Objavljivanje lista zadataka radi definisanja i praćenja rada u organizaciji

Postoje dva tipa lista zadataka u objavljivanju zadataka. Možete da kreirate liste sa zadacima za svaki tim (poznate kao standardne liste zadataka) i liste sa zadacima za svakog člana tima. Evo više informacija o svakom tipu liste i o tome kada da ih koristite.

Lista	Kada se koristi	Ponašanje prilikom objavljivanja	Primer
Standard liste zadataka Za svaki tim	Za zadatke koji treba da se dovrše jednom po timu. Ove liste možete da učinite periodičnim.	Za svaki izabrani tim pravi se jedna kopija zadatka u planu za taj tim. Čim jedan menadžer u prvom planu ili kolega završi zadatak, on se smatra dovršenim za ceo tim.	Reza, menadžer operacija u organizaciji proizvodnje, kreira listu zadataka za primenu novog reda proizvodnje. Reza objavljuje tu listu na skupu lokacija biljaka koje treba da isprobaju novi red. Svaka izabrana lokacija prima jednu kopiju zadatka. Kada bilo koji menadžer ili kolega označi zadatak kao dovršen, on se odražava kao dovršen za celu lokaciju.
Da bi svi mogli da dovrše Za svakog člana tima	Za zadatke koje svi u timu moraju da dovrše.	Za svaki izabrani tim kreira se više kopija zadatka. Za svakog člana tima kopija svakog zadatka pravi se u ličnom planu za tog člana tima, a zadatak se dodeljuje tom pojedinacu. Svi članovi tima moraju da dovrše zadatak kako bi njihova lokacija odražavala 100% dovršavanje tog zadatka.	Kamil, menadžer operacija u malo preduzeću, ima nove smernice za ispravnost na radnom mestu koje svi zaposleni moraju da priznaju. Kamil objavljuje listu zadataka sa zadatkom za redigovanje i odjavljivanje za nove smernice. Svaki zaposleni na svakoj izabranoj lokaciji vidi zadatak koji je kreiran za njih i koji mu je dodeljen. Svaki zaposleni mora da dovrši svoj zadatak. Kada korisnik označi svoj zadatak kao dovršen, to neće uticati na zadatke dodeljene članovima tima.

Sledeće odeljke ćete videti u okviru stavke Lists stranici Objavljivanje: Radne verzije, Planirano, Objavljeno, Neobjavljeno. Svaki odeljak predstavlja stanje liste u procesu objavljivanja.



Koristite sledeću tabelu da biste se upoznali sa svakim odeljkom.

Section	Stanje liste i ponašanja	Da li zadaci na listi mogu da se uređuju?	Da li su zadaci vidljivi članovima tima primalaca?
Radne verzije	Još nije objavljeno ili planirano objavljivanje.	Da	Ne
Planirano	Planirano za objavljivanje u navedenom danu i vremenu.	Da	Ne
Objavio	Lista je objavljena ili je objavljivanje u toku.	Da	Da
Neobjavljene	Lista je opozvana ili je u toku opozivanje objavljivanja.	Ne	Ne

1. U donjem levom uglu stranice za objavljivanje izaberite stavku Nova lista, a zatim odaberite nešto od sledećeg.
   
   

   • Za svaki tim. Koristite ga za zadatke koji treba da se dovrše jednom po timu, koji se nazivaju i standardna lista zadataka.

   • Za svakog člana tima. Koristite ga za zadatke koje svi u timu moraju da dovrše, kao što su zadaci za potvrdu obuke ili smernica.

     Važno: Kada napravite listu sa zadacima za svaki tim, ne možete da je promenite u listu za svakog člana tima i obrnuto. Moraćete da kreirate novu listu.

2. Imenujte listu.

3. Ako pripadate više timova koji mogu da objavljuju, izaberite tim iz kog želite da objavljujete. Timovi koji prime publikaciju liste zadataka moći će da vide iz kog tima je objavljena lista zadataka.

4. Kliknite na dugme Kreiraj. Nova lista se pojavljuje u okviru Radne verzije.

5. U okviru Naslov zadatka dajte prvom zadatku naslov, a zatim izaberite stavku Enter.

6. Izaberite naslov zadatka da biste otvorili zadatak i dodali ili uredili nešto od sledećeg.   

   • Naslov

   • Kofu. Koristite ga za kategorizaciju zadataka. Na primer, kontejneriSkladište ili Prodajna radna tabela mogu da se koriste za identifikovanje radne grupe koja će izvršiti zadatak.

   • Prioritet. Opcije su Hitno, Važno, Srednje i Nisko.

