Osnovni zadaci prilikom korišćenja čitača ekrana u programu Excel

Primenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel za iPhone uređaj Excel za Android telefone Excel Mobile

Ovaj članak je namenjen osobama koje koriste program čitača ekrana kao što su Windows Narrator, JAWS ili NVDA sa Windows alatkama ili funkcijama i Microsoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Pomoć i obuka za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite Microsoft podršku.

Koristite Excel uz tastaturu i čitač ekrana da biste vršili osnovne zadatke u programu Excel. Saznaćete kako da otvorite aplikaciju, napravite novu radnu svesku da biste umetnuli podatke, kreirate jednostavne formule, sortirate ili filtrirate podatke i dodate grafikone da biste prikazali šta podaci predstavljaju.

Napomena

Da biste saznali više o čitačima ekrana, idite na članak Kako čitači ekrana rade sa sistemom Microsoft 365.

U ovoj temi

Otvori Excel

  1. Da biste otvorili Excel, uradite nešto od sledećeg:

    • Pritisnite taster saWindows Windows logotipom , otkucajte , Excela zatim pritisnite taster Enter.
      Excel se otvara na matičnoj stranici na kojoj možete da izaberete predložak za novu radnu svesku ili da otvorite postojeću.
    • Na uređaju ili skladištu za datoteke koje koristite idite na Excel radnu svesku koju želite da otvorite i pritisnite taster Enter. Radna sveska se otvara u programu Excel.

Kreiranje nove radne sveske

Excel datoteke se zovu radne sveske. Svaka radna sveska sadrži radne listove, poznatije kao unakrsne tabele ili radni listovi.

Savet

Radnoj svesci možete da dodate koliko god želite radnih listova ili možete da kreirate nove radne sveske da biste izdvajali podatke. Da biste dodali novi radni list u radnu svesku, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F11.

  1. Da biste počeli da kreirate novu radnu svesku pomoću predloška prazne radne sveske, uradite nešto od sledećeg:

    • Otvorite Excel. Dolazite na matičnu stranicu. Pritisnite taster Alt+,H, Y, a zatim 3.
    • Ako već uređujete radni list, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+N.

Unos podataka

Dok unosite podatke u list, možete da radite sa redovima, kolonama i ćelijama. Ćelije referencira njihova lokacija u redu i koloni na listu, tako da je ćelija A1 u prvom redu kolone A. Na novom listu, ćelija A1 je podrazumevani izbor.

  1. Da biste izabrali praznu ćeliju gde želite da počnete da unosite podatke, pritisnite tastere sa strelicama. Dok se pomerate po ćelijama u radnoj svesci, čujete referencu ćelije (red i kolonu) i "Prazno" ako je ćelija prazna. Ako ćelija ima sadržaj, čujete sadržaj i referencu ćelije.

    Savet

    U Naratoru pritisnite kombinaciju tastera Narator +Alt+N da biste promenili da li referenca ćelije dolazi prvo ili sledi posle "Prazno" ili podataka kada se izgovaraju. Taster naratora je Caps Lock ili Insert, u zavisnosti od konfiguracije tastature. 

  2. U ćeliji otkucajte tekst ili broj.

  3. Da biste uneli sadržaj u ćeliju i prešli na sledeću ćeliju u koloni, pritisnite taster Enter. Da biste prešli na sledeću ćeliju u redu, pritisnite taster Tab . Možete da koristite i tastere sa strelicama .

Korišćenje funkcije „Automatski zbir“ za sabiranje podataka

Možete da koristite funkciju "Automatski zbir " za brzo sabiranje brojeva koje ste uneli u radni list.

  1. Izaberite ćeliju gde želite da stavite zbir. To je obično desno ili ispod brojeva koje sabirate.

  2. Da biste uneli funkciju "Automatski zbir" u ćeliju, pritisnite taster Alt+,H, U, a zatim S.

    Savet

    Možete da promenite ćelije koje su izabrane za funkciju "Automatski zbir ". Da biste izabrali opseg ćelija koje želite da saberete, pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama.

  3. Kad se uverite da funkcija "Automatski zbir " kreira formulu za ćelije koje želite, pritisnite taster Enter. "Automatski zbir " sabira brojeve u izabranim ćelijama, a zbir ide na ćeliju koju ste izabrali.

  4. Da biste čuli rezultat izračunavanja funkcije "Automatski zbir ", vratite se na ćeliju koja sadrži funkciju "Automatski zbir ". Čućete broj, "Ima formulu" i referencu ćelije.

Kreiranje jednostavne formule

Možete da unosite jednostavne formule za sabiranje, oduzimanje, množenje ili deljenje brojeva u radnom listu. Možete da kreirate formulu tako što ćete kombinovati reference ćelija (na primer, B4 ili D6) koje sadrže brojeve koje želite da izračunate pomoću matematičkog operatora.

