Sačuvaj kao ili konvertuj publikaciju u .pdf ili .xps pomoću programa Publisher

Primenjuje se na
Publisher za Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Važno

Nakon oktobra 2026, program Microsoft Publisher više neće biti podržan. Microsoft 365 pretplatnici više neće imati pristup. Saznajte više o povlačenju programa Publisher.

Ako ste kreirali publikaciju koju želite da delite sa drugima koji nemaju Publisher, možete da je sačuvate kao PDF (Portable Document Format) ili XPS (XML Paper Specification) datoteku. Komercijalne štampariji često više vole da dobiju PDF datoteku za štampanje.

Čuvanje publikacije u PDF ili XPS formatu

Odaberite PDF ako publikaciju želite da sačuvate u formatu koji se može lako deliti i koji koristi veliki broj komercijalnih štampača. Odaberite XPS ako želite da sačuvate publikaciju sa čak većim komprimovanjem od PDF formata. Pročitajte više o PDF i XPS formatima.

  1. Izaberite stavku>Izvoz>datoteke Kreiraj PDF/XPS dokument>Kreiraj PDF/XPS.
    Dugme „Napravi PDF/XPS“ na kartici „Izvoz“ u programu Word 2016.
  2. Za ime datoteke otkucajte ime za publikaciju.
  3. Za stavku Sačuvaj kao tip izaberite PDF ili X PS dokument.
  4. Izaberite stavku Opcije i odaberite najbolju opciju objavljivanja za prikazivanje publikacije na mreži ili štampanje:
    Minimalna veličina Koristite ovu opciju za prikazivanje na mreži kao jednu stranicu
    Standard Koristite ovu opciju za distribuciju na mreži, kao što je e-pošta kada primalac može da odštampa publikaciju na stonom štampaču
    Visokokvalitetna štampa Koristite ovu opciju za štampanje radne površine ili fotokopirnice
    Komercijalna štampa Ova opcija pravi najveće datoteke i datoteke najvišeg kvaliteta za komercijalno štampanje
    Opcije objavljivanja
  5. Kliknite na dugme U redu i kliknite na dugme Objavi.

Osnovni podaci o PDF i XPS formatima

Oba formata datoteka dizajnirana su da obezbede dokumente samo za čitanje sa optimalnim kvalitetima štampanja. Oni takođe ugrađuju sve potrebne fontove, čuvaju metapodatke i mogu da sadrže hiperveze.

Primaocima je potreban odgovarajući prikazivač za format datoteke da bi mogli da prikažu datoteke.

Napomena

Ovi formati omogućavaju drugima da samo prikazuju publikaciju. Dobijene datoteke nije moguće promeniti u programu Publisher.

Format datoteke Prednosti Beleške
PDF (.pdf)
  • Čuva CMYK, spot boju i procesnu boju, kao i spot boju u CMYK i PANTONE® formatima – formatima koje koriste komercijalne štampače.
  • Obezbeđuje dokumente visokog kvaliteta za štampanje.
  • Uključuje alternativni tekst za slike ili neotesan tekst.
  • Ugrađivanje svih potrebnih fontova u datoteku pre štampanja.
  • Obezbeđuje tekst i hiperveze koji se mogu pretražiti.
  • Čuva sve metapodatke koji su povezani sa datotekom.
 Potreban je Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Obezbeđuje Information Rights Management tako da vlasnik datoteke kontroliše ko može da otvori datoteku. Primaoci kojima nisu dodeljena prava ne mogu da prikažu XPS datoteku.
  • Obezbeđuje dokumente visokog kvaliteta za štampanje.
  • Uključuje alternativni tekst za slike ili neotesan tekst.
  • Ugrađivanje svih potrebnih fontova u datoteku pre štampanja.
  • Obezbeđuje tekst i hiperveze koji se mogu pretražiti.
  • Čuva sve metapodatke koji su povezani sa datotekom.
 Potreban je odgovarajući prikazivač, dostupan kao programski dodatak koji microsoft može da preuzme.