Kreiranje obrasca u programu Word koji korisnici mogu da popune ili odštampaju

U programu Word možete da kreirate obrazac koji drugi mogu da popune, sačuvaju ili odštampaju. Da biste to uradili, počećete od osnovnog sadržaja u dokumentu, po mogućnosti putem predloška obrasca. Zatim možete dodati kontrole sadržaja za elemente kao što su polja za potvrdu, okviri za tekst, odabirači datuma i padajuće liste. Opcionalno, ove kontrole sadržaja mogu da se povežu sa informacijama o bazi podataka.

Slede preporučeni koraci radnje u nizu.

Prikazivanje kartice „Projektovanje“

U programu Word, uverite se da je kartica "Projektovanje" prikazana na traci.
(Pogledajte kako ovde: Prikažite karticu "Projektovanje".)

Otvaranje predloška ili praznog dokumenta na kome će se zasnivati obrazac

Možete da počnete sa predloškom ili da krenete ispočetka sa praznim dokumentom.

Započinjanje sa predloškom obrasca

1. Idite u novu datoteku>.
2. U polju "Traženje predložaka na mreži " otkucajte "Obrasci " ili vrstu željenog obrasca. Zatim pritisnite taster Enter.
3. U prikazanim rezultatima kliknite desnim tasterom miša na bilo koju stavku, a zatim izaberite stavku "Kreiraj".

Započinjanje sa praznim dokumentom

1. Idite u novu datoteku>.
2. Izaberite prazan dokument.

Dodavanje sadržaja u obrazac

Idite na karticu "Projektovanje ", odeljak "Kontrole ", gde možete da odaberete kontrole koje ćete dodati u dokument ili obrazac. Zadržite pokazivač iznad bilo koje ikone da biste videli koji tip kontrole predstavlja. Različiti tipovi kontrola su opisani u daljem tekstu. Možete da postavite svojstva za kontrolu kada se ona umetne.

Da biste izbrisali kontrolu sadržaja, kliknite desnim tasterom miša na nju, a zatim u iskačućem meniju izaberite stavku "Ukloni kontrolu sadržaja ".

Umetanje kontrole teksta

Kontrola sadržaja obogaćenog teksta omogućava korisnicima da oblikuju tekst (npr. podebljano, kurziv) i otkucaju više pasusa. Da biste ograničili ove mogućnosti, koristite kontrolu sadržaja čistog teksta.

1. Kliknite ili dodirnite mesto na koje želite da umetnete kontrolu.
2. Izaberite stavku "Projektant">Kontrola sadržaja obogaćenog teksta ili kontrola sadržaja čistog teksta .

Da biste saznali više o podešavanju određenih svojstava za ove kontrole, pogledajte članak "Postavljanje ili promena svojstava kontrola sadržaja".

Umetanje kontrole slike

Kontrola slike se najčešće koristi za predloške, ali možete je dodati i u obrazac.

1. Kliknite ili dodirnite mesto na koje želite da umetnete kontrolu.
2. Izaberite opciju "Projektant">Kontrola sadržaja slike ".

Da biste saznali više o podešavanju određenih svojstava za ove kontrole, pogledajte članak "Postavljanje ili promena svojstava kontrola sadržaja".

Umetanje kontrole sastavnog bloka

Kontrole sastavnog bloka koristite kada želite da korisnici odaberu određeni odlomak teksta. Oni su korisni kada treba da dodate drugačiji standardni tekst u zavisnosti od specifične namene dokumenta. Možete da kreirate kontrole sadržaja obogaćenog teksta za svaku verziju predloženog teksta, a zatim da koristite kontrole sastavnog bloka kao kontejner za kontrole sadržaja obogaćenog teksta.

1. Idite na karticu "Projektovanje ".

   

2. Kliknite ili dodirnite mesto na koje želite da umetnete kontrolu.

3. Izaberite stavku Kontrola sadržaja galerije sastavnih blokova .

Da biste saznali više o podešavanju određenih svojstava za ove kontrole, pogledajte članak "Postavljanje ili promena svojstava kontrola sadržaja".

Umetanje kombinovanog okvira ili padajuće liste

U kombinovanom okviru korisnici mogu izabrati neku stavku sa liste izbora koju obezbedite ili mogu otkucati sopstvene informacije. Na padajućoj listi korisnici mogu samo odabrati stavku sa liste izbora.

1. Idite nakombinovani okvir za projektante> – kontrola sadržaja dugme ili dugme okvira sa listom za kontrolu sadržaja padajuće liste.

