Možete da sinhronizujete podatke između spoljne liste i programa Microsoft Excel i da oba skupa podataka uvek budu ažurirana. Na primer, možda ćete želeti da održavate zalihe proizvoda na listi tako da možete lako da ih delite i ažurirate, ali i da vršite periodične analize zaliha pomoću programa Microsoft Excel.
Napomena
Spoljnu listu nije moguće sinhronizovati sa verzijama starijim od programa Excel 2013. Ako pokušate to da uradite, pojaviće se dijalog greške koji navodi "Nije moguće povezivanje sa listom".
Više informacija potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Priprema i preduslovi za korišćenje spoljnih podataka.
Rad sa spoljnim podacima zahteva nekoliko neophodnih zadataka da bi se omogućio bezbedan pristup podacima. Sledeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sledećih koraka. Takođe, ako naiđete na probleme pri radu sa spoljnim podacima, ove informacije vam mogu pomoći da identifikujete problem. Da biste pristupili spoljnim podacima, vi ili administrator morate da uradite sledeće:
Priprema spoljnog izvora podataka Administrator će možda morati da kreira nalog i pruži dozvole izvoru podataka kako bi obezbedio da odgovarajuće osobe imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator možda treba da kreira i određene tabele, prikaze, upite i tako dalje kako bi ograničio rezultate samo na ono što je potrebno i kako bi poboljšao performanse.
Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga Administrator mora da aktivira usluge poslovnog povezivanja i uslugu bezbednog skladištenja. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u člancima "Konfigurisanje rešenja usluga poslovnog povezivanja za SharePoint 2013" i Pravljenje spoljne liste od SQL Azure tabele pomoću usluga poslovnog povezivanja i bezbednog skladištenja.
Konfigurisanje usluga bezbednog skladištenja Administrator mora da uradi sledeće: da odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, napravi ciljnu aplikaciju i postavi akreditive za ciljnu aplikaciju. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u članku Kreiranje ili uređivanje ciljne aplikacije bezbednog skladištenja.
Konfigurisanje usluga povezivanja sa poslovnim podacima Administrator mora da obezbedi da korisnik koji kreira spoljni tip sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka povezivanja poslovnih podataka i da odgovarajući korisnici imaju pristup tipu spoljnog sadržaja na kojem je zasnovana spoljna lista. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u članku "Konfigurisanje rešenja usluga poslovnog povezivanja za SharePoint 2013".
Kreiranje spoljnog tipa sadržaja Korisnik mora da definiše spoljni tip sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama rada, kolonama, filterima i druge metapodatke koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.
Kreiranje spoljne liste Korisnik mora da kreira spoljnu listu zasnovanu na spoljnom tipu sadržaja i jedan ili više prikaza spoljne liste po potrebi.
Uverite se da su Office proizvodi spremni za upotrebu Da biste sinhronizovali spoljne podatke sa Office proizvodima, na svakom klijentskom računaru morate imati najmanje Windows 7 i sledeće besplatne softverske proizvode: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 (ako je potrebno, automatski se traži da preuzmete softver). Takođe proverite da li je omogućena opcija instalacije sistema Office, Usluge poslovnog povezivanja (ovo je podrazumevana opcija). Ova opcija instalira runtime klijenta usluge poslovnog povezivanja koje obavlja sledeće stvari: kešira i sinhronizuje sa spoljnim podacima, mapira poslovne podatke sa spoljnim tipovima sadržaja, prikazuje birač spoljnih stavki u Office proizvodima i pokreće prilagođena rešenja unutar Office proizvoda.
Više opštih informacija o korišćenju spoljnih podataka potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Izvoz spoljne liste u Excel
- Idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu.
- Na traci za brzo pokretanje izaberite ime SharePoint liste ili izaberite stavku "PostavkeDugme "
, izaberite stavku "Sadržaj lokacije" ili "Prikaži sav sadržaj lokacije", a zatim u odgovarajućem odeljku liste izaberite ime liste. -
Izaberite listu, a zatim izaberite stavku "Izvezi u Excel".
Ova mogućnost je podrazumevano omogućena na spoljnim listama, ali je može onemogućiti administrator sistema. - Ako budete upitani da potvrdite operaciju, kliknite na dugme "U redu".
- U dijalogu " Preuzimanje datoteke " izaberite stavku "Otvori".
- Ako budete upitani da li želite da omogućite podatke za povezivanje na računaru, izaberite opciju "Omogući" ako verujete da je bezbedno omogućiti vezu sa podacima na SharePoint lokaciji.
Excel tabela se kreira pomoću podataka za povezivanje zasnovanog na datoteci veb upita. Kolone u izvezenoj tabeli određene su trenutnim prikazom spoljne liste. Izvezeni spoljni podaci određuju filteri definisani u tipu spoljnog sadržaja i u prikazu spoljne liste, kao i jezičke postavke za SharePoint lokaciju. Sva ograničenja stranica se zanemaruju.