   • Datum početka ili krajnji rok

   • Beleške

   • Lista za proveru od najviše 20 stavki. Vi kontrolišete stavke, redosled i da li je potrebna lista za proveru za dovršavanje zadatka. Kontrola primalaca zadataka koja označava svaku stavku kao dovršenu. 

   • Prilog 

   • Zahtevi za dovršavanje zadatka. Primaoci zadataka moraju da dovrše zahteve da bi mogli da označe zadatak kao dovršen. Da biste saznali više, pogledajte članak Postavljanje zahteva za dovršavanje zadataka na listi zadataka. 

     • Obavezni obrazac: Povežite najviše dva obrasca koja primaoci zadatka moraju da popune. Možete da kreirate novi obrazac ili da koristite postojeći obrazac.

     • Obavezno odobrenje: Dodajte zahtev za odobrenje da primaoci zadatka zatraže i dobiju odobrenje menadžera. Ovo je dostupno samo za liste zadataka kreirane pomoću opcije Za svaki tim (poznate i kao standardne liste zadataka). 

7. Da biste dodali još jedan zadatak, unesite ime zadatka u polje Novi zadatak.

   Savet: Kada kreirate zadatke, možete masovno da uredite prioritet, krajnji rok ili kontejner za sve izabrane zadatke. 

8.  Ako ste listu napravili pomoću opcije Za svaki tim (poznat i kao standardna lista zadataka), možete da je učinite periodičnom tako da se automatski objavljuje po planu ponavljanja. Da biste to uradili, izaberite stavku Ne ponavlja se, odaberite postavke ponavljanja za listu, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.
   
   Da biste saznali više o radu sa periodičnim listama zadataka, pogledajte članak Korišćenje periodičnih lista zadataka. 

Možete da kreirate kopiju bilo koje liste zadataka pomoću radnje Dupliranje . Ova radnja kreira novu listu sa kopijom zadataka na originalnoj listi. Možete da odaberete ime nove liste i za koji tim treba da bude kreiran. Zatim možete da uredite zadatke na novoj listi da biste je pripremili za objavljivanje.

1. Izaberite listu zadataka koju želite da duplirate, a zatim izaberite stavku Još radnji >dupliranje. 

2. Imenuj listu i izaberite stavku Objavi od tima. Ako ste član više timova u hijerarhiji organizacije, videćete više izbora. Timovi koji prime publikaciju liste zadataka moći će da vide iz kog tima je objavljena lista zadataka.

3. Izaberite stavku Dupliraj. Kada se lista duplira, pojavljuje se u okviru Radne verzije. Možete da vršite interakciju sa listom kao i sa drugim radnim listama.  

1. U okviru Radneverzije ili Planirano izaberite listu zadataka koju želite da uredite. 

2. Da biste promenili zadatak, izaberite njegov naslov da biste otvorili zadatak, a zatim uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste promenili neko od polja zadatka, izaberite polje i uredite ga po potrebi. Možete i da dodate ili uklonite priloge i zahteve.  

   • Da biste izbrisali zadatak, sa desne strane imena zadatka izaberite stavku Još radnji >Izbriši.

Radnu verziju liste možete da preimenujete pre nego što je objavite. 

1. U okviru Radne verzije idite na listu koju želite da preimenujete, a zatim izaberite stavku Još radnji > Preimenuj listu.

2. Unesite novo ime u polje Naslov, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Možete da izbrišete bilo koju listu zadataka u okviru radne verzije iliNeobjavljene.

1. U okviru Radne verzije ili Neobjavljene idite na listu zadataka koju želite da izbrišete.

2. Izaberite stavku Još radnji > Izbriši.

Kada lista zadataka bude spremna za rad, objavite je timovima čiji članovi će obaviti posao. 

1. U okviru Radne verzije izaberite listu zadataka, a zatim u gornjem desnom uglu izaberite stavku Objavi ili Objavi grupu (ako je to periodična lista zadataka). 

2. Odaberite kako da izaberete timove primalaca. Možete da izaberete timove iz hijerarhije ili da otpremite prilagođenu listu timova. Saznajte više o ovim opcijama. Sledeći koraci pokazuju izbor iz hijerarhije.

3. Izaberite timove koji će primiti listu zadataka. Koristite glavnu Teams listu i/ili sve dostupne filtere da biste pronašli timove koje treba uključiti.
   
   

   • Da biste izabrali sve timove u okviru grane hijerarhije, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored nje. Na primer, izborom stavke "Severna Amerika" biraju se sve lokacije u tom regionu. 

