Dodatak izjavi o privatnosti za Excel

Sledeće stvari mogu da utiču na privatnost, tako što potencijalno osetljive informacije stavljaju na raspolaganje trećim licima ili tako što vam omogućavaju da kontrolišete koje informacije mogu biti dostupne.

Korišćenje Office.com predložaka

Kartica "Novo " (kliknite na karticu " Datoteka ", a zatim izaberite stavku "Novo") može da vam pruži ažurnu pomoć preuzetu sa Office.com za radne sveske zasnovane na predlošcima. Možete i da pošaljete povratne informacije o predlošcima i navedete numeričku ocenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku zasnovanu na predlošku, Excel (u zavisnosti od postavki pomoći na mreži) kontaktira Office.com. Ona šalje ID tog predloška, programa i verzije koju trenutno koristite, zajedno sa standardnim informacijama o računaru.

ID predloška se koristi za identifikovanje originalnog predloška kako je preuzet sa Office.com ili uključen u Excel instalaciju. On ne identifikuje radnu svesku na jedinstven način. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Ako odaberete da kreirate vezu ka slici, datoteci, izvoru podataka ili drugom dokumentu na čvrstom disku ili serveru, putanja do te datoteke se čuva u radnoj svesci. U nekim slučajevima, veza može sadržati vaše korisničko ime ili informacije o serverima na mreži. U slučaju veze sa podacima, možete odabrati da sačuvate korisničko ime ili lozinku u okviru veze za povezivanje sa podacima.

Takođe, kada primenite XML šemu na radnu svesku, putanja do XML šeme koju ste kreirali čuva se u radnoj svesci. U nekim slučajevima ta putanja može da sadrži vaše korisničko ime.

Sheet data functions and PivotTable reports

Kada kreirate funkciju podataka lista ili izveštaj izvedene tabele iz spoljnog izvora podataka, podaci koje zahtevate iz tog izvora skladište se kao deo radnog lista, zajedno sa jedinstvenim identifikatorom za izvor podataka. Korisničko ime osobe koja je poslednja osvežila keš takođe se skladišti.

U zavisnosti od toga kako ste podesili radnu svesku ili izveštaj izvedene tabele, može se prikazati samo podskup uskladištenih podataka. Da biste uklonili sve ove uskladištene podatke, uklonite vezu sa izvorom podataka iz funkcija lista sa podacima i uklonite sve izvedene tabele koje upućuju na podatke.

Grafikoni

Kada kreirate grafikon u programu Excel, možete da filtrirate podatke koje ste izabrali za grafikon tako da se prikaže samo deo podataka. Međutim, svi izabrani podaci skladište se sa grafikonom. Da biste sprečili druge osobe da menjaju grafikon ili prikazuju njegove podatke, kada ga kopirate u Microsoft program, nalepite ga kao rastersku sliku. Ako su podaci u grafikonu iz spoljnog izvora podataka, možete da ga zaštitite lozinkom da biste sprečili druge osobe da ažuriraju grafikon najnovijim podacima iz spoljnog izvora. Ako je grafikon zasnovan na podacima u radnoj svesci, zaštita grafikona lozinkom može pomoći da sprečite druge osobe da izmene podatke koji se pojavljuju u grafikonu.

Štampanje

Kada odštampate Excel radnu svesku, a zatim sačuvate tu radnu svesku, Excel čuva putanju do štampača sa dokumentom. U nekim slučajevima, putanja može da sadrži korisničko ime ili ime računara.

Alternativni tekst

Excel vam omogućava da dodate i uredite alternativni tekst za tabele, oblike, slike, grafikone, SmartArt grafike i druge objekte u radnim sveskama. Alternativni tekst je sačuvan sa radnom sveskom i može da sadrži lične informacije koje je dodao bilo koji saradnik u prezentaciji. Za neke objekte, kao što su slike koje umećete u radnu svesku, podrazumevani alternativni tekst sadrži putanju datoteke za objekat koji umetnete.

