Ako vidite baner dok sastavljate e-poruku u kojoj piše "Slanje e-pošte spoljnim primaocima", administrator je uključio funkciju koja vam pomaže da razumete kada šaljete e-poruke primaocima izvan organizacije i da ste povezani, to znači da koristimo najnovije informacije koje je obezbedio server da bismo pružili ovo upozorenje.
Ako vidite baner dok sastavljate e-poruku u kojoj piše "Neki primaoci su možda spoljašnji", administrator je uključio ovu funkciju, ali se ne sinhronizujete sa serverom, na primer kada je uređaj van mreže. U ovom slučaju, aplikacija koristi prethodne rezultate i eventualno informacije koje je dao administrator kako bi vam pomogla da dobijete ovo upozorenje.