Izvoz tabele ili upita na SharePoint sajt

Primenjuje se na
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 SharePoint Server 2019 Access 2016 SharePoint Server 2016

Kada treba da privremeno ili trajno premestili neke podatke u programu Access na SharePoint sajt, možete da ih izvezete na sajt iz Access baze podataka. Kad izvezete podatke, Access pravi kopiju izabrane tabele ili objekta upita baze podataka i skladišti kopiju kao listu. Važno je zapamtiti da izvezena lista neće odražavati promene izvršene u izvornoj tabeli ili upitu nakon operacije izvoza.

U ovom članku

Uobičajeni slučajevi izvoza podataka na SharePoint sajt

Tabelu ili upit izvozite na SharePoint sajt iz raznih razloga, uključujući:

  • Počinjete sa korišćenjem usluge Windows SharePoint Services i shvatili ste da bi svima bilo lakše ako neke od tabela u bazi podataka takođe postoje kao SharePoint liste. Kada želite da delite podatke sa timom, rad sa SharePoint listama može biti lakši način nego u bazi podataka. Početnicima takođe može biti lakše da pregledaju i uređuju liste. Pored toga, možete da iskoristite nekoliko SharePoint funkcije, kao što je primanje obaveštenja kada je lista izmenjena, dodeljivanje i koordinacija zadataka povezanih sa listom i rad van mreže.
  • Želite da delite podatke između programa Access i SharePoint sajta, ali su podaci trenutno uskladišteni u programu Access. Da biste prikazali i uredili najnovije podatke pomoću programa Access ili sa SharePoint sajta, trebalo bi da prvo izvezete podatke u vidu liste i zatim se povežete sa njom iz Access baze podataka.
  • Upite u Access bazi podataka koristite za generisanje dnevnih ili sedmičnih izveštaja o statusu, a zatim te rezultate objavljujete u redovnim intervalima na jednom od svojih sajtova.

Ova tema vam predstavlja korake za izvoz podataka u SharePoint u vidu liste. Pomoć za povezivanje sa SharePoint listom iz programa Access potražite u odeljku Uvoz podataka iz SharePoint liste ili povdzivanje sa njom.

Izvoz tabele ili upita na SharePoint lokaciju

Najlakši način za izvoz podataka na SharePoint sajt jeste pokretanje čarobnjaka za izvoz na SharePoint sajt. Nakon što pokrenete čarobnjak, možete da sačuvate postavke – informacije koje ste dobili kada ste pokrenuli čarobnjak – kao specifikaciju izvoza. Možete ponovo da pokrenete operaciju izvoza bez ponovnog unosa. Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da pripremite izvoz, kako da izvezete podatke i kako da sačuvate postavke kao specifikacije.

Priprema za operaciju

  1. Pronađite bazu podataka koja sadrži tabelu ili upit koji želite da izvezete.
    Kada izvezete upit, redovi i kolone u rezultatima upita se izvoze kao stavke liste i kolone. Ne možete da izvezete obrazac ili izveštaj u SharePoint.

    Napomena

    Možete da izvozite samo po jedan objekat istovremeno.

  2. Identifikujte SharePoint sajt na kojem želite da kreirate listu.
    Važeća adresa lokacije počinje http:// ili https:// iza kojeg sledi ime servera i završava se putanjom do određene lokacije na serveru. Na primer, ovo je važeća adresa:
    https://contoso/AnalysisTeam

  3. Uverite se da imate neophodne dozvole za kreiranje liste na SharePoint sajtu. Obratite se administratoru servera ako niste sigurni za dozvole.
    Operacija izvoza kreira novu listu koja ima isto ime kao i izvorni objekat programa Access. Ako SharePoint sajt već ima listu sa tim imenom, bićete upitani da navete drugo ime za novu listu.

    Napomena

    Ne možete da zamenite niti da dodate podatke postojećoj listi.

  4. Pregledajte polja u izvornoj tabeli ili upitu.
    Sledeća tabela objašnjava kako se izvoze određeni elementi i da li treba da preduzmete dodatne radnje u određenim slučajevima.

    Element Rešenje
    Polja i zapisi Sva polja i zapisi u tabeli ili upiti biće izvezeni, uključujući polja koja su skrivena u listu sa podacima. Postavke filtera će biti zanemarene tokom operacije izvoza.
    Prilozi Ako izvorni objekat ima više od jedne kolone priloga, morate da uklonite sve ostale kolone priloga. To je zato što SharePoint lista može da podrži samo jednu kolonu priloga. Ako izvorni objekat sadrži više od jedne takve kolone, Access prikazuje poruku koja vas obaveštava da uklonite sve osim jedne kolone priloga pre pokretanja operacije. Da biste privremeno rešili ovo, možete da kopirate sve dodatne kolone priloga u druge Access objekte, a zatim da ih izvezete na druge SharePoint liste.
    Polja za pronalaženje sa jednom ili više vrednosti Vrednosti za prikaz u poljima za pronalaženje sa jednom vrednošću se izvoze kao polje izbora sa padajućim menijem na SharePoint listi. Ako izvorno polje podržava višestruke vrednosti, kreira se polje izbora koja dozvoljava više izbora na SharePoint listi.
    Beleške: Polje izbora na SharePoint listi može da se sastoji od više od jedne kolone. Ako izvorno polje za pronalaženje sadrži više kolona, vrednosti u svim kolonama će se kombinovati u jednu kolonu.
    Izračunata polja upita Rezultati u izračunatim kolonama se kopiraju u polje čiji tip podataka zavisi od tipa podataka izračunatih rezultata. Izraz koji izvršava ovaj proračun se ne kopira.
    Polja za OLE objekat Polja za OLE objekat će biti zanemarena tokom operacije izvoza.