Alternativni tekst mogu da koriste funkcije pristupačnosti kao što su čitači ekrana. Alternativni tekst je dostupan svakome ko ima pristup datoteci.

Lokacije radnog prostora dokumenta

Excel vam omogućava da pristupite radnom prostoru dokumenata u sistemu SharePoint. Radni prostor dokumenta je deljeni prostor gde možete da sarađujete sa drugim članovima tima na jednoj ili više radnih svezaka.

Kada pristupite radnom prostoru dokumenta, Excel preuzima podatke sa lokacije radnog prostora dokumenta kako bi vam pružio informacije o toj lokaciji. Ovi podaci uključuju:

• Ime lokacije
• URL ili adresa lokacije
• Imena, e-adrese i nivoi dozvola korisnika lokacije
• Liste dokumenata, zadataka i drugih informacija dostupnih sa lokacije

Excel takođe skladišti listu lokacija radnog prostora dokumenata koje ste posetili na računaru, u obliku kolačića. Ova lista se koristi da bi vam omogućila brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili. Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i ona nije izložena na internetu osim ukoliko ne odaberete da je učinite šire dostupnom.

Faks usluga

Faks usluga vam omogućava da pošaljete faks preko interneta i organizovanje faksova koje pošaljete u programu Microsoft Outlook. Da biste koristili uslugu faksa, morate da se prijavite kod dobavljača faks usluga, nezavisnog od korporacije Microsoft, koji obrađuje faksove i šalje ih preko interneta. Microsoft ne prikuplja nikakve podatke putem funkcije faks usluge.

Kada se prijavite za uslugu faksa, dobavljač faks usluga kreira paket za registraciju koji skladišti dobavljač faks usluga i Excel. Paket se sastoji od adrese veb lokacije dobavljača faks usluga i "tokena" koji potvrđuje vaš pristup dobavljaču faks usluga. Kada pošaljete faks iz programa Excel, ovaj paket za registraciju se dodaje dokumentu.

Uslugu faksa možete koristiti i da biste izračunali cenu faksa, a da zapravo ne pošaljete faks. Ako odaberete da izračunate cenu faksa, Excel koristi šifrovanu vezu da bi poslao token za registraciju, broj telefona na koji će se poslati faks i broj stranica faksa dobavljaču faks usluga. Microsoft ne prima niti skladišti ove informacije.

Usluga istraživanja

Excel vam omogućava da tražite informacije o određenom terminu ili frazi od brojnih dobavljača Premium sadržaja. Kada zatražite pretragu po određenoj reči ili frazi, Excel koristi internet da bi poslao tekst koji ste zahtevali, softverski proizvod koji trenutno koristite, lokalni standard na koji je vaš sistem postavljen i informacije o autorizaciji koje ukazuju na to da imate pravo da preuzmete informacije o istraživanju, ako to zatraži treće lice.

Excel šalje ove informacije usluzi koju pruža Microsoft ili nezavisni dobavljač kojeg izaberete. Ova usluga vraća informacije o reči ili frazi koju ste zahtevali.

Često informacije koje dobijate uključuju vezu do dodatnih informacija sa veb sajta usluge. Ukoliko kliknete na ovu vezu, dobavljač usluge može da doda kolačić u vaš sistem kako bi vas identifikovao za buduće transakcije. Microsoft nije odgovoran za prakse u vezi sa privatnošću veb lokacija i usluga trećih lica. Microsoft ne prima niti skladišti ove informacije osim ako ste izvršili upit u usluzi koju poseduje Microsoft.

Istraživanje i reference možete isključiti tako što ćete uraditi sledeće:

Usluge prevoda

Excel vam omogućava da prevedete ceo dokument ili deo dokumenta pomoću dvojezičnog rečnika ili mašinskog prevođenja. Možete da izaberete kako želite da prevedete dokument.

