Kao redovni korisnici ćaskanja i kanala, važno je da brzo dođete do onoga što je važno i da ostanete organizovani dok to radimo. Evo kako da ostanemo u toku u timovima i nikada ne propustimo važne poruke.
Trijaža dolaznih poruka
Uvek dobijamo nove poruke. Bez sistema za organizovanje, on može brzo postati preopterećujući. Oslanjamo se na ove tri funkcije da bismo obezbedili da nam nešto ne propustite.
Proverite da li @Mentions
Prikaz @Mention nam omogućava da odredimo prioritet poruka koje zahtevaju trenutnu pažnju. Izaberite @Mentions biste videli punu poruku i odgovorili bez gubitka mesta.
Prikaži nepročitane poruke
Filtriranjem razgovora kako bismo prikazali samo nepročitane poruke, lako možemo da nadoknadite najnovije ispravke bez osećaja da ste preopterećeni.
Redovno posudu za digitalni radni prostor
Neuredni radni prostor oslanja na produktivnost. Ovo važi i za Teams. Održavamo sve organizovanim pomoću ovih najboljih praksi:
Grupisanje razgovora u odeljke
Volimo da grupišemo 1:1, grupna ćaskanja i kanale po projektima ili temama kako bismo ih kasnije lakše pronašli. Većina nas voli da kreira 3-5 odeljke na osnovu ključnih projekata na kojima radimo.
Uklanjanje zausećenih razgovora
Kada ćaskanje ili kanal posluži svojoj svrhi, a nema novih aktivnosti, sakrićemo ili ukloniti istoriju ćaskanja. Na taj naиan radni prostor neжe postati pretrpanost.
Brzo pronalaženje ono što vam treba
Prečice nam pomažu da se brzo krećemo kroz razgovore. Neke od naših omiljenih prečica uključuju:
Go-To trake za pretragu
Pronađite bilo koji razgovor putem ćaskanja ili kanala pomoću tasterske prečice Ctrl+G (Cmd+G na Mac računaru).
Compose "Nova poruka"
Pokrenite bilo koju poruku pomoću kombinacije tastera Ctrl+N u operativnom sistemu Windows ili CMD+N na Mac računaru.
Brzo pristupite svojim kanalima
Kada imate mnogo kanala, može biti teško da primetite kada postoji aktivnost u jednom. U kombinovanom režimu, traka za brzu navigaciju Teams i kanali vas obaveštava kada bilo koji kanal ima novu aktivnost i vodi vas na njega.
Budite produktivni u pokretu
Kada nismo za stolom, koristimo Teams na telefonima da bismo ostali povezani. Pregledi poruka nam pomažu da upravljamo razgovorima na manjim ekranima, dok nam prilagođena obaveštenja za mobilne uređaje omogućavaju da kreiramo različita pravila za razgovore koji su važni dok smo odsutni.
