Dok upisujete tekst koji Outlook prepoznaje kao vezu, taj tekst će automatski biti pretvoren u vezu. Najčešće ćete ga videti podvučenog.
To obično dobro funkcioniše. Međutim, ako u tekstu od kojeg je sačinjena veza stoji razmak, Microsoft Outlook skraćuje vezu na mestu prvog razmaka. Ako se prvi razmak nalazi u mrežnoj putanji ili lokaciji datoteke, veza se skraćuje na tom mestu.
Na primer, ako u telu poruke otkucate \\deljenimrežniresurs\Februarski izveštaj o troškovima.xls, Outlook će u vezu konvertovati samo prvi deo teksta, kao u sledećem primeru:
\\deljenimrežniresurs\februarski
Ovo nije važeća veza ka datoteci.
Koristite otvoreni i zatvoreni ševron da biste sačuvali razmake u tekstu veze, kao u sledećim primerima:
<\\networkshare\February Report.xls> ili <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Ceo tekst koji se nalazi unutar ševrona je veza, a primalac u celosti dobija vezu ka datoteci.
Vezu možete da umetnete i pomoću komande " Hiperveza ":
- U novoj poruci kliknite na Umetanje.
- U grupi "Veze " izaberite stavku "Veza ili hiperveza".