Obrasce svih korisnika možete da skladištite i organizujete u biblioteci dokumenata na serveru koji radi Microsoft Windows SharePoint Services. U biblioteci dokumenata korisnici mogu da popune obrasce zasnovane na predlošku obrasca, izvezu podatke iz dovršenih obrazaca u Microsoft Office Excel 2003 ili Microsoft Office Excel 2007 ili da objedine podatke iz nekoliko obrazaca u jedan obrazac.
Da biste korisnicima omogućili da u biblioteku dokumenata prosleđuju obrasce zasnovane na vašem predlošku obrasca, u predložak obrasca možete dodati sekundarnu vezu sa podacima koja će prosleđivati podatke. Kad dodate vezu sa podacima za prosleđivanje, možete konfigurisati predložak obrasca kako biste korisnicima omogućili da prosleđuju podatke obrasca u biblioteku dokumenata. Kada to uradite, Microsoft Office InfoPath dodaje dugme Prosledi na traku sa Standard i komandu Prosledi u meni Datoteka u obrascu. Opcije prosleđivanja za predložak obrasca možete da prilagodite i na sledeće načine:
- Promenite tekst koji se pojavljuje na dugmetu Prosledi na traci sa Standard i komandi Prosledi u meniju Datoteka.
- Promenite tastersku prečicu za dugme Prosledi na traci sa Standard i komandu Prosledi u meniju Datoteka.
- Kreirajte prilagođene poruke koje će se prikazati korisnicima prilikom prosleđivanja obrazaca.
- Navedite da li obrazac treba ostaviti otvoren, zatvoriti obrazac ili otvoriti drugi prazan obrazac nakon prosleđivanja obrasca.
Dodavanje podataka za prosleđivanje podataka za povezivanje
U meniju Alatke izaberite stavku Opcije prosleđivanja.
U dijalogu Opcije prosleđivanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da proslede ovaj obrazac.
Izaberite stavku Pošalji podatke obrasca na jedno odredište, a zatim sa liste izaberite stavku SharePoint biblioteka dokumenata.
Kliknite na dugme Dodaj.
U čarobnjaku za podatke za povezivanje, u polju Biblioteka dokumenata otkucajte lokaciju SharePoint biblioteke dokumenata.
U polju Ime datoteke otkucajte ime koje će se koristiti za identifikovanje obrasca u biblioteci dokumenata.
Savet
Takođe možete da koristite formulu da biste se uverili da je svako ime obrasca jedinstveno.
Kako?
Izaberite stavku Umetanje
.U dijalogu Umetanje formule uradite nešto od sledećeg:
Da biste koristili polje u formuli, izaberite stavku Umetni polje ili grupu, u dijalogu Izbor polja ili grupe izaberite polje koje želite da koristite, a zatim kliknite na dugme U redu.
Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite na dugme Umetni funkciju, u dijalogu Umetanje funkcije izaberite funkciju koju želite da koristite, a zatim kliknite na dugme U redu.
Savet
Ako funkcija zahteva parametre, izaberite funkciju u dijalogu Umetanje funkcije, kliknite na dugme U redu, a zatim u dijalogu Umetanje formule kliknite dvaput na funkciju koju ste dodali i izaberite polje ili grupu. Veze ka dodatnim informacijama o funkcijama potražite u odeljku Takođe pogledajte.
Da biste umetnuli vrednost ili matematički operator u formulu, otkucajte vrednost ili simbol za matematičke operacije u polju Formula .
Operacija Simbol Dodaj + Oduzimanje - Množenje * Deljenje / -
Napomena
Ako formula koristi operator deljenja (/), proverite da li postoji razmak pre i posle operatora deljenja. Ako operator deljenja nema razmak pre i posle njega, InfoPath može da protumači "/" kao znak za razdvajanje za XPath korake lokacije umesto kao operator deljenja.
Da biste proverili da li u formuli ima ispravne sintakse, u dijalogu Umetanje formule kliknite na dugme Verifikuj formulu.
Veze ka dodatnim informacijama o formulama potražite u odeljku Takođe pogledajte.
Da biste zamenili sve postojeće obrasce sa istim imenom u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli zamena ako datoteka postoji.
Kliknite na dugme Dalje.
Na sledećoj stranici čarobnjaka, u polju Unesite ime za ove podatke za povezivanje otkucajte opisno ime za ovu vezu za prosleđivanje podataka.
Proverite da li su informacije ispravne u odeljku Rezime , a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili ime dugmeta Prosledi koje se pojavljuje na Standard traci sa alatkama i komandi Prosledi koje se pojavljuje u meniju Datoteka kada korisnici popune obrazac, otkucajte novo ime u polje Natpis u dijalogu Opcije prosleđivanja.
Savet
Ako ovom dugmetu i komandi želite da dodelite tastersku prečicu, otkucajte znak ampersand (&) ispred znaka koji želite da koristite kao tastersku prečicu. Na primer, da biste dodelili kombinaciju tastera ALT+B kao tastersku prečicu za dugme "Prosledi" i komandu, otkucajte Su&bmit.
Ako ne želite da ljudi koriste komandu Prosledi ili dugme Prosledi na Standard traci sa alatkama kada popunjavaju obrazac, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži stavku menija Prosledi i dugme na traci sa alatkama Prosledi.
Kada korisnici proslede obrazac, InfoPath podrazumevano drži obrazac otvorenim i prikazuje poruku koja ukazuje na to da li je obrazac uspešno prosleđen. Da biste promenili ovo podrazumevano ponašanje, izaberite stavku Više opcija, a zatim uradite nešto od sledećeg:
Da biste zatvorili obrazac ili kreirali novi prazan obrazac kada korisnik prosledi dovršeni obrazac, izaberite željenu opciju sa liste Posle prosleđivanja .
Da biste kreirali prilagođenu poruku koja ukazuje na to da li je obrazac uspešno prosleđen, potvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi prilagođene poruke, a zatim otkucajte poruke u polja On success i On failure.
Savet
Koristite poruku u polju neuspeha Uključeno da biste korisnicima rekli šta da rade ako ne mogu da proslede obrazac. Na primer, možete predložiti da korisnici sačuvaju obrazac i da se obrate nekome za dalja uputstva.
Ako ne želite da prikažete poruku nakon što korisnik prosledi obrazac, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži poruke o uspehu i neuspehu .