Usluga Bookings u aplikaciji Microsoft Teams nudi jednostavan način zakazivanja virtualnih ugovorenih sastanaka, poput poseta zdravstvu, finansijskih konsultacija, ili razgovora sa nastavnikom.
Planeri mogu da upravljaju s više kalendara sektora i osoblja, kao i komunikacijom sa internim i spoljnim učesnicima, iz jednog korisničkog okruženja. Same virtuelne zakazane obaveze održavaju se putem aplikacije Microsoft Teams sastanci, koja nudi robusno korisničko okruženje za video konferencije.
Pre nego što počnete da koristite aplikaciju, evo pet stvari koje treba da znate:
1. Usluga Bookings nudi korisnička okruženja prilagođena različitim delatnostima
Kada podesite uslugu Bookings za svoju organizaciju ili sektor, od vas će biti zatraženo da izaberete neki od sledećih tipova preduzeća:
|
Zdravstvena zaštita |
Prodaja |
|
Obrazovanje |
Regrutovanje |
|
IT podrška |
Ostalo |
Kada to uradite, predlošci zakazanih obaveza i e-poruka biće napisani jezikom koji odgovara vašem tipu preduzeća. Uvek možete da odaberete stavku Ostalo za opšti tip iskustva.
2. Vaša organizacija može da ima jedan ili više kalendara rezervacija
Razmislite ima li smisla da spoljni učesnici dobijaju e-poruku o rezervaciji od vaše cjelokupne organizacije ili određenog sektora. To vam može pomoći da odlučite da li želite da podesite jedan ili više kalendara rezervacija, kao i kako da ih nazovete. Svaki kalendar rezervacija ima najviše 40 članova osoblja, tako da velike organizacije često biraju da kalendare podese po sektoru.
3. Planiranje rezervacija je jednostavno i fleksibilno
Planiranje rezervacije podrazumeva popunjavanje jednostavnog obrasca i dodavanje učesnika. Možete takođe i da dodate opcionalne interne beleške i podesite različite podsetnike za spoljne učesnike i osoblje.
Možete da uštedite vreme tako što ćete kreirati različite tipove zakazanih obaveza. Kada to uradite, svaki put kada izaberete tip zakazane obaveze za rezervaciju, informacije koje ste dodali (npr. uputstva za parkiranje, pripremni detalji) biće automatski poslate učesnicima putem e-pošte.
4. Učesnici mogu da se pridruže rezervaciji sa ili bez Teams naloga
I unutrašnji i spoljni učesnici će imati vezu za pridruživanje sastanku u aplikaciji Teams unutar svake e-poruke ili kalendarskog događaja povezanog sa njihovom rezervacijom.
Na stonom računaru učesnici mogu da se pridruže putem veba ili da preuzmu aplikaciju Teams (preporučeno). Saznajte više
Na mobilnom uređaju, učesnici moraju da preuzmu aplikaciju Teams, iako imaju mogućnost da se pridruže kao gost ili kreiraju nalog. Saznajte više
5. U veb aplikaciji Bookings dostupna je dodatna funkcionalnost
Iako usluga Bookings u aplikaciji Teams pruža pojednostavljen način rada za planiranje i održavanje virtuelnih zakazanih obaveza, veb aplikacija Bookings vam omogućava dodatne radnje kao što su:
-
Objavljivanje samouslužne stranice za planiranje
-
Postavljanje logotipa za preduzeće
-
Podešavanje radnog vremena
Da biste koristili ove dodatne funkcije, izaberite stavku (...) Više opcija u gornjem desnom uglu ekrana, a zatim Otvori veb aplikaciju Bookings.
Posetite Veb aplikaciju Bookings za više informacija.
