Kao Microsoft 365 globalni administrator ili administrator za upravljanje korisnicima za vašu školu, vi rukujete microsoft 365 potrebama licenciranja studenata. Kada učenici odu ili diplomira, njihove licence možete ponovo da dodelite u grupu licenci ili dolaznim studentima. Imate i opcije za pomoć studentima da upravljaju starim e-porukama, kontaktima i datotekama. Na primer, možete da dodelite besplatne licence Exchange Online za alumni licence studentima kako bi mogli da čuvaju svoju školsku e-poštu za život. Dodeljivanje diplomiranih licenci studentima oslobodiće Microsoft 365 Education licenci za dolazni razred bez naručivanja dodatnih licenci.
Savet
Saznajte više o dodeljivanju licenci studentima kao IT Administrator
Šta se dešava kada ponovo dodelite studentsku licencu u usluzi Microsoft 365
U Microsoft 365 Education korisnicima su potrebne licence za korišćenje Exchange Online, OneDrive za posao ili školu, Skype za posao Online i druge usluge na mreži, kao i Microsoft 365 Apps za preduzeće aplikacije kao što su Outlook, PowerPoint, Excel i Word na svojim uređajima.
Kada vratite Microsoft 365 Education tako što je ponovo dodelite grupi licenci, student gubi pristup aplikacijama Exchange Online, OneDrive i svim drugim M365 aplikacijama. To znači:
- Svi podaci povezani sa tim poštanskim sandučetom studenata se zadržavaju 30 dana, osim podataka koji se zadržavaju uz zakonsku zadršku, koja se zadržava do trajanja zadrške.
- Nakon 30-dnevnog grejs perioda, podaci iz poštanskog sandučeta se brišu i nije ih moguće oporaviti.
- OneDrive korisnika NEĆE biti izbrisan. Više informacija potražite u članku: OneDrive zadržavanje i brisanje.
Kada se Microsoft 365 Education licenca ponovo dodeli u grupu licenci:
- Studenti sa Microsoft 365 Apps za preduzeće instaliranim na uređaju imaće smanjenu funkcionalnost.
- Obaveštenja o nelicenciranom proizvodu će iskočiti dok ne aktiviraju pretplatu na Microsoft 365.
Preporučene radnje
Ako će škola dodeliti besplatne licence Exchange Online za studente koji diplomci imaju besplatne licence, ne postoje dodatne radnje koje studenti treba da preduzmu u vezi sa svojim e-porukama. Međutim, u vezi sa njihovim datotekama i aplikacijama za računare, preporučujemo ove korake:
- Obavestite studente da će nakon diplomiranja izgubiti pristup svim usluge na mreži i ličnim dokumentima koji su povezani sa školskim nalogom i uskladišteni u usluzi OneDrive za posao ili školu.
- Pružite studentima vodič korak po korak za premeštanje ličnih dokumenata iz usluge OneDrive za posao ili škole na lokaciju kojoj upravljaju, kao što je lokalna disk jedinica, USB disk ili neki drugi OneDrive. Dodatne informacije o tome kako da preuzmete OneDrive potražite u članku: Preuzimanje usluge OneDrive na uređaju.
- Obavestite studente da čak i kada napuste školu, oni i dalje mogu da pristupe dokumentima koje su premestili iz škole OneDrive pomoću besplatne usluge Microsoft 365 za veb.
- Ponovo dodelite studentske licence nazad u grupu licenci tokom uobičajenih procesa otpremanja sistema posle školske godine.
- Uklonite OneDrive pomoću Remove-SPOSite i Remove-SPODeletedSite programu PowerShell. Više informacija potražite u člancima: Remove-SPOSitei Remove-SPODeletedSite.