Pravljenje pristupačnih PDF datoteka

Primenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 Publisher za Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 365 Small Business

Dodajte oznake za pristupačnost u PDF datoteke kako biste se uverili da osobe koje koriste čitače ekrana i druge pomoćne tehnologije mogu da čitaju i kreću se kroz dokument pomoću sadržaja, hiperveza, obeleživača, alternativnog teksta i tako dalje. Oznake za pristupačnost takođe omogućavaju da čitate informacije na različitim uređajima, kao što su veliki ekrani, lični digitalni pomoćnici (PDA-ovi) i mobilni telefoni. U usluzi Microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac i Office za veb, oznake možete dodati automatski kada sačuvate datoteku u PDF formatu.

Priprema izvorne datoteke

Najbrži i najlakši način da se uverite da je PDF pristupačan jeste da pokrenete kontrolor pristupačnosti pre nego što generišete dokument ili ga sačuvate kao PDF. Kada rešite sve probleme koje je pronašao Kontrolor pristupačnosti, Microsoft 365 će koristiti te informacije za kreiranje oznaka pristupačnosti u PDF dokumentu. 

Sačuvajte pristupačan PDF u usluzi Microsoft 365

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Pre generisanja PDF datoteke pokrenite funkciju "Kontrolor pristupačnosti" u dokumentu da biste se uverili da je pristupačan svima. Uputstva potražite u članku "Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti".

  2. Kada rešite probleme sa pristupačnošću, izaberite stavku " Sačuvaj datoteku>kao" ili " Sačuvaj>kopiju".

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste sačuvali PDF na istoj lokaciji kao originalnu datoteku, razvijte padajuću listu tipova datoteke ispod imena datoteke, izaberite PDF (*.pdf), a zatim izaberite stavku "Još opcija...". Otvara se dijalog " Sačuvaj kao ".
    • Da biste potražili lokaciju za čuvanje, izaberite stavku "Pregledaj". Otvara se dijalog " Sačuvaj kao ". Idite na lokaciju na kojoj želite da sačuvate datoteku, a zatim izaberite PDF sa liste "Sačuvaj kao tip".

  4. U dijalogu " Čuvanje kao " izaberite "Opcije".

  5. Proverite da li je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Oznake strukture dokumenta za pristupačnost ", a zatim kliknite na dugme "U redu".

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti

Provera pristupačnosti dok radite u Office aplikacijama

Učinite sadržaj dostupnim svakome ko ima Kontrolor pristupačnosti