Da li dobijate sedmične ili čak dnevne poruke sa upozorenjem da će vam ponestati prostora u poštanskom sandučetu? Alatka "Sređivanje poštanskog sandučeta" predstavlja sveobuhvatnu alatku za čišćenje koju možete da koristite da biste smanjili veličinu poštanskog sandučeta.
|
Vođena podrška u pregledaču može da pruži digitalna rešenja za probleme sa sistemom Office Isprobajte vođenu podršku |
|---|
U programu Outlook odaberite"Alatke za>datoteke>""Čišćenje poštanskog sandučeta".
Uradite nešto od sledećeg:
- Prikažite ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačne fascikle u njemu.
- Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.
- Arhiva stavki pomoću automatskog arhiviranja.
- Prikažite veličinu fascikle "Izbrisane stavke" i ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke".
- Prikažite veličinu fascikle "Neusaglašenosti" i izbrišite tu fasciklu.
Najbolje prakse za održavanje vlažnog poštanskog sandučeta
Ako je e-pošta uskladištena na serveru e-pošte kao što je Exchange, administrator može početi da ograničava funkcionalnost kada poštansko sanduče dostigne gornju granicu. Na primer, na 90 MB možete dobiti upozorenje, na 100 MB možda nećete moći da šaljete e-poštu, a na 110 MB možda nećete moći da primate e-poštu.
Evo nekih načina na koje možete da kontrolišete veličinu poštanskog sandučeta:
Arhiva starijih stavki – premeštanje starih stavki koje želite da zadržite u arhivu. Možete da kreirate posebnu Outlook datoteku sa podacima (.pst) koju možete otvoriti iz programa Outlook kad god vam je potrebno. Outlook podrazumevano automatski arhivira stavke u redovnim intervalima. Stavke možete da arhivirate i ručno kad god poželite. Na taj način možete da odlučite koje stavke želite da arhivirate, kada želite da ih arhivirate i gde želite da ih uskladištite.
Napomena
Ako ne vidite komandu Arhiva, organizacija je možda isključila funkciju.
Ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke" – često praznite fasciklu "Izbrisane stavke " da biste bili sigurni da ne čuvate poruke koje vam nisu potrebne.
Ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta" – povremeno ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta " da biste uštedeli prostor u prijemnom sandučetu za poruke koje stvarno želite.
Skladištite priloge izvan poštanskog sandučeta – Kako se prilozi akumuliraju tokom vremena, mogu da zauzmu dosta prostora. Za priloge koje želite da zadržite, razmotrite njihovo čuvanje na lokaciji tima, u usluzi OneDrive ili u fasciklama na računaru.