Koristite Microsoft 365 Copilot da biste brzo podesili, ažurirali, isključili ili napravili radne verzije automatskih odgovora kada planirate da budete odsutni, bez navigacije kroz više postavki.
Postavljanje automatskih odgovora ili upravljanje njima
Pratite ove korake da biste upravljali automatskim odgovorima pomoću funkcije Copilot:
- Otvorite aplikaciju Microsoft 365 Copilot (samostalna aplikacija ili unutar programa Outlook).
- Otkucajte odziv kao što je "Podesi automatske odgovore za sutra" u Copilot ćaskanju.
- Pregledajte radnu verziju poruke koju Copilot priprema na osnovu vašeg prethodnog stila "Odsutan iz kancelarije".
- Potvrdite radnu verziju poruke da biste podesili automatski odgovor.
- Možete pokušati i fraze kao što su "Ažuriraj moj automatski odgovor" ili "Isključi moje automatske odgovore" da biste dodatno upravljali automatskim odgovorima.
Kako Copilot personalizuje vaš automatski odgovor
Prilikom izrade radne verzije automatskog odgovora, Copilot koristi:
- Stil i ton prethodnog automatskog odgovora
- Kontekst koji delite u ćaskanju (opseg datuma, delegat, detalji poruke)
- Detalji e-pošte u kontekstu (ako su otvoreni u bočnom oknu programa Outlook). Na primer: Kada postoji e-poruka o odobrenju odmora u kontekstu, Copilot automatski koristi datume iz sadržaja e-poruke za izradu radne verzije automatskog odgovora.
To vam pomaže da brzo kreirate personalizovane i dosledne poruke.
Gde je dostupna ova funkcija
Ovu mogućnost možete da koristite:
- U aplikaciji Microsoft 365 Copilot
- U programu Outlook, bočno okno funkcije Copilot i druga Copilot bočna okna u okviru sistema Microsoft 365
- Podržane platforme – veb, Windows, Mac, iOS, Android
Jezička podrška
Ova funkcija je trenutno dostupna samo na engleskom jeziku. Podrška za više jezika biće dodata kasnije.