Kreiranje dnevnog reda sastanka pomoću Copilot u aplikaciji Outlook

Kopilot vam može pomoći da brzo kreirate sastanke i dnevni red sastanaka, što vam štedi vreme i održava sastanke na pravi način.

Savet: Zainteresovani ste za kreiranje sastanka pomoću Copilot ćaskanja? Pročitajte članak Planiranje sastanka pomoću kopilot naloga.

Korišćenje Kopilot-a za kreiranje radne verzije dnevnog reda sastanka

Kreirajte novi sastanak i dodajte naslov i učesnike.
Pomerite se nadole sastanka u obrascu događaja.
Izaberite dugme #x2 ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+i da biste otvorili Copilot.
Izaberite polje za unos upita i:
- Ako ste već podesili naslov sastanka i dodali učesnike, možete da automatski nacrtali dnevni red.
- Odaberite predloženi odziv na osnovu naslova i učesnika i napravite ga.
- Eksplicitno otkucajte odziv sa ciljem, tezama ili drugim detaljima sastanka za željeni dnevni red.
Kada Copilot napravi nacrt dnevnog reda, možete da ga zadržite, odbacite ili Prilagodite ton ili dužinu.
Pomoću Prilagodite ton ili dužinu, možete da odaberete da pokušaj opet, Skratite, Produžite ili promenite ton tona.
Koristite< Prethodni ili Sledeći > pomerali kroz verzije dnevnog reda i izaberite stavku Zadrži kada pronađete onu koja vam se dopada.

Savet: Bilo da kreirate dnevni red ili vam Kopilot pomaže, možete da koristite kontekstni IQ da bi Copilot referenciran na Microsoft 365 datoteke otkucao / u glavnom okviru za tekst i birao iz padajućeg menija. Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje konteksta IQ za upućivanje na određene datoteke, osobe i još mnogo toga u programu Microsoft 365 Copilot.

Kreiranje poziva za sastanak i dnevnog reda iz niti e-pošte

Copilot olakšava brzo i lako planiranje sastanka iz niti e-pošte u novom programu Outlook.

Kada koristite opciju Raspored sa kopilotom, Copilot analizira e-poruku i kreira poziv za sastanak za vas, popunjava naslov sastanka i dnevni red i dodaje nit e-pošte kao prilog. Osobe u okviru niti e-pošte su uključene kao učesnici sastanka i možete brzo da pregledate pozivnicu, dodate ili promenite informacije, a zatim je pošaljete.

Napomene:

Ova funkcija je dostupna samo ako imate licencu Microsoft 365 Copilot (posao)
Ako ne vidite opciju Raspored sa Kopilot-om na vrhu niti poruke, možete da ga dodate pomoću prilagođenih radnji, a zatim izaberete stavku Raspored uz Copilot u novom programu Outlook.

Otvorite razgovor putem e-pošte u novom programu Outlook.
Na traci sa alatkama izaberite stavku Raspored sa kopilotom.Kopilot će analizirati nit e-pošte i predložiti naslov sastanka, dnevni red i uključiti nit e-pošte kao prilog.
Izaberite stavku Umetni da biste prihvatili sadržaj koji je Copilot predložio (možete da ga uredite u sledećem koraku ako je potrebno).
Pregledajte pozivnicu za sastanak, izvršite sve željene promene, a kada budete spremni, izaberite stavku „Pošalji“.

Savet: Drugi način da pristupite funkciji je da odete u gornji desni taster, a zatim izaberete stavku Više opcija > Druge radnje odgovora > Schedule with Copilot.

Šta ako ne vidim sadržaj u dnevnom redu?

Ako diskusija putem e-pošte ne uključuje mnogo informacija o budućim radnjama, Copilot ne uključuje dnevni red u pozivu za sastanak. On takođe ne uključuje sadržaj iz diskusija koje su klasifikovane kao poverljive ili koje sadrže potencijalno štetan ili uvredljiv sadržaj.

U tim slučajevima, radna verzija ima originalni naslov e-poruke, ali ne uključuje nijedan generisani sadržaj.