Rad sa datotekama vanmrežne kocke

Datoteka vanmrežne kocke (.cub) skladišti podatke u obliku kocke analitičke obrade podataka na mreži (OLAP kocke). Ti podaci mogu da predstavljaju deo OLAP baze podataka sa OLAP servera ili mogu da budu kreirani nezavisno od bilo koje OLAP baze podataka. Koristite datoteku vanmrežne kocke da biste nastavili rad sa izveštajima izvedene tabele i izvedenog grafikona kada je server nedostupan ili kada niste povezani sa mrežom.

Saznajte više o kockama van mreže

Kada radite sa izveštajem izvedene tabele ili izvedenog grafikona koji je zasnovan na izvornim podacima sa OLAP servera, možete da koristite čarobnjak za vanmrežne kocke da biste kopirali izvorne podatke u zasebnu datoteku vanmrežne kocke na računaru. Da biste kreirali ove vanmrežne datoteke, na računaru morate da imate instaliran OLAP dobavljač podataka koji podržava ovu mogućnost, kao što je MSOLAP iz usluge Microsoft SQL Server Analysis Services.

Korišćenje čarobnjaka za vanmrežne kocke

Da biste napravili datoteku vanmrežne kocke, koristite čarobnjak za vanmrežne kocke da biste izabrali podskup podataka u OLAP bazi podataka, a zatim sačuvajte taj podskup. Izveštaj ne mora da obuhvata svako polje koje uključite u datoteku, a možete da izaberete bilo koje od dimenzija i polja podataka dostupnih u OLAP bazi podataka. Da biste veličinu datoteke sveli na minimum, možete da uključite samo one podatke za koje želite da budu u mogućnosti da se prikažu u izveštaju. Možete da izostavite cele dimenzije, a za većinu tipova dimenzija možete da izostavite i detalje nižeg nivoa i stavke najvišeg nivoa koje ne morate da prikažete. Za sve stavke koje uključite, polja svojstava koja su dostupna u bazi podataka za te stavke čuvaju se i u vanmrežnoj datoteci.

Preuzimanje podataka van mreže i njihovo vraćanje na mrežu

Da biste to uradili, prvo kreirajte izveštaj izvedene tabele ili izvedenog grafikona koji je zasnovan na bazi podataka servera, a zatim iz izveštaja kreirajte datoteku vanmrežne kocke. Zatim možete da prebacujete izveštaj između baze podataka servera i vanmrežne datoteke kad god želite; Na primer, kada koristite prenosni računar da biste odveli posao kući ili na put, a kasnije ponovo povežete računar sa mrežom.

Sledeća procedura pruža osnovne korake za preuzimanje podataka van mreže i njihovo vraćanje na mrežu.

1. Napravite ili otvorite izveštaj izvedene tabele ili izvedenog grafikona zasnovan na OLAP podacima kojima želite da pristupite van mreže.
2. Kreirajte datoteku vanmrežne kocke na računaru. Pogledajte odeljak "Kreiranje datoteke vanmrežne kocke iz baze podataka OLAP servera " (ispod, u ovom članku).
3. Prekinite vezu sa mrežom i radite sa datotekom vanmrežne kocke.
4. Ponovo se povežite sa mrežom i ponovo povežite datoteku offiline kocke. Pogledajte odeljak "Ponovno povezivanje datoteke vanmrežne kocke sa bazom podataka OLAP servera " (ispod, u ovom članku).
5. Osvežite datoteku vanmrežne kocke novim podacima, a zatim ponovo kreirajte datoteku vanmrežne kocke. Pogledajte odeljak "Osvežavanje i ponovno kreiranje datoteke vanmrežne kocke " (ispod, u ovom članku).
6. Ponovite ovu proceduru, počevši od 3. koraka.

Kreiranje datoteke vanmrežne kocke iz baze podataka OLAP servera

1. Kliknite na izveštaj izvedene tabele za koji želite da kreirate datoteku vanmrežne kocke – možete kliknuti i na povezani izveštaj izvedene tabele za izveštaj izvedenog grafikona.

2. Na kartici "Analiza ", u grupi "Izračunavanja " kliknite na dugme "OLAP alatke", a zatim izaberite stavku "OLAP van mreže".
   Prikazuje se dijalog "Vanmrežne OLAP postavke ".

   Napomena

   Ako OLAP dobavljač ne podržava datoteke vanmrežne kocke, OLAP komanda van mreže nije dostupna. Obratite se prodavcu za OLAP dobavljača za više informacija.

