Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke u usluzi Microsoft Teams
Podstaknite veze i smislene diskusije u srednjem ka velikim Teams sastancima kreiranjem soba za pojedinačne sastanke. Kreirajte sobe za pojedinačne sastanke i upravljajte njima kada koristite Teams za računare da biste organizovali sastanak sa najviše 300 osoba.
Da biste saznali više o učestvovanju u sesijama sobe za pojedinačne sastanke, pogledajte članak Pridruživanje sobi za pojedinačne sastanke u Microsoft Teams sastancima.
Napomene: Ove funkcije trenutno nisu dostupne u sobama za pojedinačne sastanke:
-
Dodavanje osoba u sastanak iz table učesnika
-
Dodajte dodatne osobe u ćaskanje sastanka
-
Kopiranje informacija Pridružite se sastanku
U ovom članku
Kreiraj sobe za pojedinačne sastanke
Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke, morate biti organizator sastanka ili izlagač u organizaciji organizatora sastanka kome je dodeljen menadžer sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sastanak da biste razvili detalje o njemu.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke > Kreiraj sobe.
-
Odaberite željeni broj soba (do 50).
-
Izaberite stavku Dodaj sobe.
-
Izaberite dodeli učesnike
. -
Odaberite kako želite da učesnici budu dodeljeni.
-
Izaberite stavku Sledeće > Sačuvaj.
Ako napravite sobe za pojedinačne sastanke pre nego što sastanak počne, možete da pozovete do 300 osoba. Čim sastanak počne, možete da otvorite sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka. -
Odaberite broj soba koje želite da napravite (do 50).
-
Odaberite kako želite da učesnici budu dodeljeni.
-
Izaberite stavku Kreiraj sobe.
Da biste dodali još jednu sobu za pojedinačne sastanke tokom sastanka, izaberite stavku Sobe
Napomena: Nećete moći da kasnije na sastanku automatski dodelite osobe sobama za pojedinačne sastanke.
Upravljanje postavkama sobe za pojedinačne sastanke
Prilagodite postavke sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka da biste obezbedili da se sastanci i sobe nesmetano pokreću. Odaberite način na koji će učesnici biti dodeljeni sobama, podesite vremenska ograničenja sobe i još mnogo toga.
Postavke sobe su fleksibilne i takođe se mogu promeniti tokom sastanka. Preimenujte sobe, otvorite ih i zatvorite i izvršite druga prilagođavanja dok radite.
Da biste upravljali postavkama sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sastanak da biste razvili detalje o njemu.
-
Izaberite stavku Sobe >sobe za pojedinačne sastanke
. -
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili promene.
Da biste upravljali postavkama sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka. -
Izaberite postavke soba
. -
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili promene.
Postavljanje vremenskih ograničenja sobe za pojedinačne sastanke
Podesite vremenska ograničenja sobe za pojedinačne sastanke da biste zadržali sastanak u toku u sobama za pojedinačne sastanke. Sobe će se automatski zatvoriti kada istekne vreme i učesnici će se ponovo pridružiti glavnom sastanku.
Napomena: Isključite preklopnik Automatski premeštaj osobe u sobe u sobi za pojedinačne sastanke da biste dozvolili učesnicima da se ponovo pridruže glavnom sastanku ili da potpuno napuste kada vreme istekne.
Da biste postavili vremensko ograničenje sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sastanak da biste razvili detalje o njemu.
-
Izaberite stavku Sobe >sobe za pojedinačne sastanke
. -
Uključite preklopnik Postavite vremensko ograničenje.
-
Podesite vremensko ograničenje pomoću padajućih menija.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Da biste postavili vremensko ograničenje sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka. -
Izaberite postavke soba
. -
Uključite preklopnik Postavite vremensko ograničenje.
-
Podesite vremensko ograničenje pomoću padajućih menija.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Izaberite menadžere sobe za pojedinačne sastanke
Na sastanku dodajte menadžere sobe za pojedinačne sastanke da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje sobama. Menadžeri sobe za pojedinačne sastanke mogu:
|
|
|
|
|
|
|
Da biste nekog postavili za menadžera sobe za pojedinačne sastanke, prvo je pozovite na sastanak i od njega napravite izlagača. Da biste saznali više, pogledajte članak Uloge na sastancima u usluzi Microsoft Teams.
Da biste postavili menadžere sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe >sobe za pojedinačne sastanke
. -
Uključite preklopnik Dodeli izlagače za upravljanje sobama.
