Uslovno oblikovanje vam omogućava da primenite različita oblikovanja na pojedinačne vrednosti u Access izveštajima na radnoj površini, na osnovu same vrednosti ili na osnovu izračunavanja koje uključuje druge vrednosti. Ovo vam može pomoći da u podacima uočite obrasce i odnose koji bi se u suprotnom teško primetili. Ovaj video prikazuje dodavanje nekih jednostavnih pravila uslovnog oblikovanja radi isticanja određenih opsega vrednosti u izveštaju.
Napomena
Uslovno oblikovanje nije dostupno u Access veb aplikacijama.
Primena uslovnog oblikovanja na kontrole u izveštaju
Otvorite izveštaj u prikazu rasporeda tako što ćete u oknu za navigaciju kliknuti desnim tasterom miša na izveštaj, a zatim izabrati stavku Prikaz rasporeda.
Izaberite sve kontrole na koje želite da primenite uslovno oblikovanje. Da biste izabrali više kontrola, držite taster SHIFT ili CTRL i kliknite na željene kontrole.
Na kartici Oblikovanje, u grupi Oblikovanje kontrole kliknite na dugme Uslovno oblikovanje. Access otvara dijalog Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja.
U dijalogu Upravljač pravilima za uslovno oblikovanje kliknite na dugme Novo pravilo.
U dijalogu Novo pravilo za oblikovanje izaberite vrednost u okviru Izaberite tip pravila:
- Da biste kreirali pravilo koje se procenjuje pojedinačno za svaki zapis, izaberite stavku Proveri vrednosti u trenutnom zapisu ili koristi izraz.
- Da biste kreirali pravilo koje poredi zapise jedne sa drugima pomoću traka podataka, izaberite stavku Uporedi sa drugim zapisima.
Napomena
Opcija Uporedi sa drugim zapisima nije dostupna u veb bazama podataka niti u Access veb aplikacijama.
U okviru "Uređivanje opisa pravila" navedite pravilo koje će odrediti kada oblikovanje treba da se primeni, kao i oblikovanje koje želite da koristite kada se ispune kriterijumi pravila.
Kliknite na dugme U redu da biste se vratili na dijalog Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja.
Da biste kreirali dodatno pravilo za ovu kontrolu ili skup kontrola, ponovite ovu proceduru od 4. koraka. U suprotnom kliknite na dugme " U redu " da biste zatvorili dijalog.
Promena prioriteta pravila uslovnog oblikovanja
Možete dodati do 50 pravila uslovnog oblikovanja za svaku kontrolu ili grupu kontrola. Kada se ispune kriterijumi pravila, primenjuje se odgovarajuće oblikovanje i ne procenjuje se više nijedan uslov ispod njega. U slučaju neusaglašenih pravila, možete da povećate ili smanjite prioritet pravila tako što ćete ga premestiti nagore ili nadole na listi. Koristite sledeću proceduru:
- Otvorite dijalog Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja tako što ćete pratiti korake od 1. do 3. u prethodnoj proceduri.
- Izaberite pravilo koje želite da premestite, a zatim koristite strelice nagore i nadole da biste ga premestili.