Učinite Word dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Primenjuje se na
Word za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word za iPad Word za iPhone Word za Android tablete Word za Android telefone Word Mobile

Ova tema pruža postupna uputstva i najbolje prakse o tome kako da učinite Word dokumente pristupačnim i otključate sadržaj za sve, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.

Na primer, saznaćete kako da radite sa kontrolorom pristupačnosti u rešavanju problema pristupačnosti dok pišete dokument. Saznaćete i kako da dodate alternativni tekst slikama kako bi osobe koje koriste čitače ekrana mogle da slušaju o čemu se radi na slici. Takođe možete da saznate kako da koristite fontove, boje i stilove da biste povećali inkluzivnost Word dokumenata pre nego što ih podelite sa drugima.

U ovoj temi

Najbolje prakse za omogućavanje pristupačnih Word dokumenata

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za kreiranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti Kako to pronaći Zašto to treba ispraviti Kako to ispraviti
Izbegavajte uobičajene probleme sa pristupačnošću kao što su alternativni tekst koji nedostaje (alt tekst) i boje niskog kontrasta. Koristite kontrolor pristupačnosti. Olakšajte svima čitanje dokumenata. Provera pristupačnosti tokom rada u programu Word
Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način.
Ako morate da koristite tabele, koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone.		 Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.
Vizuelno skenirajte tabele da biste proverili da li u njima nema potpuno praznih redova ili kolona.		 Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Izbegavajte korišćenje tabela
Korišćenje zaglavlja tabele
Koristite ugrađene stilove naslova, podnaslova i naslova
Kreiranje banera za pasuse
Koristite ugrađene naslove i stilove. Da biste proverili da li je redosled naslova logičan, vizuelno skenirajte sadržaj dokumenta. Da biste očuvali redosled kartica i olakšali čitačima ekrana da čitaju dokumente, koristite logičan redosled naslova i ugrađene alatke za oblikovanje u programu Word.
Možete da koristite i banere za pasuse da biste organizovali sadržaj.		 Koristite ugrađene stilove naslova, podnaslova i naslova
Pravljenje pristupačnih lista
Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa
Kreiranje banera za pasuse
Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne elemente. Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima. Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima
Dodajte smisleni tekst hiperveze i ekranske napomene. Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao samostalna informacija i da li pruža čitaocima tačne informacije o cilju odredišta, vizuelno skenirajte dokument. Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena
Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija. Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizuelno skenirajte dokument. Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje. Korišćenje pristupačnog formata fonta
Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine. Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, koristite kontrolor pristupačnosti.
U dokumentu možete da potražite i tekst koji se teško čita ili se teško razlikuje od pozadine.		 Ako dokument sadrži visok nivo kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može da vidi i koristi sadržaj. Korišćenje pristupačne boje fonta
Izbegavajte pisanje važnih informacija u odeljcima zaglavlja ili podnožja dokumenta. Zaglavlja i podnožja su vidljiva samo u prikazu rasporeda za štampanje i pregledu pre štampanja.
Kliknite dvaput na zaglavlje ili podnožje da biste aktivirali i uredili njihov sadržaj.		 People who use screen reader propušta važne informacije jer čitači ekrana ne skeniraju zaglavlja ili podnožja. Koristite ugrađene stilove naslova, podnaslova i naslova da biste uključili naslove, podnaslove, brojeve stranica i sve druge važne informacije u glavnom telu dokumenta.
Uključite sve suvišne informacije u odeljku "Zaglavlje" ili "Podnožje".

Vrh stranice

Provera pristupačnosti tokom rada u programu Word

Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje naiđe. U njemu se objašnjava zašto svaki problem može da predstavlja potencijalni problem osobi sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojavljuju.

U programu Word, kontrolor pristupačnosti se automatski pokreće u pozadini prilikom kreiranja dokumenta. Ako "Kontrolor pristupačnosti" otkrije probleme sa pristupačnošću, dobićete podsetnik na statusnoj traci.

Da biste ručno pokrenuli kontrolor pristupačnosti, izaberite stavku "Pregled>provere pristupačnosti". Otvara se okno za pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. Za više informacija idite na članke "Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti " i "Provera pristupačnosti dokumenta".

