Korišćenje predloška za upravljanje kriznim situacijama u sistemu SharePoint

Predložak lokacije za upravljanje kriznim situacijama je sajt za komunikaciju dizajniran da pomogne organizaciji da ostane povezana i održi produktivnost u slučaju krize. Delite najnovije vesti i ispravke, povežite gledaoce sa rukovodećim timovima, istaknite ključne informacije i obezbedite lak pristup resursima.

U ovom članku možete saznati kako da koristite elemente koji se nalaze na predlošku SharePoint lokacije za upravljanje kriznim situacijama i kako možete prilagoditi lokaciju potrebama organizacije i ciljevima.

Funkcije lokacije

• Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji nadahnjuje urednike lokacije prilikom pravljenja prilagođavanja potrebama organizacije.
• Unapred popunjene stranice koje olakšavaju organizovanje informacija i resursa.
• Veb segmenti spremni za korišćenje koji pomažu gledaocima da budu informisani, povežu se sa ključnim kontaktima i pronađu resurse koji će im pomoći da prebrode krizu.

1. korak: Dodavanje predloška lokacije za upravljanje kriznim situacijama

Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije

Istražite unapred popunjeni sadržaj lokacije, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja lokacije su neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije.

• Unapred popunjene stranice:

  • Matična stranica- Pruža odredišno mesto na kojem gledaoci mogu da vide najnovije vesti, događaje, najčešća pitanja i najčešće tražene resurse.
  • Novosti & novosti - Ova stranica vam pruža prostor da delite najnovije vesti i ažuriranja u vezi sa krizom i vašom organizacijom.
  • Resursi - Odeljak "Resursi & obuke" unapred sadrži tri stranice: Za radno mesto, Za lično zdravlje i Za porodicu.
  • Pomoć & podrška – Prikazuje odgovore na najčešće postavljana pitanja i ključne kontakte.

• Dokumenti - Biblioteka dokumenata obezbeđuje jednostavan pristup resursima, ispravkama smernica i drugim ključnim informacijama.

• Stranice - Skladišti stranice sajta i sadržaj predložaka stranica.

3. korak: Prilagođavanje lokacije

Kada dodate predložak lokacije za upravljanje krizom, vreme je da ga prilagodite i učinite ga svojim.

Izlaganje vesti i objava – Koristite veb segment "Heroj" da biste istakli važne informacije. Istaknite resurse – Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili lak pristup resursima za krizne situacije. Olakšavanje pronalaženja pomoći gledaocima – Koristite veb segment People da biste pokazali ključne kontakte. Izgradite kulturu i zajednicu – koristite veb segment događaja da biste povezali timove jedni sa drugima, grupe podrške i događaje. Prezentovanje slika – koristite veb segment "Slika" da biste privukli pažnju na ključne slike i grafike. Međusobno povezivanje osoba – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste započeli razgovore i pridružili im se. Prikaz novosti uživo – Koristite veb segment Twitter da biste prikazali novosti uživo sa izabranih naloga.

Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama gledalaca i organizacije. Počnite da uređujete sajt u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu sajta. Dok radite, sačuvaj kao radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment veb segmenta banera da biste prikazali vesti i objave

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment banera i izabrati dugme za .
2. Zatim odaberite opcije slojeva i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o uređivanju veb segmenta "Heroj".

2. Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili brz pristup resursima

1. Idite na veb segment brzih veza i izaberite vezu, a zatim dugme "Uredi ".
2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
3. Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcija uređivanja za veb segment brzih veza.

3. Korišćenje veb segmenta People za prikazivanje ključnih kontakata

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment People i odabrati dugme za .
2. Promenite raspored u sažet ili opisni.
3. Zatim dodajte imena ili adrese e-pošte tako što ćete uneti tekst u polje za tekst

Saznajte više o veb segmentu People.

4. Korišćenje veb segmenta za događaje za prikazivanje predstojećih događaja

1.   Edit Web Veb segment "Događaji" da biste odredili izvor događaja i raspored.
2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu događaja, idite na veb segment događaja i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanju veb segmenta za događaje.

5. Koristite veb segment za vesti za prikazivanje novih i objava

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Vesti" i odabrati dugme "Uredi ".
2. Zatim izaberite izvor vesti i izaberite stavku "Ovaj sajt " da biste se uverili da se sadržaj vezan za krizu pojavljuje u veb segmentu.
3. Izaberite raspored, opcije prikaza i filter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.
4. U odeljku " Organizovanje " odredite redosled kojim će vesti biti prikazane.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

6. Korišćenje veb segmenta Yammer razgovori za povezivanje osoba

1. Izaberite dugme za uređivanje u veb segmentu Yammer razgovora.
2. Izaberite izvor razgovora i broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Yammer razgovori.

7. Koristite veb segment Tvitter da biste prikazali ažuriranja uživo o krizi

1. Select Edit Web on the Twitter web part.
2. Izaberite Twitter korisničko ime koje počinje sa @ ili vezu koja počinje na https:// ka korisničkom nalogu, tvitu ili kolekciji. Zatim izaberite maksimalan broj tvitova za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Twitter.

Prilagođavanje sledećih stranica u okviru lokacije:

Novosti & ispravke – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenta "Vesti". Da biste povećali efikasnost vašeg sajta, ovde izaberite drugačiji izvor vesti nego što ste to uradili za veb segment vesti na početnoj stranici koji će i dalje prikazivati relevantne vesti o upravljanju krizom.

Resursi – Ovaj odeljak lokacije dolazi sa tri unapred popunjene stranice: Za radno mesto, Za lično blagostanje i Za porodicu. Prilagodite ove stranice uređivanjem veb segmenta brzih veza.

Pomoć i podrška – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnog veb segmenta.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem imena fascikli i otpremanjem resursa.
• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.
• Promenite izgled lokacije tako što ćete prilagoditi temu, logotip, raspored zaglavlja i izgled lokacije.
• Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili lokaciji navigaciji radi prilagođavanja postojećem sadržaju.
• Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.

4. korak: Deljenje sajta sa drugima

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate tačnost i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku "Deljenje sajta" iz desnog ugla.
2. Dobijte pomoć za upravljanje sajtom tako što ćete dodati vlasnike sajta i članove koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja sajta.
3. U oknu "Deljenje sajta " unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete "Svi" (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi iz organizacije imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je Samo za čitanje.
   
4. Unesite opcionalnu poruku za slanje uz obaveštenje putem e-pošte koje će biti poslato kada se lokacija podeli, ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.
5. Izaberite stavku "Deli".

5. korak: Održavanje sajta

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
• Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
• Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
• Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
• Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.

Više resursa za prilagođavanje

Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.

Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.