U većini scenarija Outlook postavke se čuvaju na računaru. Ako dobijete novi računar, te postavke se neće preneti i moraćete ručno da konfigurišete željene postavke.
Nova postavka Uskladišti moje Outlook postavke u funkciji oblaka u programu Outlook za računare skladišti postavke i željene postavke Outlook Microsoft 365 naloga u oblaku, koje se automatski prenose u svim Outlook za Windows klijentima.
Ko može da koristi ovu funkciju?
Skladištenje postavki programa Outlook u oblaku podrazumevano je omogućeno i dostupno za Microsoft 365 naloge sa poštanskim sandučićima u oblaku pomoću najnovijih kanala "Mesečni enterprise", "Trenutni kanal" ili "Semi-Annual Enterprise Kanal" (verzija 2108). Dostupna je i za Outlook.com korisnike.
Postavke koje se prenose
Većina opcija programa Outlook koje pronađete kada izaberete stavke Datoteka>opcije prenosa. To može da obuhvata postavke koje su povezane sa nalogom koji koristite za prijavljivanje u Office. Aktivni nalog možete da vidite tako što ćete izabrati stavku Datoteka>Office nalog.
Napomena: Ako koristite Outlook ili bilo koju drugu Office aplikaciju za prebacivanje na drugi Office nalog, na Outlook će se primeniti drugačiji skup roming postavki.
Pored toga, postavke povezane sa vašim Exchange Online i Outlook.com se prenose, kao što je Dodavanje sastanka na mreži svim sastancima, Fokusirano prijemno sanduče i Automatski odgovori (Odsutan iz kancelarije).
Napomena: Outlook tim trenutno radi na dodavanja postavke Potpis na listu funkcija koje se prenose. Ovaj članak će se ažurirati kada se potpis uključi.
Međutim, postoje neke postavke koje se ne prenose.
Postavke koje se ne prenose
Postavke koje se ne prenose obično su specifične za računar ili postavke na nivou sistema Office.
Primeri uključuju:
-
Postavke koje zavise od operativnog sistema Microsoft Windows, kao što je vremenska zona.
-
Postavke koje zavise od lokalnih datoteka, kao što su fontovi.
-
Office postavke, kao što je traka.
Sledeće grupe opcija u okviru Stavke datoteka>opcije se ne prenose:
-
Prilagođavanje trake
-
Priručna traka
-
Programski dodaci
Ispod se nalazi lista postavki koje se ne prenose/ ne skladište u oblaku.
Opcije>datoteka>opšte>korisničkog interfejsa>Kada koristite više ekrana
Opcije>datoteka>opšte>korisničkog interfejsa>omogući pregled uživo
Opcije>datoteka>opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>korisničko ime
Opcije>datoteka>opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>inicijala
Opcije>datoteka>opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>Office tema: šarena
Opcije>datoteka>Opšte>Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office>Omogućavanje LinkedIn funkcija u office aplikacijama
Opcije>datoteke>e->pisanje poruka>uređivača
Opcije>datoteke>pošta>pisanje poruka>pravopis i automatsko ispravljanje
Opcije>za>e->Sastavljanje poruka>podloga za pisanje i fontovi
Opcije>datoteke>Pošta>Sastavljanje poruka>Prikazivanje predviđanja teksta tokom kucanja
Opcije>za>e-poštu>Sastavljanje poruka>Zanemari tekst originalne poruke u odgovoru ili prosleđivanja
Opcije>datoteke>Pošta>Odgovore i prosleđivanja>Komentarima prethodi
Opcije>datoteke>Pošta>Čuvanje poruka >Automatski čuvaj stavke poslate posle x minuta
Opcije>datoteke>Pošta>Slanje poruka>Predloži imena koja treba pomenuti kada koristim simbol @ u poruci
Opcije>datoteke>Pošta>Praćenje>Automatski obradi pozive za sastanak i odgovore na pozive za sastanak Datoteka>Opcije>Pošta>Praćenje>Ažuriranje informacija, a zatim izbriši odgovore koji ne sadrže komentare
Opcije>datoteke>pošta>format poruke>Koristite kaskadne opise stilova (CSS) za izgled poruka
Opcije>datoteke>Pošta>Format poruke>Smanjivanje veličine poruke uklanjanjem informacija o formatu koje nisu neophodne za prikazivanje poruke
Opcije>opcije>Pošta>Format poruke>Automatski prelomi tekst na znak
Opcije>datoteke>Pošta>Ostale>Prikaži dugme "Opcije lepljenja" kada se sadržaj nalepi u poruku
