Dokumentovanje i štampanje dizajna baze podataka

Microsoft Access može da vam pomogne da pripremite odštampanu dokumentaciju dizajna baze podataka, koju možete da koristite za referencu i planiranje van mreže. Tačnije, Access vam može pomoći da odštampate relacije među tabelama kao što je opisano u prozoru "Relacija" i da odštampate karakteristike dizajna objekata baze podataka, kao što su svojstva objekta.

Izaberite neku od sledećih mogućnosti:

• Priprema prozora „Relacije“ za štampanje
• Štampanje prozora „Relacije“
• Odštampajte karakteristike dizajna objekata baze podataka pomoću alatke „Dokumentovanje baze podataka“.

Priprema prozora „Relacije“ za štampanje

Prozor „Relacija“ jeste prozor u kojem prikazujete, kreirate i uređujete relacije između tabela i upita. U zavisnosti od njegove konfiguracije, prozor „Relacije“ ne prikazuje uvek sve relacije u bazi podataka. Trebalo bi da odlučite koje relacije želite da dokumentujete – i da u skladu s time pripremite prozor „Relacije“ – pre nego što odštampate relacije između tabela. U prozoru „Relacije“ možete da prikažete ili sakrijete tabele, kao i da ih prerasporedite.

Prikazivanje ili skrivanje tabele u prozoru „Relacije“

1. Na kartici Alatke baze podataka izaberite stavku Relacije.

2. Uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste prikazali tabelu, na kartici Dizajn, u grupi Relacije kliknite na dugme Dodaj tabele (Prikaži tabelu u programu Access) da biste dodali željenu tabelu.
   • Da biste sakrili tabelu, u prozoru „Relacija“ kliknite na tabelu koju želite da sakrijete, a zatim pritisnite taster DELETE.

3. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.

Preraspoređivanje tabela u prozoru „Relacije“

1. Da biste prerasporedili tabele, prevucite ih na željene pozicije u prozoru „Relacije“.
2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.

Štampanje prozora „Relacije“

Možete da kreirate izveštaj koji prikazuje relacije u bazi podataka onako kako se prikazuju u prozoru „Relacije“. Ovaj izveštaj ima podrazumevano ime Relacije za ime baze podataka. Zaglavlje izveštaja podrazumevano sadrži ime i datum kada ste kreirali izveštaj.

1. Otvorite Access bazu podataka koja sadrži relacije koje želite da odštampate.
2. Na kartici Alatke baze podataka izaberite stavku Relacije.
3. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke izaberite stavku Izveštaj o relacijama.
   Izveštaj koji opisuje prozor „Relacije“ otvara se u režimu pregleda pre štampanja.
4. Da biste prilagodili način na koji će se izveštaj odštampati, koristite komande na kartici Pregled pre štampanja.
5. Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Štampanje kliknite na dugme Odštampaj.

Štampanje karakteristika dizajna objekata baze podataka

Za štampanje karakteristika dizajna objekata baze podataka možete da koristite alatku „Dokumentovanje baze podataka“.

1. Otvorite bazu podataka koju želite da dokumentujete.
2. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Analiza izaberite stavku Dokumentovanje baze podataka.
3. U dijalogu Dokumentovanje izaberite karticu koja predstavlja tip objekta baze podataka koji želite da dokumentujete. Da biste kreirali izveštaj o svim objektima u bazi podatka, izaberite karticu Svi tipovi objekata.
4. Izaberite jedan objekat ili više objekata navedenih na kartici. Da biste izabrali sve objekte na kartici kliknite na Izaberi sve.
5. Kliknite na dugme U redu.
   Alatka „Dokumentovanje baze podataka“ kreira izveštaj sa detaljnim podacima o svim izabranim objektima i zatim ga otvara u Pregledu pre štampanja. Na primer, ako alatku Dokumentovanje baze podataka primenite na obrazac za unos podataka, izveštaj će sadržati svojstva za obrazac kao celinu, svojstva za svaki deo na obrascu i svojstva za svu dugmad, oznake, okvire za tekst i druge kontrole na obrascu kao i module koda i dozvole korisnika koje su povezane sa obrascem.
6. Da biste odštampali izveštaj, na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Štampanje kliknite na dugme Odštampaj.

Vrh stranice