Dodajte oznake pristupačnosti u PDF datoteke da biste se uverili da osobe koje koriste čitače ekrana i druge pomoćne tehnologije mogu da čitaju i kreću se kroz dokument sa sadržajem, hipervezama, obeleživačima, alternativnim tekstom i tako dalje. Oznake za pristupačnost takođe omogućavaju da čitate informacije na različitim uređajima, kao što su veliki ekrani, lični digitalni pomoćnici (PDA-ovi) i mobilni telefoni. U Microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac računare i Office za veb možete da dodate oznake automatski kada sačuvate datoteku u PDF formatu.
Priprema izvorne datoteke
Najbrži i najlakši način da se uverite da je PDF pristupačan jeste da pokrenete kontrolor pristupačnosti pre nego što generišete ili sačuvate dokument kao PDF. Kada rešite probleme koje je pronašao kontrolor pristupačnosti, Microsoft 365 te informacije koristiti za kreiranje oznaka pristupačnosti u PDF dokumentu.
Čuvanje pristupačnog PDF-a u Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Pre generisanja PDF datoteke, pokrenite kontrolor pristupačnosti u dokumentu da biste se uverili da je pristupačan svima. Uputstva potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti.
-
Kada rešite probleme sa pristupačnošću, izaberite stavku Datoteka >Sačuvajkao ili Datoteka> Sačuvaj kopiju.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste sačuvali PDF na istoj lokaciji na kojoj je originalna datoteka, razvijte padajuću listu tipa datoteke ispod imena datoteke, izaberite PDF (*.pdf), a zatim izaberite stavku Još opcija .... Otvara se dijalog Sačuvaj kao.
-
Da biste potražili lokaciju za čuvanje, izaberite stavku Potraži. Otvara se dijalog Sačuvaj kao. Idite na lokaciju na kojoj želite da sačuvate datoteku, a zatim izaberite PDF sa liste Sačuvaj kao tip .
-
-
U dijalogu Sačuvaj kao izaberite stavku Opcije.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Oznake strukture dokumenta za pristupačnost , a zatim kliknite na dugme U redu.
Takođe pogledajte
Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti
Provera pristupačnosti dok radite u Office aplikacijama
Učinite sadržaj dostupnim svakome ko ima Kontrolor pristupačnosti
-
Pre generisanja PDF-a, pokrenite kontrolor pristupačnosti da biste se uverili da osobe svih sposobnosti mogu lako da pristupe i uređuju dokument.
-
Na traci kliknite na dugme Datoteka.
-
Izaberite opciju Sačuvaj kao.
-
U oknu Sačuvaj kao izaberite stavku Preuzmi kao PDF da biste otvorili dijalog Microsoft Word za veb PDF. Videćete vezu za preuzimanje PDF dokumenta.
-
Izaberite stavku Kliknite ovde da biste prikazali PDF verziju dokumenta, a zatim pritisnite taster Enter.
-
U oknu za obaveštenja, pronađite ime dokumenta u okviru Trenutna preuzimanja i uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste sačuvali na podrazumevanoj lokaciji, odaberite stavku Sačuvaj.
-
Da biste sačuvali na nekoj drugoj lokaciji, izaberite stavku Sačuvaj kao. U dijalogu Sačuvaj kao možete da otkucate novo ime datoteke i odaberete željenu fasciklu. Kliknite na dugme Sačuvaj.
-
-
Ako želite da otvorite dokument ili fasciklu, odaberite željenu opciju na traci sa obaveštenjima.
