Bez mogućnosti da svratite do radnog stola kolege, ljudi se okreću razmeni trenutnih poruka, e-porukama i neplaniranim pozivima. To omogućava daljinsku saradnju, ali neke osobe osećaju preopterećeno brojem različitih kanala i količinom komunikacije.
Obavezno komunicirajte sa kolegama o tome koje su vaše željene postavke komunikacije i pitajte o njihovim potrebama. Razmislite o sastanku tima gde ste izričito odredili pravila komunikacije. Neki primeri:
-
Da li je naš tim u redu sa spontanim video pozivima?
-
Da li je naš tim u redu sa spontanim audio pozivima?
-
Ako je vaš status podešen na "Ne uznemiravaj ", da li treba da vam ne pošaljem poruku ili je u redu da pošaljem poruku, ali imate očekivanje da ne želite odmah da odgovorite?
-
Da li vam više odgovaraju e-poruke ili Teams poruke? Kada ti se viљe dopada jedno od drugog?
-
Na grupnim sastancima, da li podižemo ruku u usluzi Teams ili možemo da uskačemo kad god možemo?
-
Koja su naša pravila posle radnog vremena za razmenu trenutnih poruka i e-poštu?
-
Koje tipove pitanja je dobro postaviti putem ćaskanja i koja pitanja se bolje čuvaju za e-poštu?
-
U koje doba dana ste dostupni za sastanke? I za ćaskanje?
-
Koliko često želite da ažurirate jedni druge po napretku – bilo na sastanku ili asinhrono?