-
Izaberite stavku Pretraži izlagače i odaberite menadžere sobe.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Da biste tokom sastanka postavili menadžere sobe za pojedinačne sastanke:
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe
. -
Izaberite postavke soba
. -
Uključite preklopnik Dodeli izlagače za upravljanje sobama.
-
Odaberite izlagače iz padajućeg menija.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke
Samo jedan menadžer za pojedinačne sastanke može da preuzme kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke.
Da biste preuzeli kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke kao menadžer sobe za pojedinačne sastanke:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka. Moći ćete da vidite ko trenutno ima kontrolu nad sobama. -
Izaberite opciju Upravljajte sobama.
Sada imate kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke. Pridružite se otvorenim sobama, objavljujete i još mnogo toga.
Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke
Ako želite, preimenujte sobu za pojedinačne sastanke tako da odražava njenu svrhu (na primer, na čemu će osobe u toj sobi diskutovati ili raditi na njima).
Da biste preimenovali sobu za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sastanak da biste razvili detalje o njemu.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe koju želite da preimenujete.
-
Izaberite stavku Još opcija
> Preimenuj . -
Unesite novo ime.
-
Izaberite stavkuPreimenuj.
Da biste preimenovali sobu za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka. -
Zadržite pokazivač iznad sobe koju želite da preimenujete
-
Izaberite stavku Još opcija
> Preimenuj . -
Unesite novo ime.
-
Izaberite stavkuPreimenuj.
Dodelite i ponovo dodelite osobe sobama za pojedinačne sastanke
Organizatori sastanka i postavljeni menadžeri sobe za pojedinačne sastanke mogu dodeliti i ponovo dodeliti osobe sobama za pojedinačne sastanke. Menadžeri sobe za pojedinačne sastanke prvo moraju da se pridruže sastanku da bi dodelili osobe sobama.
Da biste dodelili i ponovo dodelili osobe sobama za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sastanak da biste razvili detalje o njemu.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Izaberite stavku Dodeli
> ručno >Dalje. -
U koloni
izaberite stavku Nedodevljeno ili sobu kojoj su trenutno dodeljene. -
Izaberite sobu kojoj želite da dodelite sobu.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Da biste dodelili i ponovo dodelili osobe sobama za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku Sobe
u kontrolama sastanka. -
Izaberite Dodelite učesnike.
-
Ručno dodelite svaku osobu u sobu ili izaberite stavku Slučajni
da biste ih sve nasumično dodelili. -
Izaberite stavku Sačuvaj.
Da biste članovima kanala dodelili sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka kanala, morate prvo da se pridružite sastanku:
-
Otvorite Teams na računaru i idite na kanal tima.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Izaberite Dodeli učesnike i sortiraj članove kanala u sobe za pojedinačne sastanke.
Sastanci sa mogućnostima sobe za pojedinačne sastanke ograničeni su na 300 učesnika. Ako kanal sadrži više od 300 članova, nećete moći da dodelite osobe sobama pre sastanka.
Dodeljivanje soba u periodičnim sastancima
Kada organizator dodeli osobe sobama za pojedinačne sastanke u grupi sastanaka, dodele soba primenjuju se na buduća ponavljanja sastanka osim ako ih organizator ručno ne promeni.
Slučajni slučaj sa osobama u sobi za pojedinačne sastanke
Nasumično dodelite učesnicima sobe za pojedinačne sastanke pre i tokom sastanka. Poništite raspored svih ili samo osobe koje još uvek nisu u sobi.
Da biste grupisali učesnike u sobama za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Izaberite dodeli učesnike > Slučajni raspored.
-
Iz padajućeg menija "Slučajni slučaj":
-
Izaberite stavku Svi da biste poništili izbor svih učesnika.
-
Izaberite stavku Samo nedodeljene osobe da biste birali učesnike koji nisu dodeljeni sobi.
-
-
Izaberite stavku Sačuvaj da biste učesnicima ponovo dodelili nove sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste birali učesnike u sobama za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka.
-
U sobama za pojedinačnesastanke izaberite dodeli učesnike
> Slučajni . -
Iz padajućeg menija "Slučajni slučaj":
-
Izaberite stavku Svi da biste poništili izbor svih učesnika.
-
Izaberite stavku Samo nedodeljene osobe da biste birali učesnike koji nisu dodeljeni sobi.
