Kreiranje brzog koraka za listu ili biblioteku
Kada kreirate listu ili biblioteku u uslugama Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, možete da kreirate brze korake koje ćete koristiti kao prilagođenu komandu ili unapred definisane radnje. Primeri uključuju, izbor stavke i pokretanje toka ili izbor stavke i sastavljanje e-poruke na osnovu osoba u određenoj koloni.
Odabraćete ishod, popuniti obavezna polja i navedite ime za brzi korak. (Da biste pokazali, sledeća procedura kreira brzi korak za listu. To će omogućiti korisniku da izabere stavku i izvrši tok.)
-
Dok je lista otvorena u programima Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice izaberite ikonu tri tačke (...). Zatim izaberite stavku Integriši,izaberite Brzi koraci, a zatim Kreirajte brzi korak.
-
U okviru Za izabrane stavke izaberite radnju koju želite da izvršite. Na primer, izvršavanje toka.
-
Na osnovu radnje koju izaberete, dovršićete ostatak rečenice i obezbediti ime za brzi korak.
Za ovaj primer brzog koraka moraćete da navedete ID za tok za koji želite da bude u mogućnosti da se izvrši kada je stavka izabrana. U ovom slučaju, moraćete da pripremite ID toka tako što ćete se pomeriti do stavke Moji tokovi i izabrati stavku Preuzmi identifikator toka u meniju izvoza. Nalepite tu vrednost u polje "ID". Ako želite da saznate više o tome kako da pronađete ID toka, možete da pratite korake koji se nalaze ovde.
Važno: Kada koriste radnju toka, korisnici koji nemaju dozvolu za pokretanje toka dobiće poruku o grešci dok pokušavaju da koriste brzi korak i pokreću tok. Možete da razmotrite dodavanje liste ili biblioteke kao suvlasnika u ciljni tok da biste dodeliti dozvole, saznajte više ovde.
-
Kada završite sa prilagođavanjem izraza i potrebnih parametara, izaberite stavku Kreiraj.
Napomena: Ime koje obezbedite prikazaće se u meniju Automatizuj kada je izabrana stavka ili datoteka ili za celu listu, u zavisnosti od tipa brzog koraka koji kreirate. Drugi korisnici koji imaju pristup listi ili biblioteci moći će da vide i koriste vaš brzi korak.
-
Dovršeno pravilo ćete videti na stranici Upravljanje brzim koracima, a brzi korak će biti dostupan za korišćenje. Možete da omogućite ili onemogućite u bilo kom trenutku ili da kliknete na brzi korak da biste ažurirali ili izbrisali.
-
Kada se napravi, videćete brzi korak dostupan na vrhu menija Automatizuj na komandnoj traci i meni "Višak" kada je izabrana stavka ili datoteka.
Rešavanje problema: nije moguće kreirati brzi korak
Ako naiđete na grešku kada pokušate da kreirate brzi korak, to je verovatno prouzrokovano dozvolama primenjenim na listu ili biblioteku. Potrebna vam je pomoć nekoga ko je vlasnik biblioteke ili liste da biste rešili ovu situaciju, kao što je opisano ispod.
Dozvole za biblioteke i liste
Da biste upravljali brzim koracima, vlasnik mora da dodeli dozvolu "Uredi" biblioteci. Vlasnik to može da uradi deljenjem biblioteke sa vama i navođenjem Može da uređuje.
Mogućnost pokretanja brzih koraka razlikuje se po radnji, za radnu verziju e-poruke, započinjanje Teams ćaskanja i izvršavanje toka, potreban je pristup "Čitanje" , za postavljanje vrednosti ili slanje zahteva za odobrenje, korisnicima će biti potrebne dozvole "Uredi".
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