Možete da izaberete ili unesete reč ili frazu koju želite da prevedete ili možete odabrati da prevedete ceo dokument, u oba slučaja, tako što ćete izabrati odgovarajuću opciju prevoda u oknu "Istraživanje i reference".

Ako izaberete ili unesete reč ili frazu koju želite da prevedete, fraza koju ste uneli poredi se sa dvojezičnim rečnikom. Neki dvojezični rečnici su uključeni uz softver, a drugi su dostupni na Office.com. Ako reč ili fraza koju unesete nije u dvojezičnom rečniku koji je uključen u softver, ta reč ili fraza se šalje nešifrovana u uslugu prevođenja korporacije Microsoft ili treće strane.

Ako želite da prevedete celu radnu svesku, ona se šalje nešifrovana u uslugu prevođenja korporacije Microsoft ili treće strane. Kao i kod svih informacija koje se šalju nešifrovane putem interneta, druge osobe bi mogle da vide reč, frazu ili radnu svesku koju prevodite.

Ako odaberete da koristite neki od rečnika dostupnih na Office.com ili u prevodilačkoj usluzi nezavisnog proizvođača, Excel koristi internet da bi poslao tekst koji ste zahtevali, tip softvera koji imate i lokalni standard i jezik na koji je vaš sistem postavljen. Za usluge prevođenja treće strane, Excel može takođe poslati prethodno keširane informacije o proveri verodostojnosti ukazujući na to da ste se ranije prijavili za pristup veb lokaciji.

SharePoint

Microsoft SharePoint obezbeđuje deljene lokacije radnog prostora zasnovane na vebu na kojima možete sarađivati na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupite SharePoint lokaciji pomoću veb pregledača ili nekog Office programa, lokacija čuva kolačiće na računaru ako imate dozvole za kreiranje nove podlokacije na toj lokaciji. Posmatrani zajedno, ti kolačići obrazuju listu lokacija za koje imate dozvole. Nekoliko Office programa koristi ovu listu i na taj način vam obezbeđuje brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili.

Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i ona nije izložena na internetu osim ukoliko ne odaberete da je učinite šire dostupnom.

U sistemu SharePoint, kad kreirate novu veb lokaciju ili listu, odnosno, kada dodate ili pozovete osobe na postojeću veb lokaciju ili listu, na lokaciji se za svaku osobu čuvaju sledeće informacije, uključujući vašu:

• Puno ime
• Adresa e-pošte

Korisnički ID se dodaje svakom elementu koji vi ili ostali korisnici lokacije dodajete na nju, odnosno, koji menjate na njoj. Kao što je slučaj sa svim sadržajima na SharePoint lokaciji, samo administratori i članovi lokacije bi trebalo da imaju pristup ovoj informaciji.

Svi elementi SharePoint lokacije uključuju dva polja: "Kreirao/la " i "Izmenio/la". U polju " Kreirao" popunjava se korisničko ime osobe koja je kreirala originalni element, kao i datum kreiranja. U polje " Izmenio" popunjava se korisničko ime osobe koja je poslednja izmenila radnu svesku i datum poslednje izmene.

Administrator servera na kojem se hostuje SharePoint lokacija ima pristup nekim podacima sa ovih lokacija koji se koriste za analiziranje obrazaca korišćenja lokacije i poboljšanje procenta vremena u toku kojeg je lokacija dostupna. Ovi podaci su dostupni samo administratorima servera i ne dele se sa korporacijom Microsoft osim ukoliko Microsoft ne hostuje SharePoint lokaciju. Posebno snimljeni podaci uključuju imena, e-adrese i dozvole za svakog ko ima pristup lokaciji.

Svi korisnici sa pristupom određenoj SharePoint lokaciji mogu pretraživati i prikazivati sav sadržaj dostupan na toj lokaciji.

Nadgledanje

Microsoft SharePoint pruža funkcije nadzora koje administratorima omogućavaju da vode pouzdan trag nadzora o tome kako korisnici rade sa određenim sadržajem.

