Održite prezentaciju na brendu uz Copilot
Primenjuje se na
Važno: Režim agenta (uključujući Brand kit) dostupan je u programu PowerPoint za Windows (u okviru Beta kanala Insider korisnika.
Vaš PowerPoint predložak je osnova iz koje režim agenta uči. Dobro strukturirani predložak pomaže režimu agenta u programu PowerPoint da generiše vizuelno dosledne prezentacije u programu PowerPoint.
Kada funkciji "Režim agenta" date odziv u programu PowerPoint, on analizira nekoliko izvora kako bi generisati potpuno dosledan izlaz:
-
Layouts – Tipovi slajdova i njihovi rasporedi definisani u predlošku brenda
-
Objekti – Elementi dizajna kao što su okviri za tekst, oblici, slike i vizuelizacije podataka u tim rasporedima, obezbeđeni putem predložaka, OAL i Brand kompleta
-
Vaš odziv – Određena uputstva koja ste pružili
Režim agenta sintetiše sve ove informacije da bi kreirao slajdove koji izgledaju kao da ih je kreirala vaša organizacija. Ovo se ne odnosi samo na temu – već i razumevanje i repliciranje pristupa prezentacije brenda.
Ovaj dokument pruža postupna uputstva za kreiranje i prilagođavanje PowerPoint predloška optimizovanog za režim agenta u programu PowerPoint. Praćenje ovih smernica pomoći će funkciji "Režim agenta" u programu PowerPoint da generiše dosledne, dosledne prezentacije koje se uskladjuju sa standardima dizajna organizacije.
1. Obezbedite reprezentativni primer slajdova
Režim agenta uči na osnovu primera slajdova u predlošku. Stoga predložak treba da sadrži reprezentativan slajd koji odražava način na koji vaša organizacija obično predstavlja sadržaj, tako da režim agenta može da izdvoji i kopira te obrasce kako bi se podudarao sa stilom brenda. Što su realniji i raznoliki primeri, bolji režim agenta može da razume i primeni pristup prezentacije brenda.
Šta treba uključiti u primer slajdova
Uverite se da u predlošku postoji više tipova slajdova i rasporeda. To pomaže režimu agenta da prepozna i ponovo koristi odgovarajuće rasporede.
Preporučujemo da dodate sledeće generičke rasporede:
-
Naslov
-
Dnevni red
-
Zaglavlje odeljka/razdelnik odeljaka
-
Sadržaj (tekst, znakovi za nabrajanje, ikone, oblasti fokusa, rasporedi slika)
-
Vizuelizacija podataka (tabele, grafikoni, statistika, kontrolne table)
-
Vremenske ose
-
Dijagrami procesa (kružni/blok) / Dijagrami toka / liste
-
Citate / izjave / preporuke
-
Pitanja i odgovori (Q&A)
-
Rezime / ključna oduzimnja
-
Zaključak
-
Hvala / sledeći koraci
Tipovi slajdova zavisni od scenarija ili specijalizovani tipovi slajdova koji se takođe mogu dodati su:
-
Uvodi / Biografije
-
Slajdovi tima / Upoznajte tim
-
Kontakti
-
Mape
-
Kalendar
-
Studije slučaja
-
Bilo koji drugi određeni slajd sa slučajem upotrebe
Napomena: Ovi tipovi slajdova su samo reprezentacije preporuka i nisu neophodni. Možete da dodate sve tipove slajdova na osnovu definicija brenda i da koristite slučajeve; međutim, obezbeđivanje dobrog pokrivenost u rasporedima, tipovima slajdova i stilovima objekata pomoći će da se daju bolji rezultati.
U okviru tih slajdova prikažite primere koji pokazuju kako vaš brend rukuje ovim konceptima:
Gustina sadržaja
Pokažite kako brend rukuje različitim količinama informacija:
-
Laka gustina:Samo naslovi/titlovi, velikodušni razmaci
-
Srednja gustina: Uravnoteženi rasporedi (npr. tekst na jednoj strani i velika slika sa druge strane)
-
Gustina: Sadržaj sa minimalnim razmakom, uključujući gusti tekst, rasporede sa više kolona i detaljne grafikone ili tabele sa obogaćenim slajdovima sa minimalnim razmakom, uključujući gusti tekst, rasporede sa više kolona i detaljne grafikone ili tabele sa obogaćenim slajdovima sa minimalnim razmakom, uključujući gusti tekst, rasporede sa više kolona i detaljne grafikone ili tabele
Vizuelni stil
Prikažite kako se vizuelni elementi dosledno primenjuju:
-
Korišćenje boja u različitim tipovima slajdova
-
Korišćenje boja u različitim elementima unutar grafikona, grafikona, dijagrama itd.
-
Tipografska hijerarhija, sa primerima naslova, podnaslova i teksta tela koji se koristi
-
Stilovi ikona i način na koji su ikone uključene u rasporede
-
Varijante višebojnih tipova slajdova, gde je to prikladno (npr. različiti slajdovi zaglavlja odeljka u različitim bojama) varijante boja tipova slajdova, gde je to prikladno.
