Isprobajte!
Kada su vam potrebni potpisi za dokumente, nema potrebe da ljudima šaljete više radnih verzija ili e-poruka iz pozadine. Sada možete da priložite dokumente u zahtevima za e-potpisivanje i da ih pošaljete direktno u odobrenjima na računaru ili mobilnom uređaju.
Napomena: Odobrenja putem Adobe Sign i DocuSign nisu dostupna u oblaku zajednice vlade. (Odobrenja putem usluge Teams su dostupna u GCC-u.)
Da biste kreirali zahtev za e-potpisivanje, moraćete da se prijavite na nalog kod dostupnog dobavljača usluga e-potpisa kao što su Adobe Sign ili DocuSign. Ako nemate nalog, možete lako da pokrenete besplatnu probnu verziju ili da napravite nalog.
Odaberite dobavljača usluga e-potpisa koji ćete koristiti za kreiranje, slanje i upravljanje zahtevima za e-potpisivanje.
Kreiranje zahteva za e-potpisivanje
Napomena: Klasični i novi prikazi novog zahteva ne odražavaju se u ovom video zapisu. Novosti uskoro.
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Ako ste u novom prikazu novog zahteva, izaberite stavku Novi zahtev za odobrenje > Adobe Sign.
-
Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> Adobe Sign.
-
2. Prijavite se na Adobe Sign nalog ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Kada kreirate novu poruku, izaberite stavku Odobrenje > Adobe Sign ako ste u novom prikazu Odobrenja.
-
Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> Adobe Sign.
-
-
Prijavite se na Adobe Sign nalog ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz novog zahteva
-
Dodajte ime zahteva i sve dodatne detalje.
-
Izaberite stavku Dodaj prilog, a zatim odaberite Adobe Sign ili Upload sa mog računara.
-
Unesite adresu e-pošte i dodelite ulogu za svakog primaoca:
-
Potpisnik – Neko ko je neophodan za potpisivanje dokumenta
-
Davalac odobrenja – Neko ko je neophodan da odobri zahtev, ali ne mora da potpiše dokument
-
-
Ako primaoci treba da odgovore određenim redosledom, izaberite stavku Mora da se dovrši redosledom.
-
Ako treba da dodate polja za potpis u zahtev, izaberite stavku Pripremi. Ako to ne radite, izaberite stavku Pošalji.
Napomena: Kada ga pošaljete, nećete moći da uređujete nijedan zahtev koji koristi Adobe Sign.
Pregled zahteva za e-potpisivanje
Sa kartice "Primljeno" u okviru "Odobrenja"
-
Odaberite zahtev, a zatim izaberite stavku Redigovanje. Adobe potpiši se u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Izaberite stavku Prikaži detalje na odabranom zahtevu, a zatim izaberite stavku Redigovanje. Adobe potpiši se u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Napomena: Kada se zahtev dovrši, potpisana kopija dokumenta će biti poslata svim primaocima e-poštom.
Otkazivanje zahteva za e-potpisivanje
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Odaberite zahtev koji želite da otkažete, a zatim izaberite otkaži zahtev.
-
Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala u usluzi Teams
-
Izaberite stavku Prikaži detaljeo zahtevu koji želite da uredite, a zatim izaberite stavku Otkaži zahtev.
-
Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtev.
Napomena: Ne samo da možete da pratite sve zahteve na karticama Poslato i Primljeno u čvorištu, već će zahtevi biti prikazani i u ćaskanju ili kanalu na koji su kreirani. Primićete e-poruke od Adobe Sign i obaveštenja u feedu o aktivnostima usluge Teams.
Kreiranje zahteva za e-potpisivanje
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Ako ste u novom prikazu novog zahteva, izaberite stavku Novi zahtev za odobrenje > DocuSign.
-
Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> DocuSign.
-
2. Prijavite se na DocuSign nalog ili Kreirajte free nalog.
Iz ćaskanja ili kanala
1. Kada kreirate novu poruku, izaberite stavku Odobrenje > DocuSign ako ste u novom prikazu novog zahteva.
A. Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> DocuSign.
2. Prijavite se na DocuSign nalog ili Kreirajte besplatan nalog.
Iz novog zahteva
-
Dodajte ime zahteva i dodatne detalje.
-
Izaberite stavku Dodaj prilog, a zatim stavku Odaberi iz docuSign, Otpremi sa mog računara ili Odaberite predložak.
-
Dodajte ime i adresu e-pošte svakog primaoca i odredite radnju za svakog primaoca:
-
Sign – Za potpisivanje dokumenta potreban je primalac.
-
Preuzmi kopiju – Primalac će dobiti samo kopiju potpisanog dokumenta.
-
Prikaz – Primalac je neophodan samo za prikazivanje dokumenta.
-
-
Ako su vam potrebni primaoci da odgovore određenim redosledom, uključite Opciju Mora da se dovrši po redosledu.
-
Izaberite stavku Pripremi. DocuSign sajt će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Pregled zahteva za e-potpisivanje
Sa kartice "Primljeno" u čvorištu "Odobrenja"
1. Odaberite zahtev, a zatim izaberite stavku Redigovanje. DocuSign će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala u usluzi Teams
1. Izaberite stavku Prikaži detalje, a zatim stavku Redigovanje. DocuSign će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Uređivanje zahteva za e-potpisivanje
Samo osoba koja je kreirala zahtev može da ga uredi. Nije moguće uređivati kada se dokument potpiše.
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Izaberite zahtev koji želite da uredite, a zatim izaberite stavku Uredi.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Izaberite stavku Prikaži detalje u zahtevu koji želite da uredite > Uredi.
Otkazivanje zahteva za e-potpisivanje
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Izaberite zahtev koji želite da otkažete i > otkažite zahtev.
-
Dodajte razlog zbog kog otkazujete zahtev. Ovaj korak je obavezan.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Izaberite stavku Prikaži detalje u zahtevu koji želite da uredite > otkažite zahtev.
-
Dodajte razlog zbog kog otkazujete zahtev. Ovaj korak je obavezan.
Napomena: Ne samo da možete da pratite sve zahteve na karticama Poslato i Primljeno u čvorištu, već će zahtevi biti prikazani i u ćaskanju ili kanalu na koji su kreirani. Primićete e-poruke od dobavljača DocuSign i obaveštenja u feedu o aktivnostima u usluzi Teams.
Važno: U bilo kom trenutku možete da se prijavite kod dobavljača usluga e-potpisa. Ostaćete prijavljeni na nalog 30 dana pre nego što ponovo unesete akreditive.
Želite više?
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
