.  

  1. Izaberite tekst koji želite da prilagodite.
  2. Na kartici "Početak" izaberite strelicu nadole pored stavke " Senčenje u grupi "Pasus".
  3. Iz menija senčenja odaberite željenu boju među ponuđenim opcijama.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena

People who use screen reader have a option to scan a list links in the document. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu.  

Detaljna uputstva o tome kako da kreirate pristupačne hiperveze i ekranske napomene potražite u člancima "Kreiranje pristupačnih veza u programu Word" i Kreiranje ili uređivanje hiperveze.  

  1. Istaknite tekst ili sliku na koju želite da dodate vezu.

  2. Na kartici "Umetni" izaberite dugme " "Veza" ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+K.

  3. Da biste povezali postojeću datoteku ili veb stranicu:

    • Izaberite postojeću datoteku ili veb stranicu u odeljku "Veza ka računaru".
    • Unesite adresu veb stranice ili izaberite datoteku za povezivanje.

    Da biste povezali mesto u istom dokumentu:

    • Izaberite mesto u ovom dokumentu u odeljku "Veza ka sa".
    • Izaberite naslove ili obeleživače za povezivanje sa liste lokacija u dokumentu

  4. U polju "Tekst za prikaz " navedite definitivne i tačne informacije o odredištu veze i kliknite na dugme "U redu".

Napomena

Izbegavajte korišćenje tekstova veza kao što su "kliknite ovde", "pogledajte ovu stranicu", "idite ovde" ili "saznajte više". Umesto toga, uključite pun naslov odredišne stranice. 

Pravljenje pristupačnih lista

Da biste olakšali dokumente čitačima ekrana, koristite male delove kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste. Izbegavajte obične pasuse na sredini lista da biste sprečili zabunu. Ovo obezbeđuje tačnu navigaciju i poboljšava čitljivost za sve korisnike. 

Lista sa znakovima za nabrajanje:

  • Postavite kursor gde želite da započnete listu sa znakovima za nabrajanje.
  • Idite na karticu " Početak " ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.
  • Select Bulleted list button Znakovi za nabrajanje u grupi "Pasus".
  • Otkucajte stavke liste. Pritisnite taster Enter posle svake stavke da biste kreirali novu stavku.

Numerisana lista:

  • Postavite kursor gde želite da započnete numerisanu listu.
  • Idite na karticu " Početak " ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.
  • Select Numbered list button Numerisanje u grupi "Pasus".
  • Otkucajte stavke liste. Pritisnite taster Enter posle svake stavke da biste kreirali novu numerisanu tačku.

Lista sa više nivoa:

  • Postavite kursor na mesto gde želite da započnete listu sa više nivoa.
  • Idite na karticu " Početak " ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.
  • Select Multilevel list buttonMultilevelList in the Paragraph group.
  • Odaberite tip liste sa više nivoa za kreiranje od obezbeđenih stilova liste.
  • Otkucajte stavke liste. Pritisnite taster Enter posle svake stavke da biste kreirali novu tačku. Da biste napravili stavku nižeg nivoa, pritisnite taster Tab pre kucanja.

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Tekst može izgledati kao da se "stapa" na stranici (redovi teksta se stisnu jedan u drugi). Da biste olakšali čitanje, možete da povećate prored između rečenica i dodate razmak ispred ili posle pasusa. 

  1. Izaberite pasuse da biste prilagodili razmak.

  2. Idite na karticu " Početak " ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.

  3. U grupi Razmak između redova i pasusa.

    Napomena

    Preporučuje se korišćenje proreda od 1,5 u Word datoteci.

  4. U padajućem meniju izaberite željeni prored između redova i pasusa.

Više informacija potražite u članku "Prilagođavanje uvlačenja i razmaka u programu Word. 

Testirajte pristupačnost pomoću Koncentrisani čitalac

Koncentrisani čitalac u programu Microsoft Word poboljšava čitljivost pomoću funkcija kao što su Čitanje naglas, Razmak u tekstu, Razlaga slogova i Fokus na redove.

  • Na kartici Prikaz izaberite dugme čitalac.

Više informacija potražite u članku Korišćenje Koncentrisani čitalac u programu Word. 

Takođe pogledajte

Poboljšajte pristupačnost dokumenata pomoću pomoćnika za pristupačnost

Primajte obaveštenja u realnom vremenu o problemima sa pristupačnošću dok radite u Microsoft 365 aplikacije 

Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst