Organizacije i timovi unutar organizacija često imaju nekoliko različitih niti e-pošte koje se istovremeno odvijaju. Lako je da se granice pređu, informacije se izgube ili previde, a komunikacija se prekine. Poštanski sandučići na veb lokaciji mogu da vam pomognu da koordinirate i skladištite e-poštu tima ili projekta na jednom mestu, tako da svi u timu mogu da vide svu komunikaciju.
Važno
Funkcija poštanskog sandučeta na veb lokaciji u sistemu SharePoint se ukida početkom marta 2017. Ova funkcija će biti potpuno uklonjena u budućem izdanju. Nove SharePoint organizacije više nemaju pristup funkciji poštanskog sandučeta na veb lokaciji. Postojeće SharePoint organizacije više ne mogu da kreiraju nove poštanske sandučiće na veb lokaciji. Svako poštansko sanduče na veb lokaciji koje je podešeno i primenjeno pre marta 2017. nastaviće da funkcioniše.
U septembru 2017. obezbedićemo proces koji će vam pomoći da prenesete postojeće sajtove poštanskog sandučeta na Microsoft 365 grupu. Ako trenutno koristite funkciju poštanskog sandučeta na veb lokaciji u sistemu SharePoint, trebalo bi da razmotrite prelazak na Microsoft 365 grupe umesto toga da biste podržali scenarije saradnje putem e-pošte. Više informacija potražite u članku "Korišćenje Microsoft 365 grupe umesto poštanskih sandučića na veb lokaciji.
Napomena
Funkcija poštanskog sandučeta na veb lokaciji ostaće podržana, ali će biti ukinuta u proizvodima SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2010. Klijentima se preporučuje da istraže deljene poštanske sandučiće kao alternativu poštanskim sandučićima na veb lokaciji.
Na traci za brzo pokretanje izaberite stavku Poštansko sanduče.
Poštansko sanduče na veb lokaciji se otvara kao drugo, zasebno prijemno sanduče i struktura fascikli pored ličnog naloga e-pošte. Pošta poslata na nalog poštanskog sandučeta na lokaciji i sa njega deli se između svih osoba koje imaju dozvole za saradnike na SharePoint lokaciji.
Podešavanje poštanskog sandučeta na veb lokaciji
Poštansko sanduče na veb lokaciji možete da dodate kao primaoca pošte, šaljete poštu iz poštanskog sandučeta ili ga dodate u omiljene poštansko sanduče. Da biste dodali poštansko sanduče na lokaciju, pogledajte članak Dodavanje aplikacije poštanskog sandučeta na veb lokaciji radi očuvanja konteksta e-pošte na lokaciji. Za lokaciju mora biti omogućena pošta. Ako nije, obratite se administratoru.
Dodavanje poštanskog sandučeta na veb lokaciji kao primaoca pošte
Kada uključite poštansko sanduče na veb lokaciji u važnu nit e-pošte, kopija informacija u toj niti skladišti se na lokaciji kojoj mogu pristupiti svi iz tima.
Dodajte poštansko sanduče na veb lokaciji u red "Za","CC" ili "BCC " e-poruke.
E-adresu poštanskog sandučeta na veb lokaciji možete da dodate u bilo koju grupu kontakata tima ili listu distribucije. Na taj se način relevantna e-pošta automatski skladišti u poštansko sanduče tima na veb lokaciji.
Slanje e-pošte iz poštanskog sandučeta na veb lokaciji
Kada pišete i šaljete e-poštu iz poštanskog sandučeta na veb lokaciji, ona izgleda kao da dolazi od vas.
Svi koji imaju dozvole saradnika na lokaciji mogu da pristupe poštanskom sandučetu na veb lokaciji kako bi nekoliko ljudi moglo zajedno da sastavi radnu verziju e-poruke.
Da biste napisali poruku, kliknite na " Nova pošta".
To otvara novu poruku u poštanskom sandučetu na veb lokaciji.
Dodavanje prijemnog poštanskog sandučeta za poštansko sanduče na veb lokaciji u omiljene lokacije
Ako koristite listu "Omiljene lokacije" u programu Outlook, možda će vam biti korisno da na listu omiljenih lokacija uključite i fascikle iz poštanskog sandučeta na veb lokaciji.
U programu Outlook možete kliknuti desnim tasterom miša na fasciklu poštanskog sandučeta na veb lokaciji, kao što je prijemno poštansko sanduče, a zatim izabrati stavku "Prikaži u omiljenim lokacijama". Ako na listi "Omiljene lokacije" imate dve fascikle sa istim imenom (na primer, dva prijemna poštanska sandučeta), Outlook automatski dodaje ime poštanskog sandučeta imenu fascikle (na primer, "Prijemno poštansko sanduče – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") tako da možete da identifikujete koja je fascikla koja.
Za više informacija o Outlook omiljenim lokacijama pogledajte Čuvanje fascikli za e-poštu koje često koristite u omiljenim lokacijama.
Saradnja sa timom pomoću poštanskog sandučeta na veb lokaciji
Tim može da koristi poštansko sanduče na veb lokaciji za saradnju pri pisanju važne e-poruke ili za prikupljanje relevantnih razgovora putem e-pošte na nivou tima. Takođe, vaš tim može bezbedno da deli važna dokumenta pomoću poštanskog sandučeta na veb lokaciji.
Nakon podešavanja poštanskog sandučeta na veb lokaciji za vašu lokaciju, kreira se novi nalog e-pošte pomoću imena vaše lokacije. Na primer, lokacija tima koristi URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. E-adresa za to poštansko sanduče na veb lokaciji je HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.
Sakupljanje razgovora u okviru e-pošte na nivou tima
Mnogi timovi redovno vode razgovore putem e-poruka. Ovi razgovori često rezultiraju informacijama koje mogu da budu korisna referenca u nastavku procesa. Najkorisniju e-poštu unutar niti možete proslediti u poštansko sanduče na veb lokaciji da biste je očuvali. Svako ko ima dozvole saradnika za lokaciju će tada moći da otvori poštansko sanduče na veb lokaciji i prikaže tu poruku. Članovi tima kasnije mogu da otvore poštansko sanduče na veb lokaciji, pretražuju poštu zabeleženu na tom nalogu i vide istoriju problema u pitanju.
Druga ideja za prikupljanje ovih razgovora putem e-poruka na nivou tima je da prikažete CC adresu e-pošte poštanskog sandučeta na veb lokaciji kada šaljete e-poruku timu. Možete i da dodate e-adresu poštanskog sandučeta na veb lokaciji u grupu kontakata ili listi distribucije tako da je automatski uključena svaki put kada pošaljete timu poštu.
Deljenje dokumenata sa drugima
Ako uskladištite dokumente tima na SharePoint lokaciji, možete da iskoristite aplikaciju poštanskog sandučeta na veb lokaciji za deljenje tih dokumenata sa onima koje imaju pristup lokaciji.
Važno
Kada korisnici prikažu poštansko sanduče na veb lokaciji u programu Outlook, vide listu svih dokumenata u bibliotekama dokumenata lokacije. Poštanski sandučići na veb lokaciji predstavljaju istu listu dokumenata svim korisnicima, tako da neki korisnici mogu da vide dokumente kojima nemaju pristup za otvaranje.
Ako koristite Exchange, dokumenti se pojavljuju i u fascikli u programu Outlook, što dodatno olakšava prosleđivanje dokumenata drugima.