Kada SharePoint administratori omoguće funkciju nadzora, server automatski zapisuje u SharePoint bazu podataka sadržaja određene radnje koje izvrši korisnik. Ove radnje uključuju prikaz, uređivanje, prijavljivanje i odjavljivanje. Za svaku snimljenu radnju server zapisuje identifikacione informacije o datoteci, radnji i korisnikovom SharePoint ID-u. U sklopu ove funkcije korporaciji Microsoft se ne šalju nikakvi podaci.

Ova funkcija je podrazumevano isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint lokacija na kojima je sadržaj uskladišten.

Razmena trenutnih poruka i obaveštenja

Excel vam pruža mogućnost da šaljete trenutne poruke iz samog programa i pruža vam mogućnost da budete upozoreni kada su ljudi na mreži ili kada se naprave određene promene u deljenim radnim sveskama ili radnim prostorima.

Excel može koristiti klijent za razmenu trenutnih poruka da bi vam pružio mogućnost da vidite prisustvo drugih osoba na mreži i da im šaljete poruke. Excel sadrži veb kontrolu koja omogućava prikazivanje prisutnosti putem trenutnih poruka u okviru veb stranice. Microsoft SharePoint stranice koriste ovu kontrolu. Ove stranice ne prenose podatke o prisutnosti nazad na veb server.

Veb kontrolu možete koristiti za prenos podataka o prisutnosti iz programa za razmenu trenutnih poruka na veb server. Podaci o prisutnosti podrazumevano mogu da se šalju samo na intranet sajtove, pouzdane sajtove i sajtove na lokalnom računaru.

Novi formati datoteka

Excel koristi formate datoteka koji su zasnovani na XML-u. Ovi XML formati datoteka mogu da se prošire, što znači da korisnici mogu da navedu dodatne šeme ili oznake u datotekama. Programski dodatak ili drugi kôd nezavisnog proizvođača može da priloži i dodatne informacije o metapodacima tim XML formatima datoteka koji se ne mogu prikazati u programu Excel.

Možete da proverite metapodatke koji su povezani sa XML datotekom tako što ćete ih prikazati u prikazivaču teksta.

Komentari

Ako sačuvate komentare u datoteci, Excel podrazumevano dodaje vaše inicijale u svaki komentar. Te informacije onda može da vidi svako ko pristupi datoteci.

Lične informacije možete da uklonite iz ovih komentara tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.
2. Izaberite karticu Informacije.
3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Praćenje promena

Kada unesete promene u datoteku sa uključenom funkcijom praćenja promena, korisničko ime i/ili inicijali se podrazumevano skladište u radnoj svesci i povezuju sa promenama koje napravite. Te informacije, uključujući originalni i korigovani tekst, onda su dostupne svakome ko pristupi datoteci.

Kada se ove promene prihvate ili odbace, vaše ime se uklanja. Takođe možete da uklonite svoje lične informacije iz ovih promena tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.
2. Izaberite karticu Informacije.
3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Gde bi vaše ime moglo biti sačuvano

U određenim slučajevima Excel skladišti vaše ime da bi vam pružio bolje iskustvo pri korišćenju nekih funkcija. Na primer, vaše ime je uskladišteno na ovim lokacijama:

• Polja autora
• Svojstvo datoteke "AuthorName"

Ime možete da uklonite iz ovih polja i svojstava tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.
2. Izaberite karticu Informacije.
3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Microsoft Office rešenja koja su kreirala druga preduzeća mogu takođe da sadrže vaše ime ili druge lične informacije u prilagođenim svojstvima povezanim sa datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge funkcije koje vam omogućavaju da se direktno povežete sa drugim izvorom podataka, informacije o autorizaciji (korisnički ID i lozinka) mogu biti sačuvane u radnoj svesci. Da biste promenili ili izbrisali ove informacije o autorizaciji, moraćete da promenite svojstva veze pomoću metoda specifičnog za metod povezivanja.