-
-
Izaberite stavku Sačuvaj da biste učesnicima ponovo dodelili nove sobe za pojedinačne sastanke.
Pošaljite objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke
Komunicirajte sa osobama u svim sobama za pojedinačne sastanke tako što ćete poslati objavu. Ponudite ideje za diskusiju, ažurirajte učesnike o tome šta je sledeće i još mnogo toga.
Da biste poslali objavu svim sobama za pojedinačne sastanke:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka. -
Izaberite stavku Objavi poruku
. -
Unesite objavu i izaberite Pošalji.
Osobe vašu objavu u ćaskanju u njihovoj sobi, označenu kao VAŽNO. Ako oni odgovore na vašu objavu, videćete je u ćaskanju za tu sobu za pojedinačne sastanke na glavnoj listi ćaskanja.
Otvaranje i zatvaranje soba za pojedinačne sastanke
Otvorene sobe
Otvorite sobe za pojedinačne sastanke kada budete spremni da započnete sesije. Ako ste odabrali da ručno ili nasumično dodelite učesnike u sobe, oni će se odmah pridružiti otvorenim sobama osim ako isključite preklopnik Automatski premeštaj osobe u sobe u postavkama sobe za pojedinačne sastanke. Ako odlučite da učesnicima omogućite da sami izaberu svoje sobe, oni mogu da prikažu otvorene sobe i pridruže im se.
Da biste otvorili i pokrenuli sesije sobe za pojedinačne sastanke na sastanku:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka.-
Izaberite stavku Otvori sobe da biste otvorili sve sobe u isto vreme.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija
>Otvori da biste otvorili tu određenu sobu.
-
Sobe će ostati otvorene dok ih ručno ne zatvorite ili, ako postavite vremensko ograničenje, vreme ističe.
Zatvorite sobe
Zatvorite sobe za pojedinačne sastanke kada budete spremni da završite sesije i da se učesnici vrate na glavni sastanak.
Da biste zatvorili i završili sesije sobe za pojedinačne sastanke na sastanku:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka.-
Izaberite stavku Zatvori sobe da biste zatvorili sve sobe u isto vreme.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija
> Zatvori da biste zatvorili tu određenu sobu.
-
Soba se uspešno zatvorila kada se status promeni u Zatvoreno. Ako ponovo otvorite sobe na sastanku gde su učesnici dodeljeni sobama, učesnici će se vratiti u sobe kojima su dodeljeni.
Izbriši sobe za pojedinačne sastanke
Da biste izbrisali sobu za pojedinačne sastanke, prvo morate da zatvorite sobu. Ako su osobe u sobi, dodelite ih različitim sobama pre nego što zatvorite sobu u kojoj su ili zatvorite sobu da biste ih automatski vratili u glavni sastanak.
Da biste izbrisali sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sastanak da biste razvili detalje o njemu.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Izaberite ukloni sobe
da biste izbrisali sve sobe za pojedinačne sastanke. -
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija
>Izbriši biste izbrisali tu sobu.
-
-
Potvrdite.
Da biste izbrisali sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku
u kontrolama sastanka.-
Izaberite ukloni sobe
da biste izbrisali sve sobe za pojedinačne sastanke. -
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija
>Izbriši biste izbrisali tu sobu.
-
-
Potvrdite.
Izveštaji o prisustvu za sobe za pojedinačne sastanke
Ako organizujete sastanak, možete da steknete uvid u njegove učesnike i njihove aktivnosti u sobi za pojedinačne sastanke putem izveštaja o prisustvu. Saznajte kojoj sobi za pojedinačne sastanke se svaka osoba pridružila, kada je ušla u sobu i kada je otišla.
Da biste prikazali podatke sobe za pojedinačne sastanke iz sastanka:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Izaberite sastanak za koji želite da vidite izveštaje o prisustvu.
-
Izaberite stavku Prisustvo.
-
U okviru Učesnici izaberite učesnika da biste videli u koju sobu za pojedinačne sastanke su ušli i u koje vreme su se pridružili i ostavili je.
Da biste kasnije upućili na podatke o sobi za pojedinačne sastanke, preuzmite izveštaj o prisustvu u CSV formatu.
Napomene:
-
Samo organizatori sastanka mogu da prikažu izveštaje o prisustvu.
-
Izveštaji o posećenosti ne uključuju podatke iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.
Povezani članci
Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u Teams sastanku.
Vodič za rešavanje problema sa sobama za pojedinačne sastanke