Vrh stranice

Izbegavajte korišćenje tabela

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavljajte podatke na drugačiji način, kao što su pasusi sa naslovima i reklamnim natpisima. Tabele fiksne širine mogu da budu teške za čitanje osobama koje koriste lupu zato što takve tabele nameću određenu veličinu sadržaja. Zbog toga je font veoma malen, što primorava korisnike lupe da se pomeraju horizontalno, naročito na mobilnim uređajima.

Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:

  • Izbegavajte tabele fiksne širine.
  • Proverite da li se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.
  • Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze tako da ima smisla i da se ne lomi usred rečenice.
  • Uverite se da se dokument lako čita uz lupu. Pošaljite radnu verziju dokumenta sebi i prikažite je na mobilnom uređaju da biste se uverili da osobe neće morati da horizontalno pomeraju dokument na telefonu, na primer.
  • Koristite zaglavlja tabele.
  • Testirajte pristupačnost pomoću funkcije Koncentrisani čitalac.

Pravljenje pristupačnih tabela u programu Word

Tabele organizuju informacije vizuelno i pomažu vam prikažete odnose između stvari. Saznajte kako da podesite tabele tako da mogu naglas da se čitaju osobama koje koriste čitač ekrana.

Da biste dodali red zaglavlja u tabelu

  1. Odaberite stavku "Umetni>tabelu " da biste umetnuli tabelu.

  2. Odaberite broj polja preko kojih želite da napravite kolone, a zatim odaberite manji broj polja da biste kreirali redove za tabelu.

    Napomena

    Kada dodate tabelu u dokument, na traci će se pojaviti dve nove kartice: "Dizajn " i "Raspored". To su alatke za tabele.

  3. Na kartici "Dizajn" odaberite grupu "Opcije stilova tabele", a zatim odaberite stavku "Red zaglavlja". Ostale opcije uključuju "Naglašeni redovi" ili "Red sa ukupnim vrednostima".

Tabela sada ima red zaglavlja. To znači da, u pozadini, Word i sve pomoćne tehnologije mogu inteligentno da komuniciraju o tabeli.

Dodavanje naslova kolona

  1. Postavite kursor u prvu ćeliju u gornjem redu nove tabele.
  2. Otkucajte ime za ovu kolonu, a zatim pritisnite taster Tab da biste se premestili sa jedne kolone na drugu. Dodajte dodatna imena kolona po potrebi.

Tabela sada ima imena kolona, što olakšava razumevanje informacija koje tabela sadrži. Neki čitači ekrana mogu da se podese da u bilo kom trenutku pročitaju imena kolona, što može biti od pomoći pri radu sa velikom tabelom.

Napomena

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.

Korišćenje zaglavlja tabele

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

Vrh stranice

Koristite ugrađene stilove naslova, podnaslova i naslova

Naslov, podnaslov i naslovi predviđeni su za vizuelno i pomoćnu tehnologiju.

Koristite ugrađene stilove "Naslov " i "Podnaslov " posebno za naslov i podnaslov dokumenta.

U idealnom slučaju, naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i kreirajte opisne tekstove naslova da biste olakšali korisnicima čitača ekrana da odrede strukturu dokumenta i kreću se po naslovima.

Organizujte naslove propisanim logičkim redosledom i ne preskačite nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", "Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", "Naslov 1", a zatim "Naslov 2". Organizujte informacije u dokumentu u male delove. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

Detaljna uputstva o tome kako da koristite naslove i stilove potražite u članku "Poboljšanje pristupačnosti pomoću stilova naslova".

Vrh stranice

Kreiranje banera za pasuse

Pored korišćenja naslova za organizovanje sadržaja u dokumentu, možete da kreirate i banere za pasuse. U baneru pasusa, blok boje pozadine proteže se duž širine dokumenta i ističe tekst unutar njega. To je sjajna alternativa tabelama za organizovanje i razdvajanje sadržaja.

Uputstva o tome kako da kreirate banere za pasuse potražite u članku "Primena senčenja na reči i pasuse".

