Ako e-poštu koristite za posao, najverovatnije koristite Exchange ili IMAP nalog. Exchange i IMAP serveri automatski arhiviraju e-poštu kako biste mogli da joj pristupite bilo kad sa bilo kog mesta. Ako imate Exchange nalog, proverite sa administratorom kako da pristupite arhiviranoj e-pošti.
Ako želite da lokalno napravite rezervne kopije fascikli poruka (pored čuvanja na serveru), možete da automatski premestite ili izbrišete starije stavke uz pomoć automatskog arhiviranja ili izvezete stavke u .pst datoteku koju možete da vratite u prethodno stanje po potrebi i koristite uz pomoć uvoza.
- Izaberite stavku Otvaranje datoteke>& Izvoz>,Uvoz/izvoz.
- Izaberite stavku Izvoz u datoteku i kliknite na dugme Dalje.
- Izaberite stavku Outlook datoteka sa podacima (.pst) i kliknite na dugme Dalje.
- Izaberite fasciklu e-pošte čiju rezervnu kopiju želite da napravite i kliknite na dugme Dalje.
- Odaberite lokaciju i ime za rezervnu kopiju datoteke i kliknite na dugme Završi.
- Ako želite da budete sigurni da niko neće moći da pristupa datotekama, unesite i potvrdite lozinku i kliknite na dugme U redu.
Poruke koje čuvate u .pst datoteci nisu drugačije od drugih poruka. Možete da prosleđujete, odgovarate na ili pretražujete uskladištene poruke kao što to radite i sa drugim porukama.