U programu Outlook, zastavice nisu povezane sa bojama po dizajnu. Da biste povezali boju sa stavkom označenom zastavicom, morate joj dodeliti kategoriju boje. Da biste dodelili boju stavci koja je označena određenim kriterijumom, kao što je važno, možete da povežete stavku sa kategorijom boje koju kreirate za taj određeni kriterijum. Na primer, možete da kreirate kategoriju boje koja se zove "Važno" i povežete crvenu boju sa njom. Zatim možete da dodelite kategoriju boje stavci koja je označena zastavicom kao važna.
Boja dodeljene kategorije se pojavljuje u prijemnom poštanskom sandučetu ili drugim prikazima tabele pored kolone " Status zastavice ", tako da možete brzo da skenirate u potrazi za kategorizovanim stavkama označenim zastavicom.
Kreiranje nove kategorije boje
Ako ne želite da povežete postojeću kategoriju boje sa zastavicom, prvo morate da kreirate kategoriju boje koja vam odgovara, date joj ime i boju koji imaju smisla za vas, a zatim dodelite kategoriju stavci označenoj zastavicom.
On the toolbar, click Categorize
.Izaberite stavku "Sve kategorije".
Napomena
Ako ne vidite komandu "Sve kategorije ", kliknite na dugme "Razvij "
.Izaberite stavku Novo.
U polju " Ime " otkucajte ime za novu kategoriju boje.
Na listi boja izaberite boju, a zatim kliknite na dugme "U redu".
Izbor tasterske prečice sa liste tasterskih prečica je opcionalan.
Dodeljivanje kategorije boje stavci označenoj zastavicom
U bilo kojem prikazu pošte ili kontakata izaberite stavku označenu zastavicom.
On the toolbar, click Categorize
.U meniju Kategorizovanje kliknite na kategoriju boje koju želite da dodelite stavci.
Ako ne vidite kategoriju boje u meniju, izaberite stavku Sve kategorije.
Napomena
Ako ne vidite komandu "Sve kategorije ", kliknite na dugme "Razvij "
.Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored kategorije boje koju želite da dodelite stavci.
Kliknite na dugme U redu.
Boja se prikazuje u svakoj stavci kojoj dodeljujete kategoriju boje i pojavljuje se u koloni u prijemnom poštanskom sandučetu radi lakšeg skeniranja. Kolona "Kategorije " podrazumevano se prikazuje pored kolone " Status zastavice ".
Korišćenje kategorija boja za identifikovanje stavki
Kategorije boja su poboljšane da bi obezbedile različite načine za identifikovanje i povezivanje stavki. Možete da dodelite kategorije boja svim stavkama u programu Outlook, a ne samo e-porukama i kontaktima. Kada kategorizujete stavku, možete da pratite i organizujete sva pojavljivanja stavke u programu Outlook. Možete da koristite i kategoriju "Brzi klik" da biste dodelili podrazumevanu kategoriju boje jednim klikom u prijemnom poštanskom sandučetu ili drugim tabelarnim prikazima.
Boje za kategorije boja se pojavljuju u koloni "Kategorije ", pored kolone " Status zastavice ", radi veće vidljivosti.