Pristup javnoj fascikli u programu Outlook za Mac

Javne fascikle su funkcija programa Microsoft Exchange koja omogućava ljudima u organizaciji da dele poruke, kalendare i adresare. Kada se pretplatite na javnu fasciklu, fascikla se pojavljuje u oknu za navigaciju i možete da pristupite njenom sadržaju.

Pretplata na Exchange javnu fasciklu

1. On the Tools menu, click Public Folders.
2. U levom oknu, u okviru "Javne fascikle" izaberite željeni Exchange nalog.
   Pojavljuje se lista javnih fascikli. Fascikle pošte su predstavljene ikonom , kalendari prikazuju ikonu , a adresari prikazuju ikonu . Fascikle na koje ste već pretplaćeni prikazuju se u podebljanom formatu.
3. Izaberite fasciklu na koju želite da se pretplatite, a zatim kliknite na "Dodaj".
   Pretplaćena fascikla se pojavljuje u oknu za navigaciju u okviru pretplaćenih javnih fascikli.
4. Da biste prikazali sadržaj fascikle, kliknite na fasciklu u oknu za navigaciju. Poruke ili kontakti u fascikli pojavljuju se na listi stavki. Ili, ako je fascikla fascikla kalendara, događaji se pojavljuju u kalendaru.

Slanje poruke u javnu fasciklu sa poštom

Ako je administrator fascikle javne pošte dodelio e-adresu (postavka fascikle koja se zove "pošta je omogućena"), možete poslati poruku direktno u javnu fasciklu. Adresu e-pošte za javnu fasciklu možda ćete moći da pronađete tako što ćete pogledati polje poruka "Za" u javnoj fascikli. Ili, adresu možete da potražite u direktorijumu organizacije.

1. Na dnu okna za navigaciju, kliknite na dugme "Pošta".

2. Na kartici Početak kliknite na dugme Nova e-poruka.
   

   Savet

   Tasterska prečica za kreiranje nove e-poruke + N.

3. Dodajte e-adresu fascikle u polje "Za ", a zatim napravite i pošaljite poruku.

   Napomena

   • Ako javna fascikla nema dodeljenu adresu e-pošte, ne možete koristiti Outlook za Mac da biste objavili poruku u fascikli.
   • Da biste pregledali javne fascikle na koje ste pretplaćeni, u oknu za navigaciju izaberite stavku "Pretplaćene javne fascikle".

Dodavanje sastanka ili zakazane obaveze u javnu fasciklu kalendara

Kada se pretplatite na javnu fasciklu kalendara, možete da dodate novi događaj ako imate odgovarajuće dozvole od administratora fascikle.

1. Na dnu okna za navigaciju izaberite stavku Calendar.
2. U oknu za navigaciju kliknite na strelicu pored stavke "Pretplaćene javne fascikle", a zatim izaberite željeni kalendar.
3. Na kartici " Početak " kliknite na dugme "Zakazana obaveza " ili "Sastanak".
   
4. Unesite detalje o događaju, a zatim ga pošaljite ili sačuvajte.

Dodavanje kontakta u javnu fasciklu adresara

Kada se pretplatite na fasciklu javnog adresara, možete da dodate nove kontakte ako imate odgovarajuće dozvole od administratora fascikle.

1. Na dnu okna za navigaciju izaberite stavku People.
2. U oknu za navigaciju kliknite na strelicu pored stavke "Pretplaćene javne fascikle", a zatim kliknite na željenu fasciklu adresara.
3. Na kartici " Početak " kliknite na dugme "Novi kontakt".
   
4. Unesite detalje o kontaktu, a zatim ga sačuvajte.