Arhiva na mreži (zove se i arhivski poštansko sanduče) predstavlja mesto na kojem možete da skladištite stare e-poruke, tako da ne zauzimaju prostor u primarnom poštanskom sandučetu. Arhivski poštansko sanduče je specijalizovano poštansko sanduče koje se pojavljuje pored primarnih fascikli poštanskog sandučeta u programu Outlook za Mac. Arhivi možete da pristupite na isti način na koji pristupate primarnim poštanskim sandučićima. IT ili Microsoft 365 administrator omogućava arhivski poštansko sanduče za vas.
Ako ste administrator, više informacija potražite u članku Omogućavanje arhivskih poštanskih sandučića u centru za usaglašenost.
Važno: Da bi arhivski poštansko sanduče na mreži radilo sa programom Outlook za Mac, poštansko sanduče bi trebalo da se koristi na Microsoft365 serveru.
-
Radi lakšeg pristupa na mreži, možete jednostavno da prevučete i otpustite poruke iz primarnog poštanskog sandučeta u arhivu.
-
Da biste smanjili veličinu i poboljšali performanse primarnog poštanskog sandučeta, možete da podesite smernice za arhiviranje koje automatski premeštaju stavke e-pošte iz primarnog poštanskog sandučeta u arhivski poštansko sanduče.
-
IT ili Microsoft 365 administrator postavlja smernice za arhiviranje i zadržavanje. Smernice za arhiviranje kontrolišu koliko su dugo poruke ostavljene u fascikli e-pošte pre nego što se premeste u arhivu. Smernice za zadržavanje kontrolišu koliko dugo će poruke ostati sačuvane. Iako administratori postavljaju ove smernice za celu organizaciju, možete da zamenite smernice tako da odgovaraju vašim potrebama. Više informacija potražite u članku Smernice za zadržavanje i arhiviranje u programu Outlook Web App.
Kako da pristupite arhivi na mreži u programu Outlook za Mac
Ako imate Microsoft 365 nalog, a IT ili Microsoft 365 administrator je omogućio arhivski poštansko sanduče za vas, fascikla arhive na mreži pojaviće se u oknu sa fasciklama programa Outlook.
-
Otvorite Outlook for Mac
-
U oknu sa fasciklama e-pošte pronađite i razvijte fasciklu arhive na mreži.
-
Istražite fascikle arhive na mreži.
Napomena: Outlook za Mac trenutno podržava samo modul "Pošta". Ako ste premestili fascikle, kalendarske stavke, kontakte, zadatke ili beleške u arhivu u bilo kojoj drugoj verziji programa Outlook, kao što je Outlook za Windows, nećete moći da ih prikažete u arhivnom poštanskom sandučetu na mreži pomoću programa Outlook za Mac.
Poznati problemi
-
Broj nepročitanih ne sinhronizuje se između klijenata.
-
Ne možete uspešno poslati e-poruku kada pokušate da izvršite operacije "Odgovori", "Odgovori svima" ili "Prosledi".
