U većini scenarija Outlook postavke se čuvaju na računaru. Ako dobijete novi računar, te postavke se neće preneti i moraćete ručno da konfigurišete željene postavke.
Nova postavka Uskladišti moje Outlook postavke u funkciji oblaka u programu Outlook za računare skladišti postavke i željene postavke Outlook Microsoft 365 naloga u oblaku, koje se automatski prenose u svim Outlook za Windows klijentima.
Ko može da koristi ovu funkciju?
Skladištenje postavki programa Outlook u oblaku podrazumevano je omogućeno i dostupno za Microsoft 365 naloge sa poštanskim sandučićima u oblaku pomoću najnovijih kanala "Mesečni enterprise", "Trenutni kanal" ili "Semi-Annual Enterprise Kanal" (verzija 2108). Dostupna je i za Outlook.com korisnike.
Postavke koje se prenose
Većina opcija programa Outlook koje pronađete kada izaberete stavke Datoteka>opcije prenosa. To može da obuhvata postavke koje su povezane sa nalogom koji koristite za prijavljivanje u Office. Aktivni nalog možete da vidite tako što ćete izabrati stavku Datoteka>Office nalog.
Napomena: Ako koristite Outlook ili bilo koju drugu Office aplikaciju za prebacivanje na drugi Office nalog, na Outlook će se primeniti drugačiji skup roming postavki.
Pored toga, postavke povezane sa vašim Exchange Online i Outlook.com se prenose, kao što je Dodavanje sastanka na mreži svim sastancima, Fokusirano prijemno sanduče i Automatski odgovori (Odsutan iz kancelarije).
Međutim, postoje neke postavke koje se ne prenose.
Postavke koje se ne prenose
Postavke koje se ne prenose obično su specifične za računar ili postavke na nivou sistema Office.
Primeri obuhvataju:
-
Postavke koje zavise od operativnog sistema Microsoft Windows, kao što je vremenska zona.
-
Postavke koje zavise od lokalnih datoteka, kao što su fontovi.
-
Office postavke, kao što je traka.
Sledeće grupe opcija u okviru Stavke datoteka>opcije se ne prenose:
-
Prilagođavanje trake
-
Quick Access Toolbar
-
Programski dodaci
Ispod se nalazi lista postavki koje se ne prenose/ ne skladište u oblaku.
Opcije>datoteka>opšte>korisničkog interfejsa>Kada koristite više ekrana Opcije>datoteka>opšte>korisničkog interfejsa>omogući pregled uživo Opcije>datoteka>opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>korisničko ime Opcije>datoteka>opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>inicijala Opcije>datoteka>opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>Office tema: šarena Opcije>datoteka>Opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>Omogućavanje LinkedIn funkcija u office aplikacijama
Opcije>datoteke>pošta>Compose poruke>Uređivač opcije Opcije>datoteka>pošta>Compose poruke>pravopis i automatsko ispravljanje Opcije>datoteke>Pošta>Compose poruke>podloga za piranje i fontovi Opcije>datoteke>Pošta>Compose poruke>Prikaži predviđanja teksta tokom kucanja Opcije>datoteke>Pošta>Compose poruke>zanemarivanje teksta originalne poruke u odgovoru ili prosleđivanja Opcije>datoteke>Pošta>Odgovore i prosleđivanja>Komentarima prethodi Opcije>datoteke>Pošta>Čuvanje poruka >Automatski čuvaj stavke poslate posle x minuta Opcije>datoteke>Pošta>Slanje poruka>Predloži imena koja treba pomenuti kada koristim simbol @ u poruci Opcije>datoteke>Pošta>Praćenje>Automatski obradi pozive za sastanak i odgovore na pozive za sastanak Datoteka>Opcije>Pošta>Praćenje>Ažuriranje informacija, a zatim izbriši odgovore koji ne sadrže komentare Opcije>datoteke>pošta>format poruke>Koristite kaskadne opise stilova (CSS) za izgled poruka Opcije>datoteke>Pošta>Format poruke>Smanjivanje veličine poruke uklanjanjem informacija o formatu koje nisu neophodne za prikazivanje poruke Opcije>opcije>Pošta>Format poruke>Automatski prelomi tekst na znak Opcije>datoteke>Pošta>Ostale>Prikaži dugme "Opcije lepljenja" kada se sadržaj nalepi u poruku Opcije>datoteke>Pošta>Druge>Prikaži sledeće i prethodno veze u zaglavljima poruka prilikom čitanja poruka