2. Izaberite kontrolu sadržaja, a zatim izaberite stavku "Svojstva".

3. Da biste kreirali listu izbora, izaberite stavku "Dodaj " u okviru svojstava padajuće liste.

4. U polje "Ime za prikaz" otkucajte izbor, na primer "Da", "Ne" ili "Možda".
   Ponavljajte ovaj korak dok se u padajućoj listi ne nađu sve mogućnosti.

5. Popunite sva ostala svojstva koja želite.

   Napomena

   Ako potvrdite izbor u polju za potvrdu "Nije moguće uređivati sadržaj ", korisnici neće moći da kliknu na izbor.

Umetanje odabirača datuma

1. Kliknite ili dodirnite mesto na koje želite da umetnete kontrolu odabirača datuma.
2. Izaberite projektanta>Kontrola sadržaja birača datuma .

Da biste saznali više o podešavanju određenih svojstava za ove kontrole, pogledajte članak "Postavljanje ili promena svojstava kontrola sadržaja".

Umetanje polja za potvrdu

1. Kliknite ili dodirnite mesto na koje želite da umetnete kontrolu polja za potvrdu.
2. Select DeveloperPolje za potvrdu> Kontrola sadržaja .

Da biste saznali više o podešavanju određenih svojstava za ove kontrole, pogledajte članak "Postavljanje ili promena svojstava kontrola sadržaja".

Korišćenje zastarelih kontrola obrazaca

Zastarele kontrole obrazaca su za kompatibilnost sa starijim verzijama programa Word i sastoje se od zastarelih kontrola obrasca i Active X kontrola.

1. Kliknite ili dodirnite mesto na koje želite da umetnete zastarelu kontrolu.
2. Idite na padajući meni modela>.
3. Izaberite kontrolu Zastareli obrazac ili Active X kontrola koju želite da uključite.

Postavljanje ili promena svojstava kontrola sadržaja

Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja možete postavljati ili menjati. Na primer, kontrola odabirača datuma pruža opcije formata koji želite da koristite za prikazivanje datuma.

1. Izaberite kontrolu sadržaja koju želite da promenite.
2. Idite dosvojstavaza projektante>.
   
3. Promenite svojstva koja želite.

Dodavanje zaštite obrascu

Ako želite da ograničite koliko drugi mogu da uređuju ili oblikuju obrazac, koristite komandu Ograniči uređivanje:

1. Otvorite obrazac koji želite da zaključate ili zaštitite.
2. Izaberite stavku "Projektovanje">"Ograniči uređivanje".
   
3. Kada izaberete ograničenja kliknite na dugme "Da", primeni pojačanu zaštitu.
   

Napredni savet:

Ako želite da zaštitite samo delove dokumenta, podelite dokument na odeljke i zaštitite samo odeljke koje želite.

Da biste to uradili, odaberite stavku "Izaberi odeljke " na tabli " Ograničavanje uređivanja ". Dodatne informacije o odeljcima potražite u članku "Umetanje preloma odeljka".

Prikazivanje kartice „Projektovanje“

Ako kartica "Projektovanje" nije prikazana na traci, pogledajte članak " Prikaz kartice "Projektovanje".

Otvaranje predloška ili korišćenje praznog dokumenta

Da biste kreirali obrazac u programu Word koji drugi mogu da popune, počnite sa predloškom ili dokumentom i dodajte kontrole sadržaja. Kontrole sadržaja uključuju elemente kao što su polja za potvrdu, okviri za tekst i padajuće liste. Ako imate iskustva sa bazama podataka, ove kontrole sadržaja mogu čak i da se povežu sa podacima.

Započinjanje sa predloškom obrasca

1. Idite do datoteke>"Novo" iz predloška.
   
2. U pretrazi otkucajte obrazac.
3. Kliknite dvaput na predložak koji želite da koristite.
4. Izaberite stavku "Sačuvaj kao>" i odaberite lokaciju za čuvanje obrasca.
5. U dijalogu "Sačuvaj kao" otkucajte ime datoteke, a zatim izaberite stavku "Sačuvaj".

Započinjanje sa praznim dokumentom

1. Idite u datoteku>novog dokumenta.
   
2. Idite na stavku "Sačuvaj kao>" datoteke
3. U dijalogu "Sačuvaj kao" otkucajte ime datoteke, a zatim izaberite stavku "Sačuvaj".

