Popunjavanje rasporeda u smenama

Popunjavanje rasporeda u smenama

U ovom članku

Organizovanje smena po grupi

Dodavanje osoba u plan

Dodavanje promene

Deljenje rasporeda sa timom

Otvaranje drugog rasporeda

Kopiranje rasporeda

Organizovanje smena po grupi

U novom rasporedu, počnite sa jednom bezimenom grupom, dajte joj ime, a zatim dodajte osobe i smene. Možete da dodate dodatne grupe po potrebi i da im date sva imena. Imena grupa pomažu da organizujete članove tima po ulozi ili odeljenju u rasporedu. Na primer, hotel može imati sledeće grupe: "recepcija", "usluga sobe" i "parking".

Najbolje je da kreirate grupe pre nego što počnete da dodajete ljude u raspored. Osobe i njihove smene ne mogu se premestiti iz jedne grupe u drugu.
 

Da biste dodali grupu:

  • Izaberite stavku Dodaj grupu i otkucajte ime za grupu.

Da biste imenovali ili preimenovali grupu:

  • Izaberite stavku Unesite ime grupe ili ime postojeće grupe i otkucajte novo ime.

Kada kreirate grupe, spremni ste da im dodate osobe.

Dodavanje osoba u plan

Organizujte raspored po grupama kako biste mogli da dodate osobe u podrazumevanu grupu.

  1. Pronađite grupu u koju želite da dodate nekog i kliknite na dugme Dodaj osobe u grupnu .


    Dodavanje osobe grupi u programu Microsoft za smenu

  2. Otkucajte ime ili e-poruku i izaberite ih sa liste.

  3. Izaberite stavku Dodaj.

  4. Nastavite da dodajete osobe ako je potrebno, a zatim izaberite stavku Zatvori kada završite.

Napomene: 

  • Raspored pripada timu u timovima, tako da možete da dodate samo članove tima u raspored. Ako ne pronađete osobu koju želite da dodate, koristite veze " Upravljanje timom " da biste ih napravili иlanom tima ili vlasnikom. (Vlasnici mogu da kreiraju i ažuriraju rasporede.)

  • Promene koje izvršite u timu možda neće biti dostupne odmah u smenama, tako da ako ne pronađete novog člana tima koje želite da dodate u plan, sačekajte malo i pokušajte ponovo.

Dodavanje promene

Da biste dodali smenu od početka:

  1. U redovima osobe kojoj dodeljujete smenu, u okviru datum koji želite, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ > Dodaj SHIFTili samo kliknite dvaput na praznu smenu.

  2. Popunite informacije za smenu. Razmotrite da izaberete boju teme da biste organizovali stvari.

  3. Dajte ime smeni da bi bilo lako razlikovati od drugih smena. Ime promene podrazumevano je vreme početka i završetka.

  4. Dodajte beleške za smenu, na primer "Zadaci koji treba da se obave".

  5. Dodajte prelome ili ručak u odeljak aktivnosti .

  6. Odaberite stavku Sačuvaj da biste je sačuvali bez deljenja ili je podelite ako ste spremni da sačuvate i delite smenu sa timom.

Da biste zasnovali novi zaokret na postojećem

Idite u red osobe kojoj dodeljujete smenu. U okviru datuma koji želite, kliknite na Dugme „Još opcija“ , a zatim odaberite stavku Promeni sa liste. Ako je lista dugačka, možete da tražite željeni.

Kopiranje promene na drugo mesto u rasporedu

Na postojećoj smeni izaberite stavku Dugme „Još opcija“ > Kopiraj, a zatim idite na mesto na koje želite da postavite smenu i izaberite stavku Dugme „Još opcija“ > Nalepi.

Saveti: 

  • Ubrzanje kopiranja i lepljenja pomoću tasterskih prečica: CTRL + C za kopiranje i CTRL + V za lepljenje.

  • Istovremeno izaberite nekoliko smena na sledeće načine:
    -Izaberite promenu, držite pritisnut taster SHIFT i koristite tastere sa strelicama.
    -Kliknite i prevucite kursor pomoću miša (ili drugog pokazivačkog uređaja).

 Dodavanje otvorenog promena

Dodajte otvorenu smenu, a zatim je dodelite nekome kasnije kao delu planiranja plana ili je delite sa timom kako bi ljudi mogli da je traže.

  1. U red otvorenih smena u okviru datuma za koji kreirate smenu, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ , a zatim izaberite stavku + Dodaj SHIFT da biste počeli od nule ili izaberite postojeću smenu sa liste da biste zasnovali novi.

  2. Popunite informacije za smenu, uključujući broj mesta koje želite da učinite dostupnom. Da biste pronašli broj slot slika, prevucite prekidač Uključi preklopnik na Uključeno.

  3. Dajte promeni ime tako da ga lako možete razlikovati od drugih smena. Ime promene podrazumevano je vreme početka i završetka.

  4. Dodajte aktivnosti kao što su pauza ili ručak.

  5. Odaberite stavku Sačuvaj da biste je sačuvali bez deljenja ili je podelite ako ste spremni da sačuvate i delite otvorenu smenu sa timom.

    Napomene: Ako želite da uredite smenu kada je podelite sa timom, evo nekoliko stvari koje treba zapamtiti:

    • Ako promenite broj dostupnih mesta, moraćete da odaberete stavku deli. Ne možete da sačuvate promene i da je delite kasnije.

    • Ako promenite vreme početka ili završetka promene, svi neobrađeni zahtevi za tu smenu će se automatski odbijeni kada je ponovo delite sa timom.

Deljenje rasporeda sa timom

Kada promenite raspored, možete da odaberete kada ćete deliti te promene sa timom. Možete da pomerate stvari po rasporedu dok sve ne bude kako treba. Sve promene koje napravite će biti zabeležene sa zvezdicom (*) – postoji Asteriks na dugmetu " deli sa timom ", samo da vas podsetim na deljenje ispravki sa kolegama.

Da biste delili raspored:

  1. Izaberite stavku deli sa timom.

    Deljenje rasporeda tima u programu Microsoft za smenu

  2. Uverite se da je izabran vremenski okvir koji želite da delite.

  3. Odlučite da li želite da obavestite ceo tim ili samo osobe koje utiču promene.

  4. Kliknite na dugme Deli.

Otvaranje drugog rasporeda

Evo kako da otvorite drugačiji raspored ako ste na više tima:

  1. U gornjem levom delu smena izaberite meni Dugme „Još“ .

  2. Odaberite tim koji želite da počnete da radite na drugom rasporedu.

Kopiranje rasporeda

  1. Izaberite stavku Kopiraj plan u gornjem desnom delu aplikacije.

  2. Odaberite datume početka i završetka za vremenski okvir koji želite da kopirate.

  3. Izaberite stavku Promena beležaka, vremensko isključeno, aktivnostiili Otvori promene ako želite da ih dodate.

  4. Izaberite stavku Kopiraj, a duplikat rasporeda će se pojaviti ispod kopirane rasporeda.

Želite da saznate više?

Pročitajte više o smenama

Za IT administratori

Upravljanje aplikacijom smene za organizaciju

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Pretplata da biste na najbolji način iskoristili vreme

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×