Stilovi fotografija/slika
Uključite primere koji odražavaju način na koji vaš brend koristi slike:
-
Reprezentativni slika proizvoda ili usluge
-
Više primera slajdova koje treba demonstrirati:
-
Željeni stilovi sastava i rasporeda
-
Obrasci korišćenja slika (npr. slike prekoračenja nivoa pozadine na naslovnim slajdovima ili postavljanje slika na slajdove sa sadržajem)
-
Vizuelizacija podataka
Prikažite kako se podaci prikazuju za vaš brend:
-
Layouts for highlighted statistics and key takeaways
-
Primeri grafikona, tabela, procesa, vremenskih osa, dijagrama i infografika kako se pojavljuju na slajdovima za vaš brend
Saveti za najbolje rezultate
-
Dizajnirajte tipove slajdova sa jasnom, prepoznatljivom svrhom. Kada je svaka tema slajda očigledna, režim agenta može efikasnije da odabere i koristi odgovarajući raspored.
-
Kreirajte dovršene, kompletne rasporede na slajdu koji pokazuju jedan jasni slučaj upotrebe. Usaglašeni primer slajdova – umesto kolekcija pojedinačnih elemenata kao što su biblioteke ikona ili biblioteke grafikona – pomozite funkciji "Režim agenta" da bolje razume kako se koristi pun raspored na slajdu, što daje doslednije i doterane prezentacije.
-
Fokusirajte predložak na rasporede koji se mogu ponovo koristiti i postavite sav sadržaj uputstva ili smernica izvan predloška.
-
Obezbeđivanje da se negativni razmaci objekata, posebno okviri za tekst, ne preklapaju sa drugim objektima – ovo će poboljšati način na koji režim agenta čita i generiše izlaz.
Saveti:
-
Odaberite rasporede koji odražavaju način na koji zapravo radite iz dana u dan.
-
Koristite slike i ikone da biste poboljšali čitljivost i vizuelni tok.
2. Podešavanje predloška u masteru slajda
Prilagodite predložak u masteru slajda da biste obezbedili dosledno brendiranje na svim AI generisanim slajdovima.
Da biste saznali više o radu u prikazu mastera slajda, pogledajte članak Šta je to master slajda?
Kako da pristupite masteru slajda:
-
PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (in Master Views section)
Hijerarhije:
Postoji hijerarhija slajdova. Najviši slajd je master slajda. Slajdovi ispod njega nasleđuju sve elemente ili definicije nivoa slajda na masteru slajda, poznate kao Rasporedi na slajdu.
Važno: Možete da koristite PowerPoint za pravljenje prezentacije na bilo kojoj platformi, ali predlošci se moraju kreirati u programu PowerPoint za Windows ili Mac (ne na vebu).
3. Korišćenje postavki teme (ne ručnog stila)
Režim agenta uči iz definicija tema, a ne jednokratnog oblikovanja.
Definiši boje teme
-
Idi na master slajda > bojama > kreiranje novih boja teme
Postavljanje fontova teme
-
Definisanje fontova naslova i tela u temi
-
Koristi dosledne veličine fonta i hijerarhiju
Standardizuj vizuelne stilove
Primeni dosledne stilove na sve rasporede:
-
Šeme boja za grafikone i vizuelne elemente podataka
-
Stilovi ikona
-
Stilovi oblika (zaobljeni ugovi, ivice itd.)
-
Stilovi čuvara mesta za sliku
4. Ispravno koristite čuvare mesta
Čuvari mesta pomažu režimu agenta da razume strukturu sadržaja.
Najbolje prakse
-
Korišćenje čuvara mesta za tekst umesto okvira za tekst
-
Umetanje čuvara mesta tako što ćete otići na stavku Master > umetni čuvar mesta
-
Neka čuvari mesta mogu da se čitaju i ne preklapaju sa drugim objektima
-
Izbegavajte postavljanje dekorativnih elemenata na vrh oblasti teksta ili slike
5. Otpremanje predložaka
Kada se predložak optimizuje, otpremite ga u komplet brenda ili u biblioteku resursa organizacije (OAL) da bi režim agenta koristio. Da biste otpremili na Brand kit, sledite korake ispod:
-
Otvorite aplikaciju Microsoft 365 Copilot aplikaciju
-
Izaberite stavku Kreiraj u levom meniju za navigaciju > Još... > Brand kits
-
Otvorite svoj Brand kit
-
Idi na stavku Predlošci
-
Izaberite stavku Otpremi predložak ili izaberite postojeći predložak iz biblioteke resursa organizacije
-
Izaberite .potx datoteku ili .pptx datoteku
-
Dodavanje metao oznaka (opcionalno)
-
Izaberite stavku Dodaj u Brand kit
Saznajte više
Kreiranje nove prezentacije pomoću funkcije Copilot u programu PowerPoint
Kreiranje zvaničnih kompleta brendova i upravljanje Microsoft 365 Copilot brendovima