  5. Ako izvorna Access baza podataka nije otvorena, otvorite je, a zatim idite na sledeći skup koraka.

Izvoz podataka

  1. Na kartici Spoljni podaci, u grupi Izvoz kliknite na dugme Još da biste prikazali padajuću listu opcija, a zatim izaberite stavku SharePoint lista.
  2. Otvara se čarobnjak Izvoz - SharePoint sajt.
    Navedite SharePoint sajt na koji se izvozi Access tabela ili upit.
  3. U polje Navedite SharePoint sajt unesite adresu odredišnog sajta.
  4. U polje Navedite ime za novu listu unesite ime za novu listu.
    Ako izvorni objekat u bazi podataka već ima isto ime kao lista na SharePoint sajtu, navedite drugo ime.
  5. Opcionalno, unesite opis za novu listu u polje O , a zatim potvrdite izbor u polku za potvrdu Otvori listu nakon završetka.
  6. Da biste započeli proces izvoza, kliknite na dugme U redu.
  7. Access kreira listu na SharePoint sajtu, a zatim prikazuje status operacije na poslednjoj stranici čarobnjaka. Kada se završi operacija izvoza, možete da zatvorite čarobnjak ili da sačuvate korake izvoza u vidu specifikacije.
    Takođe, SharePoint tokom operacije SharePoint bira odgovarajući tip podataka za svaku kolonu, u zavisnosti od odgovarajućeg izvornog polja. Da biste videli listu kako se Access i Windows SharePoint Services tipovi podataka mapiraju jedni u druge kada izvozite podatke i koje postavke polja se izvoze za svaki tip podataka, pogledajte odeljak Kako se Windows SharePoint Services tipovi podataka mapiraju u Access tipove podataka u nastavku ovog članka.

Šta još treba da znam o izvozu?

Kako se Windows SharePoint Services tipovi podataka mapiraju u Access tipove podataka

Sledeća tabela prikazuje kako Access identifikuje tip podataka kolona u izvezenoj listi kada izvezete tabelu ili upit.

Access tip podataka Windows SharePoint Services tip podataka Podrazumevane postavke svojstava polja Napomene
Tekst Jedan red teksta Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Maksimalan broj znakova Preslika postavku Veličina polja u programu Access.
Podrazumevana vrednost Preslikaće postavku podrazumevane vrednosti u programu Access ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Memorandum/dugačak tekst Više redova teksta Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Broj redova za prikaz 5
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Broj Broj Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Min. Prazno
Maks Prazno
Sledeća tabela ilustruje kako se podešava svojstvo Broj decimalnih mesta u skladu sa postavkom Decimalna mesta u programu Access.
Access podešavanjesistema Windows SharePoint Services postavka AutoAutomatic0-50-56-155 Podrazumevana vrednost preslikaće postavku Podrazumevana vrednost u programu Access ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Prikaži kao procenat Da ako je svojstvo Format postavljeno na Procenat.
Datum/vreme Datum ili vreme Ime kolone Preslika postavku "Ime polja " u programu Access
Opis Preslika postavku opisa u programu Access
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access
Format datuma i vremena Postavite na opciju Samo datum ako je svojstvo Format postavljeno na "Kratak oblik datuma". U suprotnom, postavite na & vreme.
Calendar tip postavite na Hidžra ako je potvrđena opcija Koristi Hidžra. U suprotnom, postavite na gregorijanski.
Sledeća tabela ilustruje kako se podešava svojstvo Podrazumevana vrednost u skladu sa postavkom Podrazumevana vrednost u programu Access.
Access postavkasistema Windows SharePoint Services=Date()Today's DateField postavljeno na određeni datumField postavljeno na određeni datum Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Valuta Valuta Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Min. Prazno
Maks Prazno
Sledeća tabela ilustruje kako se podešava svojstvo Broj decimalnih mesta u skladu sa postavkom Decimalna mesta u programu Access.
Access podešavanjesistema Windows SharePoint Services postavka AutoAutomatic0-50-56-155 Podrazumevana vrednost preslikaće postavku Podrazumevana vrednost u programu Access ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Tip valute Preslika postavku Format u programu Access.
Automatsko numerisanje Broj Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Min. Prazno
Maks Prazno
Broj decimalnih mesta Automatsko
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Automatsko numerisanje gde je svojstvo „Veličina polja“ postavljeno na „ID replikacije“ Jedan red teksta Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Maksimalan broj znakova 38
Podrazumevana vrednost Prazno
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Da/ne Da/ne Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Podrazumevana vrednost Preslikaće postavku podrazumevane vrednosti u programu Access ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
OLE objekat Polje neće biti izvezeno
Hiperveza Hiperveza Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Oblikuj URL kao Hipervezu
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Prilog Prilog Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Dodaj u podrazumevani prikaz Da
Polja sa više vrednosti Izbor Ime kolone Preslika postavku Ime polja u programu Access.
Opis Preslika postavku Opis u programu Access.
Potrebne Preslika postavku Obavezno u programu Access.
Dodaj u podrazumevani prikaz Da

Vrh stranice