Opcije>datoteke>Pošta>Druge>Prikaži sledeće i prethodno veze u zaglavljima poruka prilikom čitanja poruka
Opcije>datoteka>Kalendar>radno vreme>vreme početka
Opcije>datoteka>Kalendar>radno vreme>vreme završetka
Opcije>datoteka>Kalendar>radno vreme>radnoj sedmici
Opcije>opcije>Kalendar>kalendara>Omogući alternativni kalendar
Opcije>datoteke>Kalendar>Opcije prikaza>Kada ste u prikazu rasporeda, prikažite besplatne zakazane obaveze
Opcije>za>Kalendar>vremenske>primarne vremenske zone
Opcije>datoteke>grupe>priloga>Za datoteke koje odaberem sa računara
Opcije>datoteka>Jezik>Office jezik prikaza i Office jezici za kreiranje i provera
Opcije>datoteka>lakši pristup>povratne informacije>obezbedite povratne informacije sa zvukom
Opcije>datoteka>lakši pristup>povratne informacije>zvuka: moderno
Opcije>datoteka>lakši pristup>Povratne informacije>Opcije prikaza aplikacije> Predloži imena za pominjanje kada koristim simbol @ u poruci
Opcije>datoteka>napredne>Outlook okna>za navigaciju i opcije okna za čitanje
Opcije>datoteka>napredne>automatskog arhiviranja
Opcije>datoteka>Napredno>rukovanje vezama>Otvorite podržane hiperveze ka Office datotekama u Office aplikacijama za računare
Opcije>datoteke>napredne>podsetnici>zvučnu datoteku podsetnika
Opcije>datoteka>napredne>pero>Podrazumevano koristite pero da biste izabrali sadržaj i vršili interakciju sa njim
Opcije>datoteka>napredne>programerima>dozvoli obrasce koji zaoblaže Outlook
Opcije>datoteka>za pouzdanost>pouzdanim izdavačima
Opcije>datoteka>za pouzdanost>za prijavljivanje zasnovane na obrascu>odziva za prijavljivanje
Opcije>datoteka>za pouzdanost>za bezbednost e-pošte>šifrovane e-pošte i digitalne ID-ove
Opcije>datoteka>za pouzdanost>za upravljanje prilozima>Odgovori sa promenama>Dodajte
svojstva prilozima da biste omogućili opciju "Odgovori sa promenama"
Opcije>datoteka>za pouzdanost>postavke makroa>makroa
Opcije>datoteka>za pouzdanost>za programske dodatke>Primena bezbednosnih postavki makroa na instalirane programske dodatke
Dodatne informacije
Postavke uskladištene u oblaku sinhronizuju se kada pokrenete Outlook, a zatim u intervalima po satu i podaci se keširaju na lokalnom računaru na sledećoj lokaciji registratora:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Napomena: Outlook kreira ovaj ključ registratora ako već ne postoji. Nakon početnog kreiranja, vrednosti u potključu se kreiraju i popunjavaju sinhronizacijom postavki iz skladišta u oblaku.
Keširani podaci mogu da se kategorizuju kao jedan od dva tipa postavki:
-
Roming globalne postavke – One se identifikuju po imenu REG_SZ vrednosti koja ima prefiks "global_". Globalne postavke su povezane sa Office nalogom aktivnog korisnika (identitet). Sve promene koje korisnik izvrši sinhronizuju se sa uslugom. Kada korisnik pokrene Outlook na drugom računaru i prijavi se pomoću istog Office naloga, postavke oblaka se sinhronizuju sa novim računarom.
-
Postavke specifične za roaming nalog – One se identifikuju po imenu REG_SZ vrednosti koja je prefiksirana sa "user@domain.com_" naloga korisnika. Postavke specifične za nalog povezane su sa poštanskim sandučetom korisnika na mreži. Ovo uključuje informacije o omiljenim fasciklama, fokusiranom prijemnom sandučetu itd.
Napomena: Poslednja promena koja se otprema u uslugu u oblaku (čak i ako je odložena zbog problema sa povezivanjem) ima prednost i sinhronizuje se sa drugim kvalifikovanim Outlook klijentima.
Smernice grupe za administratore
Opcije rominga su podrazumevano uključene. Administratori mogu da je isključe pomoću smernica grupe Onemogući postavke rominga u programu Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Onemogućavanje ove funkcije putem smernica grupe ukloniće ovu postavku iz korisničkog interfejsa.
Smernice grupe su dostupne i kao smernice u oblaku putem Office usluge smernica u oblaku – Microsoft 365 aplikacije centra administracije – Microsoft 365 aplikacije centra administracije.
