Uputstva za Calendar u programu Outlook i funkciji Copilot

Šta možete da uradite

Uputstva za Calendar možete da koristite da biste automatizovali rutinske radnje na sastanku kako bi vaš raspored ostao fokusiran. Ovaj kratki vodič vam pokazuje šta možete da uradite i kako da ga podesite za manje od dva minuta.

• Automatsko prihvatanje sastanaka: Automatsko prihvatanje važnih sastanaka od određenih osoba ili po temi kada je kalendar slobodan.
• Automatski odbijaj sastanke: Odbijte sastanke niskog prioriteta koristeći teme, ključne reči ili prozore vremena. Takođe možete automatski da odbijete sastanke koji nisu usaglašeni sa postojećim događajima u kalendaru.
• Praćenje sastanaka: Imajte slobodno vreme dok ostajete u toku. Više informacija potražite u odeljku "Praćenje sastanka" u programu Outlook.
• Uklonite otkazane sastanke: Automatski očistite otkazane događaje da biste smanjili nered.

Gde možete da je koristite

Copilot možete da koristite u novom programu Outlook ili u aplikaciji Microsoft 365 Copilot. Možete da počnete i iz postavki programa Outlook.

Kako da ga podesite u funkciji Copilot

Otvorite Copilot u novom programu Outlook ili u aplikaciji Microsoft 365 Copilot. U polju "Poruka" usluge Copilot možete da pitate sledeće:

• "Uvek prihvati sastanke od menadžera ako je moj kalendar slobodan"
• "Automatski izbriši otkazane sastanke"
• "Prati sastanke sa temom Radno vreme"
• "Uvek odbij sastanke koji nisu usaglašeni sa postojećim sastancima"

Copilot će vam prikazati potvrdu da pregledate opcije. Odobrite da biste sačuvali uputstva.

Kako da ga podesite iz postavki programa Outlook

1. Otvorite novi Outlook za Windows ili Outlook na vebu.
2. Izaberite stavku Postavke.
3. Izaberite funkciju Copilot, a zatim unesite uputstva za Calendar.
4. Izaberite stavku "Kreiraj uputstva".
5. Outlook će otvoriti Copilot da bi vas vodio kroz korake.

Upravljanje radnjama i njihov pregled

Radnjama za Copilot možete da upravljate i da ih pregledate u novom programu Outlook ili u aplikaciji Microsoft 365 Copilot.

• Prikažite nedavne radnje u funkciji Copilot da biste videli prihvaćene, odbijene, praćene i uklonjene sastanke.
• Ažurirajte ili izbrišite uputstva u bilo kom trenutku pomoću funkcije Copilot.
• Zatražite podsetnik nakon praćenog sastanka da biste dobili rezultate i veze do artefakata kada su dostupni.

Ako je postavka neusaglašenosti automatskog odbijanja podešena u programu Outlook

Outlook sadrži ugrađenu postavku kalendara za automatsko odbijanje poziva koji nisu usaglašeni sa postojećim događajima. Ova postavka postoji nezavisno od uputstava u aplikaciji Calendar.

Korišćenje uputstava za Copilot umesto toga:

Uz Calendar Instructions, možete postići isto ponašanje tako što ćete reći funkciji Copilot: "Uvek odbijaj sastanke koji nisu usaglašeni sa postojećim sastancima." Uputstva za Copilot funkcionišu u oblaku, tako da se primenjuju čak i kada aplikacija za stone računare nije otvorena.