Opcije>datoteka>Kalendar>radno vreme>vreme početka Opcije>datoteka>Kalendar>radno vreme>vreme završetka Opcije>datoteka>Kalendar>radno vreme>radnoj sedmici Opcije>opcije>Kalendar>kalendara>Omogući alternativni kalendar Opcije>datoteke>Kalendar>Opcije prikaza>Kada ste u prikazu rasporeda, prikažite besplatne zakazane obaveze Opcije>za>Kalendar>vremenske>primarne vremenske zone
Opcije>datoteke>grupe>priloga>Za datoteke koje odaberem sa računara
Opcije>datoteka>Jezik>Office jezik prikaza i Office jezici za kreiranje i provera
Opcije>datoteka>lakši pristup>povratne informacije>obezbedite povratne informacije sa zvukom Opcije>datoteka>lakši pristup>povratne informacije>zvuka: moderno Opcije>datoteka>lakši pristup>Povratne informacije>Opcije prikaza aplikacije> Predloži imena za pominjanje kada koristim simbol @ u poruci
Opcije>datoteka>napredne>Outlook okna>za navigaciju i opcije okna za čitanje Opcije>datoteka>napredne>automatskog arhiviranja Opcije>datoteka>Napredno>rukovanje vezama>Otvorite podržane hiperveze ka Office datotekama u Office aplikacijama za računare Opcije>datoteke>napredne>podsetnici>zvučnu datoteku podsetnika Opcije>datoteka>napredne>pero>Podrazumevano koristite pero da biste izabrali sadržaj i vršili interakciju sa njim Opcije>datoteka>napredne>programerima>dozvoli obrasce koji zaoblaže Outlook
Opcije>datoteka>za pouzdanost>pouzdanim izdavačima Opcije>datoteka>za pouzdanost>za prijavljivanje zasnovane na obrascu>odziva za prijavljivanje Opcije>datoteka>za pouzdanost>za bezbednost e-pošte>šifrovane e-pošte i digitalne ID-ove Opcije>datoteka>za pouzdanost>za upravljanje prilozima>Odgovori sa promenama>Dodajte svojstva prilozima da biste omogućili opciju "Odgovori sa promenama" Opcije>datoteka>za pouzdanost>postavke makroa>makroa Opcije>datoteka>za pouzdanost>za programske dodatke>Primena bezbednosnih postavki makroa na instalirane programske dodatke
Dodatne informacije
Postavke uskladištene u oblaku sinhronizuju se kada pokrenete Outlook, a zatim u intervalima po satu i podaci se keširaju na lokalnom računaru na sledećoj lokaciji registratora:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Napomena: Outlook kreira ovaj ključ registratora ako već ne postoji. Nakon početnog kreiranja, vrednosti u potključu se kreiraju i popunjavaju sinhronizacijom postavki iz skladišta u oblaku.
Keširani podaci mogu da se kategorizuju kao jedan od dva tipa postavki:
-
Roming globalne postavke – One se identifikuju po imenu REG_SZ vrednosti koja ima prefiks "global_". Globalne postavke su povezane sa Office nalogom aktivnog korisnika (identitet). Sve promene koje korisnik izvrši sinhronizuju se sa uslugom. Kada korisnik pokrene Outlook na drugom računaru i prijavi se pomoću istog Office naloga, postavke oblaka se sinhronizuju sa novim računarom.
-
Postavke specifične za roaming nalog – One se identifikuju po imenu REG_SZ vrednosti koja je prefiksirana sa "user@domain.com_" naloga korisnika. Postavke specifične za nalog povezane su sa poštanskim sandučetom korisnika na mreži. Ovo uključuje informacije o omiljenim fasciklama, fokusiranom prijemnom sandučetu itd.
Napomena: Poslednja promena koja se otprema u uslugu u oblaku (čak i ako je odložena zbog problema sa povezivanjem) ima prednost i sinhronizuje se sa drugim kvalifikovanim Outlook klijentima.
Smernice grupe za administratore
Opcije rominga su podrazumevano uključene. Administratori mogu da je isključe pomoću smernica grupe Onemogući postavke rominga u programu Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Onemogućavanje ove funkcije putem smernica grupe ukloniće ovu postavku iz korisničkog interfejsa.Smernice grupe su dostupne i kao smernice u oblaku putem Office usluge smernica u oblaku – Microsoft 365 aplikacije centra administracije – Microsoft 365 aplikacije centra administracije.