Drugi skriveni podaci i metapodaci

Svaka datoteka koju Excel sačuva podrazumevano sadrži svojstva datoteke kao što su sledeća:

• Autor
• „Menadžer“
• Preduzeće
• Poslednji sačuvao
• Imena redaktora radne sveske

Pored toga, u datoteci mogu da budu sačuvana i druga svojstva, u zavisnosti od funkcija ili rešenja nezavisnih proizvođača koja koristite. Na primer, ako je radna sveska deo toka posla dokumenta, čuvaju se dodatna svojstva datoteke za praćenje toka posla.

Te informacije onda može da vidi svako ko pristupi datoteci.

Ime možete da uklonite iz ovih svojstava tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.
2. Izaberite karticu Informacije.
3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Funkcija "Proveri dokument" može da se koristi i za uklanjanje drugih tipova podataka koji možda nisu dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Microsoft preporučuje da funkciju Proveri dokument pokrenete u bilo kojoj radnoj svesci koju planirate da učinite javno dostupnom.

Skriveni podaci i metapodaci mogu takođe da se uključe u Microsoft Office datoteke pomoću objektnog modela sistema Microsoft Office. Na primer, slike možete da učinite nevidljivim u objektnom modelu sistema Microsoft Office, što znači da ih ne možete videti kada otvorite datoteku, ali je slika uskladištena u datoteci i kasnije može da postane vidljiva.

Snimanje makroa

Snimanje makroa vam omogućava da zapišete niz radnji kako biste kasnije mogli da reprodukujete radnje. Ako odaberete da zapišete makro, vaše korisničko ime će biti sačuvano kao komentar u kodu kada se makro prvobitno napravi. Možete ručno da uklonite korisničko ime sa ove ove lokacije.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis je opcionalna funkcija koja vam može pomoći da potvrdite identitet osobe koja vam je poslala radnu svesku. Digitalni potpis je jedinstvena, šifrovana vrednost podataka u radnoj svesci koju potpisujete. Kada pošaljete radnu svesku sa digitalnim potpisom, potpis se šalje primaocu, zajedno sa podacima u radnoj svesci i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljaoca). Digitalni certifikat izdaje autoritet za izdavanje certifikata, kao što je VeriSign, i sadrži informacije za potvrdu identiteta pošiljaoca i proveru da originalni sadržaj radne sveske nije promenjen. Excel može automatski da se obrati autoritetu certifikata na mreži da bi verifikovao digitalni potpis.

Kada potpišete radnu svesku, videćete dijalog koji prikazuje informacije uključene u digitalni potpis, kao što su datum i vreme sistema, broj verzije operativnog sistema, broj verzije sistema Microsoft Office i broj verzije programa Excel.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) omogućava da određenim korisnicima ili grupama date pravo na pristup radnoj svesci i izmenu radne sveske. Uprkos nekim sličnostima, IRM nije isto što i zaštita dokumenta. IRM vam omogućava da postavite dozvole za celu radnu svesku za veoma određene radnje, kao što je štampanje dokumenta ili prosleđivanje dokumenta drugim osobama, kao i za čitanje ili uređivanje radne sveske.

Kada uskladištite radnu svesku sa omogućenom IRM-om, Excel u radnoj svesci čuva listu svih korisnika koji imaju prava na tu radnu svesku i koje su njihove dozvole. Ove informacije se šifruju tako da samo vlasnici radnih svezaka mogu da pristupe ovim informacijama.

Pored toga, radne sveske sa omogućenom IRM sadrže licence za sadržaj. Licenca za sadržaj sadrži adresu e-pošte, dozvolu i informacije o potvrdi identiteta. Svaki put kada neko pokuša da otvori radnu svesku sa omogućenom IRM-om, Excel proverava identitet korisnika u licencama sadržaja sačuvanim u radnoj svesci. Ako korisnik nikada ranije nije otvorio radnu svesku, Excel kontaktira IRM server, verifikuje identitet korisnika, preuzima novu licencu za sadržaj za korisnika (pod uslovom da korisnik ima neophodna prava) i tu licencu za sadržaj čuva u radnoj svesci.