3. Izaberite stavku "Kreiraj vanmrežnu datoteku sa podacima " ili, ako datoteka vanmrežne kocke već postoji za izveštaj, kliknite na dugme "Uredi vanmrežnu datoteku sa podacima".
   Prikazuje se čarobnjak za vanmrežne kocke .

4. U 1. koraku čarobnjaka kliknite na dugme "Dalje".

5. U 2. koraku čarobnjaka izaberite svaku dimenziju iz kocke servera koja sadrži podatke koje želite da uključite u datoteku vanmrežne kocke. Kliknite na " pored svake dimenzije i izaberite nivoe koje želite da uvrstite.

   Napomena

   • Srednje nivoe unutar dimenzije ne možete da preskočite.
   • Da biste smanjili veličinu datoteke kocke, izostavite niže nivoe koje ne morate da prikažete u izveštaju.
   • Uverite se da ste uključili sve dimenzije tamo gde ste grupisali stavke da bi Microsoft Office Excel mogao da održava ova grupisanja kada se prebacujete između baze podataka servera i vanmrežne datoteke.
   • Dimenzije koje nemaju polje ne dozvoljavaju vam da isključite nivoe. Možete da uključite ili izuzmete sve ove tipove dimenzija.

6. U 3. koraku čarobnjaka kliknite na pored stavke "Mere" i izaberite polja koja želite da koristite kao polja podataka u izveštaju. Morate da izaberete najmanje jednu meru; U suprotnom, dimenzije povezane sa merom neće sadržati podatke. Za svaku dimenziju navedenu u okviru "Mere" kliknite na polje " pored dimenzije, a zatim izaberite stavke najvišeg nivoa koje će se uključiti u datoteku vanmrežne kocke.

   • Da biste ograničili veličinu datoteke kocke kako vam ne bi ponestalo prostora na disku i smanjili vreme potrebno za čuvanje datoteke, izaberite samo stavke koje su vam potrebne za prikazivanje u izveštaju. Sva polja svojstava koja su dostupna za stavke koje izaberete automatski se uključuju u kocku.

   • Ako stavke koje želite da uključite nedostaju, možda niste uključili dimenziju koja ih sadrži u prethodnom koraku. Kliknite na dugme "Nazad " u čarobnjaku i izaberite dimenziju koja nedostaje u 2. koraku, a zatim se vratite na 3. korak.

     Napomena

     U čarobnjaku za OLAP kocke jedine funkcije za rezimiranje koje su dostupne za polja podataka jesu Sum, Count, Min i Max.

7. U 4. koraku čarobnjaka unesite ime i lokaciju .cub datoteke, a zatim kliknite na dugme "Završi".
   Da biste otkazali čuvanje datoteke, kliknite na dugme "Zaustavi" u dijalogu " Kreiranje datoteke kocke – tok ".

8. Kada Excel završi sa pravljenjem datoteke vanmrežne kocke, kliknite na dugme "U redu " u dijalogu "OLAP postavke van mreže ".

Problem: Na računaru je ponestalo prostora na disku prilikom čuvanja kocke.

OLAP baze podataka su dizajnirane za upravljanje veoma velikim količinama detaljnih podataka i, kao rezultat toga, baza podataka servera može da zauzme mnogo veću količinu skladišta na disku od one koju obezbeđuje lokalni čvrsti disk. Ako navedete veliki podskup ovih podataka za datoteku vanmrežne kocke, na čvrstom disku može ponestati prostora. Sledeće strategije mogu vam pomoći da smanjite veličinu datoteke vanmrežne kocke.

Oslobodite prostor na disku ili pronađite drugi disk Izbrišite datoteke koje vam nisu potrebne sa diska pre nego što sačuvate datoteku kocke ili sačuvajte datoteku na mrežnom disku.

Uključivanje manje podataka u datoteku vanmrežne kocke Razmislite o tome kako možete da smanjite količinu podataka u datoteci, a da i dalje imate ono što vam je potrebno za izveštaj izvedene tabele ili izvedenog grafikona. Pokušajte sledeće:

• Eliminišite dimenzije U 2. koraku čarobnjaka za vanmrežne kocke izaberite samo dimenzije koje su stvarno prikazane kao polja u izveštaju izvedene tabele ili izvedenog grafikona.
• Eliminišite nivoe detalja Kliknite na pored svake izabrane dimenzije u 2. koraku čarobnjaka, a zatim opozovite izbor u poljima za potvrdu za nivoe koji su niži od onih prikazanih u izveštaju.
• Eliminišite polja podataka U 3. koraku čarobnjaka kliknite na pored stavke "Mere", a zatim izaberite samo polja podataka koja koristite u izveštaju.
• Eliminišite stavke podataka Kliknite na " pored svake dimenzije u 3. koraku, a zatim opozovite izbor u poljima za potvrdu za stavke koje ne morate da vidite u izveštaju.

