Ako organizator sastanka ima omogućeno automatsko planiranje u postavkama kontrolne table, nova anketa o planiranju programa Outlook za Windows će automatski zakazivati sastanke čim se postigne konsenzus. U okviru nove Outlook ankete za planiranje periodično proverava status ankete, a kada se postigne konsenzus, organizator se obaveštava i poziv za sastanak se šalje svim učesnicima.
Automatska pravila planiranja
Ova pravila se primenjuju da bi se odredilo vreme planiranog sastanka:
- Pri utvrđivanju konsenzusa se uzimaju u obzir samo glasovi obaveznih učesnika: glasovi opcionalnih učesnika se odbacuju.
- Ako se više puta postigne konsenzus za glasove obaveznih učesnika, tada se uzimaju u obzir glasovi opcionalnih učesnika. Sastanak je planiran za najbolje raspoloživo vreme i za obavezne i opcionalne učesnike.
- Ako se kvalifikuje više od jednog vremena, prednost ima najranije vreme.
Ako je automatsko planiranje onemogućeno, organizator može ručno da zakaže sastanak na stranici za glasanje tako što će izabrati opciju "Planiraj sastanak za odgovarajuće vreme".
Ako je automatsko planiranje omogućeno, organizator može ručno zakazati sastanak na stranici za glasanje pre nego što se postigne konsenzus.
Calendar holds
Ako je organizator u postavkama kontrolne table omogućio zadržavanja kalendara, zadrške će biti uklonjene iz Calendar kada se automatski zakaže završeni sastanak.