Vlasnici radnih svezaka imaju opciju da izbegnu čuvanje licenci za sadržaj u radnoj svesci. Međutim, ako ova licenca za sadržaj nije sačuvana u radnoj svesci, Excel mora da uspostavi vezu sa IRM serverom pri svakom otvaranju radne sveske. Ako Excel nije povezan sa mrežom ili ne može da uspostavi vezu sa IRM serverom, radnu svesku nije moguće otvoriti.

Zaštita radne sveske

Zaštita radne sveske vam omogućava da zaštitite Excel radnu svesku na razne načine, na primer omogućava da samo određenim korisnicima daju prava da uređuju, daju komentare ili čitaju radnu svesku.

Kada koristite zaštitu radne sveske, bićete upitani da unesete korisničke ID-ove. Ovi korisnički ID-ovi mogu da budu u obliku Windows NT naloga domena (na primer, DOMEN\korisničko ime) ili Windows Live ID adresa e-pošte (na primer, someone@example.com). Ovi korisnički ID-ovi se skladište svaki put kada korisniku date pravo da čita ili menja opseg teksta.

Excel radnu svesku moguće je zaštititi bez upotrebe lozinke. Ako odaberete da zaštitite radnu svesku bez lozinke, svi koji čitaju radnu svesku mogu da vide korisničke ID-ove onih kojima je dat pristup. Takođe, ako je radna sveska sačuvana kao XML ili HTML, korisnički ID-ovi su dostupni svakome ko čita datoteku.

Ako želite da dodatno ograničite pristup korisničkim ID-ovima, možete odabrati da sačuvate ovu datoteku sa lozinkom ili pomoću alatke Information Rights Management (IRM). Samo vi i druge osobe kojima je dodeljen pristup možete da vidite ove korisničke ID-ove.

Neuspela provera valjanosti Office datoteka

Kada otvorite određene starije verzije Excel datoteka u sistemu Microsoft Office, provera valjanosti Office datoteka proverava da li struktura datoteke odgovara specifikaciji korporacije Microsoft za taj format datoteke. Ako datoteka ne prođe ovu proveru valjanosti, Microsoft Office je otvara u zaštićenom prikazu.

Kopija svake datoteke koja ne prođe proveru valjanosti Office datoteka čuva se na računaru kada izađete iz programa Excel. Microsoft izveštavanje o greškama vas povremeno pita da li pristajete da pošaljete kopiju tih datoteka korporaciji Microsoft. Više informacija o Microsoft izveštavanju o greškama, uključujući kompletnu izjavu o privatnosti, potražite na stranici Izjava o privatnosti za Microsoft izveštavanje o greškama.

Automatske revizije sistema Office

Excel automatski čuva kopije radne sveske dok ih uređujete. To vam pomaže da oporavite radne sveske ako slučajno zatvorite radnu svesku a da ne sačuvate promene. Možete da odaberete da ne čuvate automatski kopije radnih svezaka tako što ćete uraditi sledeće:

Možete da pristupite poslednjim sačuvanim verzijama prethodno sačuvanih radnih svezaka i da ih izbrišete tako što ćete kliknuti na karticu Datoteka , izabrati stavku Informacije, a zatim izabrati željenu radnu svesku u okviru "Verzije". Možete da pristupite poslednjim automatski sačuvanim verzijama novokreiranih radnih svezaka i da ih izbrišete tako što ćete kliknuti na karticu "Datoteka ", izabrati stavku "Informacije", kliknuti na dugme "Upravljaj verzijama", a zatim izabrati stavku "Spasi nesačuvane radne sveske". Excel povremeno briše automatski sačuvane radne sveske ako ih ne otvorite i ne koristite. Dodatne informacije potražite u članku "Oporavak Office datoteka".

Vrh stranice