Ponovno povezivanje datoteke vanmrežne kocke sa bazom podataka OLAP servera

1. Kliknite na izveštaj izvedene tabele ili povezani izveštaj izvedene tabele za izveštaj izvedenog grafikona.
2. Na kartici "Analiza ", u grupi "Izračunavanja " kliknite na dugme "OLAP alatke", a zatim izaberite stavku "OLAP van mreže".
3. Izaberite stavku "OLAP na liniji", a zatim kliknite na dugme "U redu".
4. Ako budete upitani da pronađete izvor podataka, kliknite na dugme "Pretraži da biste pronašli izvor", a zatim pronađite OLAP server na mreži.

Osvežavanje i ponovno pravljenje datoteke vanmrežne kocke

Osvežavanje datoteke vanmrežne kocke, koje je ponovo kreira pomoću najnovijih podataka iz kocke na serveru ili nove datoteke vanmrežne kocke, može dugo trajati i zahtevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite proces u trenutku kada ne morate odmah da pristupite drugim datotekama i proverite da li imate odgovarajuću količinu prostora na disku za ponovno čuvanje datoteke.

1. Kliknite na izveštaj izvedene tabele koji je zasnovan na datoteci vanmrežne kocke.
2. U Excel 2016: Na kartici "Podaci", u grupi "Upiti & veze" kliknite na strelicu pored dugmeta "Osveži sve", a zatim kliknite na dugme "Osveži".

Problem: Novi podaci se ne pojavljuju u izveštaju kada osvežim.

Uverite se da je originalna baza podataka dostupna Datoteka vanmrežne kocke možda neće moći da se poveže sa originalnom bazom podataka na serveru radi preuzimanja novih podataka. Proverite da originalna baza podataka na serveru koja je obezbedila podatke za kocku nije preimenovana ili premeštena. Uverite se da je server dostupan i da li možete da se povežete sa njim.

Provera da li su dostupni novi podaci Obratite se administratoru baze podataka da biste utvrdili da li je baza podataka ažurirana u oblastima uključenim u izveštaj.

Uverite se da se organizacija baze podataka nije promenila Ako je kocka OLAP servera ponovo izgrađena, možda ćete morati da reorganizujete izveštaj ili da kreirate novu datoteku vanmrežne kocke ili kocku čarobnjaka za OLAP kocke da biste pristupili promenjenim podacima. Obratite se administratoru baze podataka da biste saznali više o promenama koje su izvršene u bazi podataka.

Uključivanje različitih podataka u datoteku vanmrežne kocke

Čuvanje korigovane datoteke vanmrežne kocke može da bude dugotrajan proces i ne možete da radite drugi posao u programu Excel dok se datoteka čuva. Pokrenite proces u trenutku kada ne morate odmah da pristupite drugim datotekama i proverite da li imate odgovarajuću količinu prostora na disku za ponovno čuvanje datoteke.

1. Uverite se da ste povezani sa mrežom i da možete da pristupite originalnoj bazi podataka OLAP servera koja je obezbedila podatke za datoteku vanmrežne kocke.
2. Kliknite na izveštaj izvedene tabele koji je zasnovan na datoteci vanmrežne kocke ili kliknite na povezani izveštaj izvedene tabele za izveštaj izvedenog grafikona.
3. Na kartici "Analiza ", u grupi "Izračunavanja " kliknite na dugme "OLAP alatke", a zatim izaberite stavku "OLAP van mreže".
4. Izaberite stavku "OLAP van mreže", a zatim izaberite stavku "Uredi vanmrežnu datoteku sa podacima".
5. Pratite korake u čarobnjaku za vanmrežne kocke da biste izabrali različite podatke za datoteku. U poslednjem koraku navedite isto ime i lokaciju kao postojeću datoteku koju menjate.

Brisanje datoteke vanmrežne kocke

1. Zatvorite sve radne sveske koje sadrže izveštaje koji koriste datoteku vanmrežne kocke ili se uverite da su svi takvi izveštaji izbrisani.
2. U operativnom sistemu Windows pronađite i izbrišite datoteku vanmrežne kocke (.cub).

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.