Recimo da već radite sa nekom vrstom softvera za upravljanje projektima – Azure DevOps, Trello, Asana – i vaša organizacije je upravo počela da koristi Teams. Možda već imate tokove posla i skupove procesa i želite da ih zadržite na mestu ili vaša organizacije zahteva određeni PM program. U svakom primeru, želite da podesite taj PM softver tako da radi sa uslugom Teams. Usluga Teams je spremna.
Prvo se malo povlačimo. Sve u svemu, Teams menja vaš odnos pomoću e-pošte. Menja način na koji se poziva. To menja način na koji se sastancima sastancima. To menja način na koji sarađujete. I na primer, to će promeniti način na koji upravljate projektima. Pošto Teams sve ove stvari donosi u jedan centralizovani radni prostor, dobijaćete manje e-pošte, a manje se prebacujete između kanala i programa.
U ovom članku ćemo vam pokazati jedan način za povezivanje PM softvera sa uslugom Teams, koristeći Trello kao primer.
Savet: Da biste videli softver za upravljanje projektima koji je vaša organizacija učinila dostupnim u usluzi Teams, idite na stavku Još 
Dodavanje softvera na karticu
Proces je ovde isti bez obzira na softver. Sledite ove korake:
-
Ako kreirate novi kanal, idite u tim za koji želite da kreirate kanal, a zatim odaberite stavku Još opcija
-
Zatim izaberite na odabranom kanalu, potražite softver i izaberite ga. Tako se kreira kartica na kanalu.
-
Ako imate više tabli, izaberite onu koju želite da dodate na kanal i kliknite na dugme Sačuvaj.
Pogledajte video sa pregledom o dodavanju alatki i kartica.
Uradite više sa konektorima
Važno:
-
Sva nova kreiranje Office 365 konektora biće blokirana počev od 15. avgusta 2024.
-
Svi postojeći Office 365 konektori u svim oblacima više neće biti dostupni od 1. oktobra 2024. godine.
-
Da biste saznali više o podešavanju vremena i načinu na koji aplikacija "Tokovi posla" pruža fleksibilnije i bezbednije iskustvo, pogledajte članak Povlačenje Office 365 konektora u okviru usluge Microsoft Teams.
Konektori šalju ispravke i informacije sa usluga kao što je Trello direktno na kanal. U ovom slučaju, Trello će popuniti razgovore kako bi članovi tima mogli da vide šta se dešava direktno unutar aplikacije Teams.
Možete da prilagodite tačno koje Trello radnje iz softvera želite da vidite na teams kanalu. U primeru sa desne strane izabrali smo da dobijamo obaveštenja svaki put kada se nešto dogodi sa tablom ili karticom, ali ne i za liste za proveru.
Da biste koristili konektore sa odabranim PM softverom, pratite ove korake:
-
Pređite na kanal i izaberite karticu Razgovor.
-
Odaberite stavku Još opcija
-
Potražite Trello (ili odabrani softver) na gornjoj levoj traci za pretragu.
-
Izaberite stavku Konfiguriši.
-
Izaberite Trello obaveštenja koja želite da se pojave u razgovorima , a zatim izaberite sačuvaj.
Poslednji put, podesite trello učestalost obaveštenja putem e-pošte
U zavisnosti od postavki, možete da dobijate mnošto obaveštenja putem e-pošte sat vremena ili nijedno. Sada kada ćete moći da nadgledate Trello aktivnost u usluzi Teams, podesite željenu učestalost.
-
U programu Trello kliknite na ikonu zvona u gornjem desnom uglu.
-
Idite na promena učestalosti obaveštenja putem e-pošte.
-
Izaberite željenu učestalost.
-
Uživaj u tišini.
