Korišćenje predloška za upravljanje sharePoint krizom

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije.

• Unapred popunjene stranice:

  • Matična stranica - Obezbeđuje mesto za sletanje da bi gledaoci videli najnovije vesti, događaje, najčešća pitanja i često tražene resurse.

  • Ispravke & vesti - Ova stranica pruža prostor za deljenje najnovijih vesti i ispravki u odnosu na krizu i vašu organizaciju.

  • Resurse- Odeljak Obuka & resurse unapred popunjena sa tri stranice: za radno mesto, Za lični wellness i za porodicu.

  • Podrška & - Prikazuje odgovore na najčešća pitanja i ključne kontakte.

• Dokumenata- Biblioteka dokumenata pruža jednostavan pristup resursima, ispravkama smernica i drugim ključnim informacijama.

• Stranice- Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

Kada dodate predložak lokacije za upravljanje krizama, vreme je da ga prilagodite i učinite svojim.

Prikazivanje vesti i objava – Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne informacije. Isticanje resursa – Koristite veb segment Brze veze da biste pružili jednostavan pristup resursima u kriznim situacijama. Olakšajte gledaocima da dobiju pomoć – Koristite veb Osobe segment za prikazivanje ključnih kontakata. Izgradite kulturu i zajednicu – Koristite veb segment "Događaji" da biste povezali timove, grupe za podršku i događaje. Showcase images – Koristite veb segment "Slika" da biste skrenuli pažnju na ključne slike i grafike. Povezivanje osoba sa drugima – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste započeli razgovore i pridružili im se. Prikažite ispravke uživo – Koristite veb segment Twitter da biste prikazali ispravke uživo iz izabranih naloga.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije,veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Počnite da uređujete lokaciju u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment heroja da biste prikazali vesti i objave

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i izabrati stavku Uredi .

2. Zatim odaberite opcije sloja i pločice koje najbolje odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

2. Koristite veb segment "Brze veze" da biste obezbedili brzi pristup resursima

1. Idite u veb segment Brze veze i izaberite vezu, a zatim stavku Uredi .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

3. Koristite veb Osobe segment za prikazivanje ključnih kontakata

1. Počnite tako što ćete izabrati Osobe i odaberite stavku Uredi .

2. Promenite raspored u Kompaktivan ili Opisan.

3. Zatim dodajte imena ili adrese e-pošte unosom teksta u tekstualno polje

Saznajte više o veb Osobe segmentu.

4. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali predstojeće događaje

1.  Uredite "Događaji" da biste utvrdili izvor događaja i raspored.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu Događaj, idite na veb segment Događaj i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

5. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali nove i objave

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi .

2. Zatim izaberite News izvor i izaberite stavku Ova lokacija da biste se uverili da se sadržaj povezan sa krizom pojavljuje u veb segmentu.

3. Izaberite raspored, opcije prikaza ifilter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

6. Korišćenje veb segmenta Yammer razgovori za povezivanje osoba

1. Izaberite stavku u veb segmentu Yammer razgovora.

2. Izaberite izvor razgovora i Broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Yammer razgovori.

7. Koristite veb segment Twitter da biste prikazali novosti uživo o krizi

1. Izaberite stavku u veb segmentu Twitter.

2. Izaberite Twitter korisničko ime koje počinje sa @ili vezu koja počinje https:// do korisničkog naloga, tvita ili kolekcije. Zatim izaberite maksimalan broj tvitova za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Twitter.

Prilagodite sledeće stranice u okviru lokacije:

Novosti & – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenta Vesti. Da biste povećali efikasnost sajta, ovde odaberite drugi izvor vesti nego što ste to uradili za veb segment Vesti na matičnoj stranici koji će i dalje prikazivati relevantne vesti o upravljanju krizom.

Resursi – Ovaj odeljak lokacije dolazi sa tri unapred popunjene stranice: za radno mesto, Za lični wellness i za porodicu. Prilagodite ove stranice uređivanjem veb segmenta Brze veze.

Pomoć i podrška – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenta "Tekst".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate da li je tačno i objavite konačnu radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Deli lokaciju u desnom uglu.

2. Pronađite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike i članove sajta koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

3. U okno Deljenje sajta unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete stavku Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u organizaciji imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je samo za čitanje.

   

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje sa obaveštenjem putem e-pošte koje će se slati kada se lokacija deli ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.