Trijaža e-pošte pomoću usluge Microsoft 365 Copilot u programu Outlook

Pregled

Microsoft 365 Copilot vam omogućava da trijažirate e-poštu pomoću komandi na prirodnom jeziku u Copilot ćaskanju. E-porukama možete brzo da upravljate tako što ćete otkucati komande da biste radili na jednoj ili više poruka bez napuštanja toka posla.

Copilot izvršava zahtevanu radnju i automatski ažurira poštansko sanduče u programu Outlook.

Ovaj članak se fokusira na korišćenje tekstualnih komandi u Copilot ćaskanju. Glasovne komande su podržane samo na mobilnim uređajima i ponašaju se slično.

Šta možete da uradite sa Copilot trijažom e-pošte

Pomoću funkcije Copilot možete da:

  • Kačenje i uklanjanje e-poruka
  • Označite e-poruke zastavicom, uklonite zastavice, označite e-poruke kao dovršene. Pomoću zastavice možete da podesite datum početka i završetka
  • Označavanje e-poruka kao pročitanih ili nepročitanih
  • Arhiva e-poruka

Ove radnje su dostupne u sledećim situacijama:

  • Tekstualne komande (sve platforme)
  • Glasovne komande (u aplikaciji Outlook za iOS i Android)

Gde je ovo iskustvo dostupno

Trijaža Copilot e-pošte je dostupna u sledećim Copilot iskustvima:

  • Utisak pri radu sa celom stranicom za Copilot Kačenje e-poruka preko cele stranice Copilot
  • Bočno okno funkcije Copilot Kačenje na Copilot bočnoj stranici

Podržane platforme

Ne morate da otvarate Outlook da biste koristili ovo iskustvo, njemu se pristupa putem usluge Microsoft 365 Copilot Chat (radni režim). Međutim, ako biste radije da koristite ovo iskustvo Microsoft 365 Copilot u programu Outlook za delovanje na Outlook sadržaju, ono je dostupno na sledećim platformama:

  • Klasični Outlook za Windows
  • Novi Outlook za Windows
  • Outlook za veb
  • Outlook za Mac
  • Office za Android
  • Outlook za iOS

Napomena

U programu Outlook za Mac, Copilot radnje se trenutno mogu primeniti na najviše 5 izabranih e-poruka odjednom. Da biste primenili radnje na više e-poruka, ponavljajte radnju u paketima. Nastavljamo da poboljšavamo utisak pri radu sa funkcijom Copilot u svim Outlook klijentima.

Kako se Copilot koristi za trijažu e-pošte

Možete da zatražite od funkcije Copilot da reaguje na:

  • Određenu adresu e-pošte
  • Grupa e-poruka

Copilot dovršava radnju i odmah odražava promenu u programu Outlook.

Primer komandi koje možete da koristite

Možete da otkucate ili izgovorite komande kao što su:

Reagujte na više e-poruka

  • "Zakači moje e-poruke od menadžera"
  • "Zakači poslednje 3 e-poruke od Aleksa"
  • "Arhiva svih nepročitanih e-poruka od Sarah danas"

Preduzmite odgovarajuće mere za određenu e-poruku

  • "Pin it"
  • "Označi ovu e-poruku kao nepročitanu"
  • "Obeleži ovu poruku zastavicom"

Preduzmite odgovarajuće mere na e-poruke na listi

  • "Prikaži mi najnoviju e-poruku od menadžera"
  • "Zakači najnoviji"
  • "Zakači drugu e-poruku sa liste"

Savet: Copilot razume komande za praćenje kada pogledate prethodno prikazane e-poruke.

Potvrda za masovne radnje putem tekstualnih komandi

Kada komanda utiče na više poruka e-pošte, Copilot može zatražiti da potvrdite radnju.

Potvrda je potrebna za veće radnje

  • Ako radnja utiče na više od 5 e-poruka, Copilot prikazuje karticu sa potvrdom
  • Izaberite "Potvrdi " ili "Otkaži " da biste nastavili sa radnjom
  • Nije potrebna potvrda za radnje koje utiču na 5 ili manje e-poruka Potvrda za radnje masovne trijaže, sa dugmadima "

Korišćenje glasovnih komandi

Komande za glasovnu trijažu dostupne su u programima Outlook za Android i iOS.  Glasovne komande podržavaju slične radnje kao i tekstualne komande, što vam omogućava da upravljate e-poštom bez korišćenja ruku dok pregledate poruke. Više informacija potražite u članku o funkciji "Glasovno nadoknađivanje" Nadoknadite prijemno sanduče pomoću glasovnog rešenja Copilot u aplikaciji Outlook – Microsoft podrška

Dostupnost jezika

Jezička podrška: Ove funkcije su trenutno dostupne samo na engleskom jeziku. Podrška za dodatne jezike biće dodata u budućnosti.