   • Da biste objavljujeli samo na lokacijama sa određenim atributima, izaberite filter. Na primer, da biste izabrali sve lokacije sa velikim rasporedom, izaberite filter "Veliki". Na primer, lista zadataka će biti objavljena u svim velikim prodavnicama u Severnoj Americi.

4. Odaberite da li želite da obavestite timove primalaca.

5. Kliknite na dugme Dalje, a zatim pregledajte plan publikacije. Da biste izvršili promene, izaberite stavku Nazad.  

6. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Spremno, sve izgleda dobro ovde , a zatim odaberite stavku Objavi. 

   Napomene: 

   • Čim proces objavljivanja počne, lista zadataka se premešta iz Radne verzije u Objavljeno kako bi ukazala na to da se zadaci šalju i postaju vidljivi primaocima. 

   • Objavljivanje zadataka može da potraje ako na listi zadataka postoji veliki broj zadataka ili ako izaberete veliki broj timova primalaca. U redu je da napustite ekran za objavljivanje i vratite se kasnije – zadaci će nastaviti da se objavljuju u pozadini. 

7. Kada se objavljivanje završi, videćete poruku na vrhu stranice za objavljivanje koja ukazuje na to da su zadaci uspešno isporučeni.

   Važno: Ako se pojave ikone upozorenja, izaberite stavku Prikaži detalje da biste rešili probleme.

Zadatke možete da uredite na objavljenoj listi tako što ćete staviti listu u režim uređivanja. Kada je lista u režimu uređivanja, možete da ažurirate zadatke na listi, izbrišete zadatke sa liste ili dodate nove zadatke na listu. Promene se ne objavljuju u timovima primalaca sve dok ne izaberete stavku Objavi promene i ne potvrdite rezime. 

Kada objavite promene zadatka na objavljenoj listi, vrednosti u poljima zadataka u ažuriranom zadatku zameniće vrednosti tih polja zadataka u svakom timu primalaca, osim što status zadatka nije ponišćen. Iz ovog razloga, preporučujemo da uredite zadatak na objavljenoj listi kada želite da razjasnite šta treba da se uradi.

Ako postoji ispravka koja zahteva da se zadatak ponovo dovrši, čak i ako je dovršen po detaljima prethodnog zadatka, preporučujemo da izbrišete originalni zadatak i kreirate novi.

1. U okviru Objavljeno izaberite listu koju želite da uredite, a zatim odaberite stavku Uredi listu.

2. Izaberite zadatak da biste ga uredili. Možete i da dodate novi zadatak ili izaberete stavku Još pored postojećeg zadatka da biste ga izbrisali.

3. Kada budete spremni da objavite promene, izaberite stavku Objavi promene u gornjem desnom uglu da biste objavili promene u svim prvobitnim timovima primalaca.  
   
   Druga mogućnost je da odaberete da otkažete uređivanja koja ste napravili i da se lista vrati na prethodno objavljeno stanje.

Ako treba da opozovete objavljivanje liste zadataka, najbolje je da to uradite što pre kako biste smanjili dodeljivanje i dovršavanje zadataka koji su izbrisani. Neobjavljena lista se premešta u neobjavljeni odeljak i može da se duplira, ali ne može sama da se ponovo objavi.   

1. Pored liste koju želite da opozovete, izaberite stavku Još radnji >opozivanje objavljivanja.

2. Potvrdite da želite da opozovete objavljivanje liste, a zatim odaberite stavku Opozovi objavljivanjesadržaja h.

Kada se lista pojavi u okviru Neobjavljeno, možete da je izbrišete ili duplirate, uredite kopiju i objavite uređenu kopiju.

Kada objavite listu zadataka, verovatno ćete želeti da pratite napredak timova u dodeljivanju i/ili dovršavanju zadataka koje ste im poslali. Izaberite listu u odeljku Objavljeno . Odavde možete da prikažete detalje objavljenih zadataka na nekoliko različitih načina. 

• Možete da koristite prikaz izveštaja o zadatku da biste videli napredak za određeni zadatak na listi.
  
  
  
  Izaberite sa desne strane zadatka i odaberite stavku Prikaži izveštaj da biste videli status dodele i dovršavanja za taj zadatak u timovima koji su ga primili.

• Možete da koristite prikaz izveštaja liste da biste videli napredak za listu kao celinu. Videćete status dodele i dovršavanja u svim zadacima na listi.
  
  

U bilo kom prikazu možete da izaberete bilo koju granu hijerarhije da biste je razvili ili da izaberete bilo koji tim da biste videli status za taj određeni tim. Da biste se vratili na prikaz visokog nivoa kada pogledate detalje, izaberite ime liste zadataka koje se pojavljuje iznad imena tima.