Korišćenje grupa u programu Outlook kao gost

Primenjuje se na

Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Novi Outlook za Windows Outlook na vebu za Exchange Server 2016 Outlook na vebu za Exchange Server 2019

Dobro došli u Microsoft 365 grupe. Grupe pomažu osobama da sarađuju obezbeđivanjem deljenog prijemnog poštanskog sandučeta ili kalendara u programu Outlook, OneNote beležnici i sistemu SharePoint za skladištenje i deljenje dokumenata i fotografija. Većina potrebnih informacija nalazi se u e-poruci dobrodošlice. Ova tema pruža malo više informacija o tome kako da vršite interakciju sa grupom kao gost.

Napomena

Ove funkcije su dostupne samo pojedincima koji koriste poslovni ili školski nalog sa kvalifikovanom Microsoft 365 pretplatu.

Slika poruke dobrodošlice za goste grupe

Pošalji e-poruku grupi

Svaka Microsoft 365 grupa ima sopstveno prijemno poštansko sanduče. Kao gost, ne možete direktno da pristupite poštanskom sandučetu grupe, ali možete da mu šaljete poruke. Sve poruke koje drugi članovi pošalju grupi pojaviće se u vašem prijemnom poštanskom sandučetu. Ovo vam omogućava da pratite grupne razgovore i učestvujete u njima.

Savet

Dodajte adresu e-pošte grupe u kontakte i sačuvajte poruku dobrodošlice da biste se kasnije vratili na nju.

Koristite SharePoint grupe

Grupe imaju SharePoint sajt tima. Sajt tima je centralno spremište za informacije, veze i datoteke vezane za grupu. Izaberite stavku "Idi na SharePoint " u e-poruci dobrodošlice, a zatim dodajte stranicu u omiljene lokacije pregledača radi lakšeg pristupa kasnije. Kao gost grupe možete da prikazujete i uređujete datoteke na SharePoint sajtu grupe.

Napomena

Pristup SharePoint sajtu grupe određuje administrator organizacije i možda neće biti dostupan svim gostima.

Korišćenje beležnice grupe

Grupa može da koristi OneNote beležnicu za prikupljanje i deljenje informacija. Izaberite stavku "Idi na deljenu beležnicu" u e-poruci dobrodošlice da biste otvorili beležnicu. Da biste olakšali povratak, dodajte je u omiljene lokacije u pregledaču.

Prijem poziva za grupni kalendar

Grupe koriste deljeni kalendar za planiranje i potvrđivanje događaja. Kao gost ne možete direktno da pristupite kalendaru grupe, ali ćete primati pozive za sve događaje kreirane u kalendaru grupe i moći ćete da ih prihvatite kako biste ih dodali u svoj kalendar.

Privatnost

Izaberite izjavu o privatnosti ili izjavu o privatnosti organizacije da biste saznali kako Microsoft i organizacija povezana sa grupom koriste vaše lične podatke.