Iskoristite vreme da podesite fizički i virtuelni radni prostor koji je bezbedan, udoban i gde možete efikasno da radite.
Fizički radni prostor
-
Pronađite bezbedan prostor za rad – dobra ventilacija, odgovarajuća osvetljenje, dobra ergonomija i udobni nameštaj, a treba uzeti u obzir samo nekoliko stvari.
-
Ako je moguće, ciljite na prostor sa minimalnim ometanjem (bukom ili neredom) i ometanjem. Shvatamo da to može da bude izazovno i sa drugima kod kuće za to vreme.
-
Identifikujte "radnu bazu" gde oprema i materijal mogu ostati neometani, čak i ako tokom dana menjate lokacije.
Virtuelni radni prostor
-
Ako je moguće, najbolja je žična mrežna veza. Kada koristite bežičnu vezu, razmislite o udaljenosti od rutera i prepreka između kojih može da utiče na kvalitet veze.
-
Možete da koristite mnogo aplikacija i sajtova sa standardnom internet vezom. Da biste bezbedno pristupili unutrašnjim resursima i radili sa poverljivim podacima, možda ćete morati da se povežete putem VPN-a ili udaljene radne površine.
-
Instaliranje aplikacija koje su vam potrebne na telefonu je sjajna alternativa kada na lokalnom internetu postoji velika upotreba koja utiče na mogućnost povezivanja.
-
Imajte na umu šta je u prikazu i koristite "zamagle moju pozadinu" u usluzi Microsoft Teams da biste smanjili ometanja i zaštitili privatnost. Usmerite kameru da bi vam oči bile ~2/3 na ekranu i lice je vidljivo.
Planiranje vremena
Saznajte koji zadaci i tipovi sastanaka su bolji za hibridni posao ili rad lično kako biste mogli unapred da planirate raspored.
|
Zadaci idealni za rad na daljinu |
Zadaci idealni za rad u okviru ličnog |
|
|
Planiranje zadataka pomoću aplikacije Microsoft To Do
Microsoft To Do je aplikacija za upravljanje ličnim zadacima koja korisnicima omogućava da prate i da se fokusiraju na stvari koje treba da obaviju. U programu Outlook za veb, Funkcija Microsoft To Do vam je lako dostupna za praćenje zadataka, deljenje zadataka i držanje sebe fokusiranog na ono što vam je važno.
Saznajte više o kreiranju zadataka i lista kako biste odredili prioritet i fokusirali se na prave zadatke za dan.
Saveti za raspoređivanje rasporeda:
-
Kreiranje vremena fokusiranja u usluzi Teams
-
Postavljanje perioda bez obaveštenja i perioda bez obaveštenja
-
Postavljanje statusne poruke u usluzi Teams