Napomena

Operatori su znak plus (+) za sabiranje, minus (-) za oduzimanje, zvezdica (*) za množenje i kosa crta (/) za deljenje.

  1. Izaberite ćeliju gde želite da stavite rezultat formule. To je obično desno ili ispod brojeva koje izračunavate.

  2. Otkucajte znak jednakosti (=). Excel formula uvek počinje znakom jednakosti.

  3. Da biste kreirali formulu, otkucajte kombinaciju referenci ćelija (kao što je B4 ili D6) i matematičke operatore. Na primer, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ili =B4/B5.

    Savet

    Da biste brzo izračunavali, možete u formulu umesto referenci ćelija uneti brojeve, na primer =20+10, =20-10, =20*10 ili =20/10.

  4. Kad završite, pritisnite taster Enter. Brojevi se izračunavaju i rezultat odlazi u ćeliju koju ste izabrali.

    Savet

    Ako želite da kursor ostane u aktivnoj ćeliji, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Enter.

Primena formata broja

Da biste pravili razliku između različitih tipova brojeva, dodajte format broja, kao što je valuta, procenat ili datum.

  1. Izaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite da oblikujete.

  2. Da biste premestili fokus na meni formata broja, pritisnite tastere Alt+,H, N.

  3. Pritisnite taster Alt+i taster sa strelicom nadole da biste razvili meni.

  4. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime željenog formata broja, a zatim pritisnite taster Enter da biste primenili izabrani format na izabrane ćelije.

    Savet

    • Ako format broja koji želite nije u meniju, pritisnite M dok pretražujete dostupne formate u meniju. Otvara se kartica " Broj " u dijalogu " Oblikovanje ćelija ".
    • Da biste pregledali listu dostupnih formata broja, jednom pritisnite taster Tab, a zatim pritiskajte tastere sa strelicomnadole ili nagore dok ne pronađete željeni format, a zatim pritisnite taster Enter.

Filtriranje ili sortiranje podataka u tabeli

Kada kreirate tabelu od podataka sa radnog lista, možete brzo analizirati podatke na različite načine, uključujući brzo filtriranje ili sortiranje.

Detaljna uputstva o tome kako da filtrirate i sortirate podatke u tabelama potražite u članku " Korišćenje čitača ekrana za sortiranje ili filtriranje tabele u programu Excel".

Filtriranje podataka u tabeli

  1. Da biste izabrali grupu podataka koju želite da analizirate kao tabelu, izaberite prvu ćeliju. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama .
  2. Da biste otvorili alatku "Brza analiza", pritisnite taster Ctrl+Q.
  3. Da biste prešli na karticu "Tabele ", pritisnite T.
  4. Da biste izabrali koordinatnu mrežu tabele , jednom pritisnite taster Tab , a zatim pritisnite taster Enter. Izabrani podaci se oblikuju kao tabela. Dodaju se naslovi kolona i redovi se oblikuju naizmeničnim bojama.
  5. Da biste filtrirali podatke u tabeli po sadržaju kolone, premestite se na naslov kolone koja sadrži podatke na osnovu kojih želite da filtrirate.
  6. Pritisnite taster Alt+i strelica nadole da biste otvorili meni filtera, a zatim pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Ručno filtriranje". Fokus je na polju za potvrdu "Izaberi sve", što je podrazumevano potvrđeno.
  7. Da biste opozvali izbor u polju za potvrdu Izaberi sve , pritisnite razmaknicu.
  8. Da biste pregledali opcije filtera, pritisnite taster sa strelicom nadole , a da biste potvrdili izbor u poljima za potvrdu koja sadrže podatke na osnovu kojih želite da filtrirate, pritisnite razmaknicu.
  9. Da biste primenili izbor filtera, pritisnite taster Enter.
  10. Ako želite da uklonite filter i ponovo prikažete sve podatke, ponovite korake 5 i 6, i pritisnite razmaknicu da biste potvrdili izbor u polju za potvrdu "Izaberi sve ". Pritisnite taster Enter da biste primenili promenu.

Sortiranje podataka u tabeli

  1. U tabeli premestite fokus na zaglavlje kolone po kojoj želite da sortirate tabelu i pritisnite kombinaciju tastera Alt+ i tastersa strelicom nadole.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste sortirali brojeve od najmanjeg do najvećeg ili tekst od A do Z, pritisnite taster S.
    • Da biste sortirali brojeve od najvećeg do najmanjeg ili da biste sortirali brojeve od Z do A, pritisnite taster O.

Izračunavanje brojeva u tabeli

Alatka "Brza analiza" omogućava vam da brzo izračunate brojeve. Bilo da je u pitanju zbir, prosek ili računica, program Excel prikazuje rezultate izračunavanja ispod ili pored brojeva u čitavoj tabeli.

  1. Da biste izabrali grupu podataka koju želite da izračunate kao tabelu, izaberite prvu ćeliju. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama .
  2. Da biste otvorili alatku "Brza analiza", pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Q.
  3. Da biste prešli na karticu "Ukupne vrednosti ", pritisnite O, a zatim jednom pritisnite taster Tab .
  4. Da biste pregledali opcije izračunavanja za horizontalne ili vertikalne podatke u tabeli, pritisnite taster sa strelicom nadesno .
  5. Da biste izabrali opciju za izračunavanje, pritisnite taster Enter. Izabrana grupa podataka se izračunava kao što je navedeno.
  6. Da biste čuli rezultate, izaberite jednu po jednu ćeliju koja sadrži formule. Čućete rezultat formule, referencu ćelije i činjenicu da ćelija sadrži formulu.

Oblikovanje ili isticanje podataka u vidu tabele

Uslovno oblikovanje ili mini-grafikoni mogu da istaknu vaše najvažnije podatke ili pokažu trendove podataka. Možete da koristite alatku „Brza analiza“ da biste brzo primenili ove istaknute stavke.

  1. Da biste izabrali grupu podataka koju želite da istaknete pomoću uslovnog oblikovanja ili mini-grafikona, izaberite prvu ćeliju.

  2. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama .

  3. Da biste otvorili alatku "Brza analiza", pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Q.

  4. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste prešli na karticu " Oblikovanje ", pritisnite F.
    • Da biste prešli na meni " Mini-grafikoni ", pritisnite taster S.
  5. Da biste prešli na opcije na kartici, jednom pritisnite taster Tab . Da biste pregledali opcije za oblikovanje ili mini-grafikone, pritisnite taster sa strelicom nadesno ili nalevo.

  6. Da biste izabrali opciju za oblikovanje ili mini-grafikon, pritisnite taster Enter. Izabrana grupa podataka se oblikuje kao što je navedeno.

Napomena

Da biste saznali više o tome kako da koristite mini-grafikone, pogledajte odeljak "Analiziranje trendova u podacima pomoću mini-grafikona".

Prikazivanje podataka u grafikonu

Alatka „Brza analiza“ preporučuje određeni grafikon i brzo kreira vizuelnu prezentaciju podataka.

  1. Da biste izabrali grupe brojeva i oznaka koje želite da predstavite kao grafikon, izaberite prvu ćeliju. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama .
  2. Da biste otvorili alatku "Brza analiza", pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Q.
  3. Da biste prešli na karticu "Grafikoni ", pritisnite taster C, a zatim jednom pritisnite taster Tab .
  4. Da biste pregledali opcije grafikona, pritiskajte taster sa strelicomnadesno ili nalevo dok ne čujete željenu opciju, a zatim pritisnite taster Enter da biste izabrali tip grafikona.
    Grafikon koji predstavlja vašu izabranu grupu dodaje se na radni list kao ugrađeni objekat.

Čuvanje rada po prvi put

  1. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S da biste sačuvali radnu svesku. Otvara se dijalog " Sačuvaj ovu datoteku ".
    Fokus je na tekstualnom polju " Ime datoteke ".
  2. Otkucajte ime za radnu svesku.
  3. Da biste odabrali lokaciju na kojoj želite da sačuvate radnu svesku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Odaberite lokaciju", a zatim podrazumevanu lokaciju.
  4. Pritisnite taster Alt+i taster sa strelicom nadole da biste otvorili listu dostupnih lokacija.
  5. Pritiskajte taster sa strelicom nadole ili nadole dok ne čujete ime željene lokacije, a zatim pritisnite taster Enter.
  6. Da biste sačuvali datoteku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'Sačuvaj'", a zatim pritisnite taster Enter.

Svoj rad možete lako da odštampate u programu Excel. Detaljna uputstva o tome kako se štampaju ili menjaju postavke štampanja u programu Excel potražite u članku " Korišćenje čitača ekrana za štampanje Excel radne sveske".

  1. Da biste otvorili meni "Štampanje ", pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+P.
    Fokus je na dugmetu " Odštampaj ".
  2. Pritisnite taster Tab ili Shift+Tab da biste pregledali postavke štampanja, na primer, broj kopija, položaj i veličinu stranice.
  3. Da biste promenili postavku, pritisnite taster sa strelicom nadole da biste razvili listu opcija, pritisnite taster sa strelicomnagore ili nadole da biste se kretali kroz liste, a zatim pritisnite taster Enter da biste izabrali opciju.
  4. Kada su postavke štampanja onakve kakve želite, pritiskajte taster Tab ili kombinaciju tastera Shift+Tab dok ne čujete "Dugme 'Odštampaj'", a zatim pritisnite taster Enter

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za umetanje tabele na Excel radni list

Korišćenje čitača ekrana za pravljenje izvedene tabele ili izvedenog grafikona u programu Excel

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje i izbor grafikona u programu Excel

Tasterske prečice u programu Excel

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, obratite se službi Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za tehničku pomoć. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.