Za razliku od drugih Microsoft 365 programa, Excel ne obezbeđuje dugme za automatsko numerisanje podataka. Međutim, sekvencijalne brojeve lako možete dodati u redove podataka prevlačenjem pokazivača za popunjavanje da biste popunili kolonu nizom brojeva ili korišćenjem funkcije ROW.
Savet
Ako tražite napredniji sistem za automatsko numerisanje podataka, a na računaru imate instaliran Access, možete uvesti Excel podatke u Access bazu podataka. U Access bazi podataka možete kreirati polje koje automatski generiše jedinstven broj kada unesete novi zapis u tabelu.
Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:
- Popunjavanje kolone nizom brojeva
- Korišćenje funkcije ROW za numerisanje redova
- Prikazivanje ili skrivanje regulatora popune
Popunjavanje kolone nizom brojeva
Izaberite prvu ćeliju u opsegu koji želite da popunite.
Otkucajte početnu vrednost niza.
Otkucajte vrednost u sledećoj ćeliji da biste ustanovili obrazac.
Savet
Na primer, ako želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., otkucajte 1 i 2 u prve dve ćelije. Ako želite niz 2, 4, 6, 8..., otkucajte 2 i 4.
Izaberite ćelije koje sadrže početne vrednosti.
Prevucite pokazivač za popunjavanje
duž opsega koji želite da popunite.Napomena
Dok prevlačite regulator popune preko svake ćelije, Excel prikazuje pregled vrednosti. Ako želite drugačiju šaru, prevucite regulator popune tako što ćete pritisnuti desni taster miša, a zatim odaberite šaru.
Da biste popunjavanje izvršili rastućim redosledom, prevucite nadole ili nadesno. Da biste popunjavanje izvršili opadajućim redosledom, prevucite nagore ili nalevo. Ako ne vidite regulator popune, prvo ga morate prikazati. Više informacija potražite u članku Prikazivanje ili skrivanje regulatora popune.
Napomena
Ovi brojevi se ne ažuriraju automatski kada dodajete, premeštate ili uklanjate redove. Možete ručno ažurirati sekvencijalno numerisanje tako što ćete izabrati dva broja koja su u pravom nizu, a zatim prevući regulator popune na kraj numerisanog opsega.
Korišćenje funkcije ROW za numerisanje redova
U prvoj ćeliji opsega koji želite da numerišete otkucajte =ROW(A1).
Funkcija ROW daje broj reda za koji imate referencu. Na primer, =ROW(A1) daje broj 1.Prevucite pokazivač za popunjavanje
duž opsega koji želite da popunite.Savet
Ako ne vidite regulator popune, prvo ga morate prikazati. Više informacija potražite u članku Prikazivanje ili skrivanje regulatora popune.
- Ovi brojevi se ažuriraju kada ih sortirate sa podacima. Niz može biti prekinut ako dodajete, premeštate ili brišete redove. Možete ručno ažurirati numerisanje tako što ćete izabrati dva broja koja su u pravom nizu, a zatim prevući regulator popune na kraj numerisanog opsega.
- Ako koristite funkciju ROW i želite da se brojevi automatski umeću prilikom dodavanja novih redova podataka, pretvorite taj opseg podataka u Excel tabelu. Svi redovi koji su dodati na kraj tabele numerišu se u nizu. Više informacija potražite u članku Kreiranje ili brisanje Excel tabele u radnom listu.
Da biste uneli određene kodove sekvencijalnih brojeva, na primer brojeve porudžbenice, možete koristiti funkciju ROW zajedno sa funkcijom TEXT. Na primer, da biste započeli numerisanu listu koristeći 000-001, unesite formulu =TEXT(ROW(A1),"000-000") u prvu ćeliju opsega koji želite da numerišete, a zatim prevucite regulator popune na kraj opsega.
Prikazivanje ili skrivanje regulatora popune
Pokazivač za
se podrazumevano prikazuje, ali ga možete uključiti ili isključiti.
- Izaberite karticu " Datoteka ", a zatim izaberite stavku "Opcije".
- U kategoriji Više opcija, u okviru Opcije uređivanja potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Omogući upravljanje popunjavanjem i prevlačenje i otpuštanje ćelija da biste prikazali ili sakrili regulator popune.
Napomena
Kako biste sprečili zamenu postojećih podataka prilikom prevlačenja regulatora popune, uverite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Obavesti pre zamene postojećeg sadržaja ". Ako ne želite da Excel prikaže poruku o zameni ćelija, možete da opozovete izbor u ovom polju za potvrdu.
Takođe pogledajte
Pregled formula u programu Excel
Način izbegavanja oštećenih formula
Pronalaženje i ispravljanje grešaka u formulama
Tasterske prečice i funkcijski tasteri u programu Excel
Funkcije za pretraživanje i reference (referenca)