Dodavanje sadržaja u obrazac

Idite na stranicu "Projektovanje", a zatim odaberite kontrole koje želite da dodate u dokument ili obrazac. Da biste uklonili kontrolu sadržaja, izaberite kontrolu i pritisnite taster Delete. Možete da podesite opcije za kontrole kada ih umetnete. U okviru "Opcije" možete da dodate ulazne i izlazne makroe koji će se pokrenuti kada korisnici stupe u interakciju sa kontrolama, kao i stavke liste za kombinovane okvire.

Dodavanje kontrola sadržaja u obrazac

1. U dokumentu kliknite na mesto na kojem želite da dodate kontrolu sadržaja ili ga dodirnite.
2. Na kartici "Projektovanje" izaberite okvir za tekst, polje za potvrdu ili kombinovani okvir.
   
3. Da biste postavili određena svojstva za kontrolu, izaberite stavku "Opcije" i napravite izbore.
4. Ponovite korake od 1. do 3. za svaku kontrolu koju želite da dodate.

Postavljanje opcija

Opcije vam omogućavaju da podesite uobičajene postavke, kao i da kontrolišete određene postavke. Izaberite kontrolu, a zatim izaberite stavku "Opcije " da biste je podesili ili promenili.

• Postavite zajednička svojstva.

  • Izbor makroa za pokretanje omogućava vam da odaberete snimljeni ili prilagođeni makro za pokretanje pri ulasku ili izlasku iz polja.
  • Obeleživač Postavite jedinstveno ime ili obeleživač za svaku kontrolu.
  • Izračunaj pri izlasku To nameće Word da pokrene ili osveži sva izračunavanja, na primer ukupnu cenu kada korisnik izađe iz polja.
  • Dodavanje teksta pomoći Pružite savete ili uputstva za svako polje.
  • U redu Čuva postavke i izlazi iz table.
  • Otkaži Zaboravlja promene i izlazi iz table.

• Podešavanje određenih svojstava za okvir za tekst

  • Tip Izaberite obrazac "Obični tekst", "Broj", "Datum", "Trenutni datum", "Trenutno vreme" ili "Izračunavanje".
  • Podrazumevani tekst postavlja opcionalni tekst uputstva koje se prikazuje u okviru za tekst pre nego što korisnik kuca u polju. Postavite omogućen okvir za tekst da biste korisniku dozvolili unos teksta u polje.
  • Maksimalna dužina postavlja dužinu teksta koju korisnik može da unese. Podrazumevana postavka je "Neograničeno".
  • Oblikovanje teksta može da podesi da li se tekst automatski oblikuje u velika, mala,velika slova ili velika slova za naslov.
  • Okvir za tekst je omogućen Omogućava korisniku da unese tekst u polje. Ako postoji podrazumevani tekst, tekst korisnika ga zamenjuje.

• Postavite određena svojstva za polje za potvrdu.

  • Podrazumevana vrednost Odaberite opciju " Nije izabrano " ili " Označeno " kao podrazumevano.
  • Veličina polja za potvrduPodesite veličinu tačno ili automatski da biste promenili veličinu po potrebi.
  • Polje za potvrdu omogućeno Omogućava korisniku da potvrdi ili obriše izbor u okviru za tekst.

• Podešavanje određenih svojstava za kombinovani okvir

  • Stavka padajućeg menija Otkucajte niske za stavke okvira sa listom. Pritisnite taster + ili Enter da biste dodali stavku na listu.
  • Broj stavki na padajućoj listi Prikazuje trenutnu listu. Izaberite stavku i koristite strelice nagore ili nadole da biste promenili redosled, Pritisnite - da biste uklonili izabranu stavku.
  • Padajući meni omogućen Omogućava korisniku da otvori kombinovani okvir i izvrši izbore.

Zaštita obrasca

1. Idite naobrazac "Zaštita projektanta>".
   

   Napomena

   Da biste uklonili zaštitu obrasca i nastavili sa uređivanjem, ponovo izaberite stavku "Zaštiti obrazac ".

2. Sačuvajte i zatvorite obrazac.

Testiranje obrasca (opcionalno)

Ukoliko želite, obrazac možete da isprobate pre nego što ga distribuirate.

1. Zaštitite obrazac.
2. Ponovo otvorite obrazac, popunite ga na način na koji bi korisnik to učinio, a zatim sačuvajte kopiju.

Kreiranje obrazaca koje je moguće popuniti nije dostupno u programu Word za veb.

Obrazac možete da kreirate pomoću verzije programa Word za računare pomoću uputstava u članku "Kreiranje obrasca koji je moguće popuniti".

Kad sačuvate dokument i ponovo ga otvorite u programu Word za veb, videćete promene koje ste napravili.