Na hibridnom radnom mestu, možda će biti neophodno da procenite ritam poslovanja vašeg tima i organizacija – kao na primer, kako i kada zajedno radite kako biste obezbedili ukupnu timska produktivnost. To može da znači da ćete odlučiti koji dani su najbolji za sastanke u okviru ličnog sastanka i koji tip posla se može obaviti na daljinu. Takođe, važno je da razmislite o tome kako bi vaša organizacija trebalo da planira rad mesečnih, kvartalnih ili polugodišnjih ciljeva.
Da biste podesili svoj tim za uspeh, razmotrite korak unazad da biste pogledali veću sliku i odgovorili na sledeća pitanja:
-
Kako možemo da dizajnirate rasporede sastanaka oko određenih ciljeva i/ili kontrolnih tačaka?
-
Kada će sastanci (lično ili udaljeno) biti neophodni? A kada su opcionalne?
-
Kako ćemo znati kada zakažemo previše sastanaka?
Zatim pregledajte primere izmišljenih scenarija tima da biste postali inspirisani kako da koristite Microsoft 365 alatke za planiranje i dizajniranje rasporeda sastanaka tima i zvaničnih kanala za saradnju.
Kako se marketinški tim podesi za uspeh
U ovom izmičenom primeru marketinški tim dizajnirate raspored sastanaka tima oko planiranih izdanja proizvoda tokom cele godine. Tim odlučuje koji tip alatki za saradnju i kanali će najbolje biti usklađeni sa organizacionim ciljevima.
Prvo, dokumenti tima su poznate potrebe i ciljevi
Faktori koji utiču na način na koji tim planira sastanke tima:
-
Proizvodi se objavljuje kvartalno
-
Izdanja proizvoda se razmatraju širom sveta, a međunarodni rasporedi se razmatraju
-
Ciljevi marketinškog tima izveštavaju se dva puta godišnje
-
Tim voli da radi 2 dana sedmično u kancelariji i 3 dana sa udaljene lokacije
Faktori koji utiču na to koje se alatke i kanali komunikacije koriste:
-
Tim radi sa nekoliko spoljnih partnera iz različitih organizacija
-
Marketinškim resursima će biti pristupano iz aplikacija za računare i mobilne uređaje
-
Tim je odgovoran za obaveštavanje o statusu projekta i marketinškim vestima
-
Timu je potrebna pomoć pri bezbednom skladištenja i deljenju datoteka širom organizacije
Zatim tim podeša SharePoint sajtove i Microsoft Teams kanale
Tim daje prioritet tri scenarija saradnje i pravi kombinaciju SharePoint tima i sajtova za saradnju koji ne podržavaju različite marketinške funkcije navedene iznad.
|
Timska saradnja |
Organizaciona saradnja |
Spoljna saradnja |
|
|
|
Zatim tim planira i planira sastanke
Tim je odlučio da su ponovni sastanci tima najvredniji lično i da bi trebalo da se obave svake druge nedelje. Drugi sastanci tima su specifični za proizvode i odvode se samo do pokretanja proizvoda.
Primer kvartalnog plana sastanka tima:
1. mesec
|
Ponedeljak |
Utorak |
Srede |
Иetvrtak |
Petak |
|
Sastanak tima |
Sastanak "Proizvod A" |
|||
|
Sastanak "Proizvod A" |
Sastanak "Proizvod A" |
|||
|
Sastanak tima |
Sastanak "Proizvod A" |
Pokretanje proizvoda A |
||
2. mesec
|
Ponedeljak |
Utorak |
Srede |
Иetvrtak |
Petak |
|
Sastanak proizvoda B |
Sastanak proizvoda B |
|||
|
Sastanak tima |
||||
|
Sastanak proizvoda B |
Sastanak proizvoda B |
Pokretanje proizvoda B |
||
|
Sastanak tima |
||||
3. mesec
|
Ponedeljak |
Utorak |
Srede |
Иetvrtak |
Petak |
|
Sastanak tima |
||||
|
Product C meeting |
||||
|
Sastanak tima |
Product C meeting |
Product C meeting |
||
|
Product C meeting |
Pokretanje proizvoda C |
