Lična produktivnost na hibridnom radnom mestu u usluzi Microsoft Teams

Fizički radni prostor

• Pronađite bezbedan prostor za rad – dobra ventilacija, odgovarajuća osvetljenje, dobra ergonomija i udobni nameštaj, a treba uzeti u obzir samo nekoliko stvari.

• Ako je moguće, ciljite na prostor sa minimalnim ometanjem (bukom ili neredom) i ometanjem. Shvatamo da to može da bude izazovno i sa drugima kod kuće za to vreme. ​

• Identifikujte "radnu bazu" gde oprema i materijal mogu ostati neometani, čak i ako tokom dana menjate lokacije.

Virtuelni radni prostor

• Ako je moguće, najbolja je žična mrežna veza. Kada koristite bežičnu vezu, razmislite o udaljenosti od rutera i prepreka između kojih može da utiče na kvalitet veze.

• Možete da koristite mnogo aplikacija i sajtova sa standardnom internet vezom. Da biste bezbedno pristupili unutrašnjim resursima i radili sa poverljivim podacima, možda ćete morati da se povežete putem VPN-a ili udaljene radne površine.

• Instaliranje aplikacija koje su vam potrebne na telefonu je sjajna alternativa kada na lokalnom internetu postoji velika upotreba koja utiče na mogućnost povezivanja.

• Imajte na umu šta je u prikazu i koristite "zamagle moju pozadinu" u usluzi Microsoft Teams da biste smanjili ometanja i zaštitili privatnost. Usmerite kameru da bi vam oči bile ~2/3 na ekranu i lice je vidljivo.

Planiranje vremena

Saznajte koji zadaci i tipovi sastanaka su bolji za hibridni posao ili rad lično kako biste mogli unapred da planirate raspored. 

Planiranje zadataka pomoću aplikacije Microsoft To Do

Microsoft To Do je aplikacija za upravljanje ličnim zadacima koja korisnicima omogućava da prate i da se fokusiraju na stvari koje treba da obaviju. U programu Outlook za veb, Funkcija Microsoft To Do vam je lako dostupna za praćenje zadataka, deljenje zadataka i držanje sebe fokusiranog na ono što vam je važno.

Saznajte više o tome kako da kreirate zadatke pomoću zaduženja u programu Outlook.

Resurse

Još saveta o podešavanju udaljenog radnog prostora