Koristite ovu listu za proveru da biste se uverili da su sastanci produktivni, efikasni i inkluzivni. Ova lista za proveru može da se primeni na sve tipove sastanaka – lično, sve udaljene ili hibridne.
Pre sastanka
-
Budite jasni o cilju sastanka i željenom ishodu – uverite se da je potreban sastanak
-
Određivanje potrebnih i opcionalnih učesnika
-
Uključite dnevni red sastanka i sve neophodne unapred pročitane materijale u poziv za sastanak
-
Obavestite učesnike na koji način želite da se oni uključe u sastanak
-
Razmotrite vremenske zone, radno vreme i praznike
-
Uključite dnevni red sastanka i sve neophodne unapred pročitane materijale u poziv za sastanak
-
Određivanje dužine i ponavljanja sastanka
-
Pronađite moderatora (ako je potrebno) i unapred delite materijale za sastanke
-
Razmotrite korišćenje alatki kao što su Whiteboardi OneNote za deljenje ideja
Tokom sastanka
-
Predstavite se sa uključenom kamerom, ako je primenljivo
-
Ponovite očekivanja i ciljeve
-
Deljenje pravila angažovanja
-
Snimite sastanak ili uključite natpise uživo ako je potrebno
-
Delite ekran i uključite video zapis da biste kreirali zadušno iskustvo
-
Nadgledanje ćaskanja na sastanku
-
Dodeljivanje zadataka i obezbeđivanje rezimea sastanka
Posle sastanka
-
Beleške sa sastanka dokumenta i sledeći koraci na deljenoj lokaciji
-
Adrese pratećih stavki u ćaskanju tokom sastanka
-
Zatražite povratne informacije o efikasnosti sastanka, ako je primenljivo