Vrh stranice

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno u vizuelnom sadržaju. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku i napomenite njenu namenu. Čitači ekrana čitaju tekst kako bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Savet

Da biste napisali dobar alternativni tekst, obavezno prenesite sadržaj i svrhu slike na sažet i jasan način. Alternativni tekst ne bi trebalo da bude duži od kratke rečenice ili dve – u većini slučajeva će nekoliko pažljivo izabranih reči biti dovoljno. Ne ponavljajte okolni tekstualni sadržaj kao alternativni tekst i ne koristite fraze koje upućuju na slike, na primer, "grafika" ili "slika". Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u odeljku "Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst".

Detaljna uputstva o tome kako da dodate alternativni tekst potražite u članku "Dodavanje alternativnog teksta obliku, slici, grafikonu, SmartArt grafici ili drugom objektu".

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Napomena

  • Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe sa oštećenim sluhom.
  • Umesto grupisanja objekata u dijagramu, poravnajte dijagram u sliku i dodajte alternativni tekst na sliku. Ako grupišete objekte, podređeni objekti su i dalje u redosledu kartica sa grupama.

Vrh stranice

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, izbegavajte korišćenje tekstova veza kao što su "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovde" ili "Saznajte više". Umesto toga uključite pun naslov odredišne stranice. Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu.

Savet

Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime toga što je na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, tekst ove hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

Detaljna uputstva o tome kako da kreirate pristupačne hiperveze i ekranske napomene potražite u člancima "Kreiranje pristupačnih veza u programu Word" i Kreiranje ili uređivanje hiperveze.

Vrh stranice

Korišćenje pristupačnog formata i boje fonta

Pristupačan font ne isključuje niti usporava brzinu čitanja kod svih osoba koje čitaju dokument, uključujući osobe sa slabim vidom ili umanjenim sposobnostima za čitanje i slepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.

Uputstva o tome kako da promenite podrazumevani font potražite u članku "Promena podrazumevanog fonta u programu Word.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste smanjili opterećenje pri čitanju, izaberite poznate sans serif fontove, kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.
  • Osoba sa oštećenim vidom može da previdi značenje koje prenose određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju.
  • Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.
  • Dodajte oblike ako se koristi boja za označavanje statusa. Na primer, dodajte simbol znaka potvrde Excel zelena oznaka potvrde. ako se zelena boja koristi za naznačavanje "prolaznosti" i veliko X Snimak ekrana crvenog okvira sa velikim slovom X unutar okvira. ako crvena boja označava "neuspeh".

Korišćenje pristupačne boje fonta

Tekst u dokumentu trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste obezbedili da se tekst prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku " Automatsko" za boje fontova. Uputstva o tome kako da promenite boju fonta u programu Word, potražite u temi Promena boje fonta.
  • Koristite "Kontrolor pristupačnosti" da biste analizirali dokument i otkrili nedovoljan kontrast boja. Alatka sada u dokumentima traži boju teksta u odnosu na boju stranice, pozadine ćelije tabele, isticanje, boju za popunjavanje okvira za tekst, senčenje pasusa, popune oblika i SmartArt grafika, zaglavlja i podnožja i veze.
  • Koristite analizator kontrasta boja, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast i gotovo momentalno prikazuje rezultate.

Vrh stranice

Pravljenje pristupačnih lista

Da biste olakšali čitačima ekrana da čitaju dokument, organizujte informacije u dokumentu u male delove, kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Dizajnirajte liste tako da ne morate da dodajete čist pasus bez znaka za nabrajanje ili broja u sredinu liste. Ako je lista razdvojena čistim pasusom, neki čitači ekrana mogu pogrešno da najave broj stavki liste. Takođe, korisnik može na sredini liste čuti da napušta listu.

Detaljna uputstva o tome kako da kreirate liste potražite u članku Kreiranje liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Vrh stranice

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

People who have dislexia describes seeing text "pliva zajedno" na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Da biste smanjili opterećenje pri čitanju, možete da povećate razmak između rečenica i pasusa.

Detaljna uputstva o tome kako da prilagodite razmak potražite u članku "Prilagođavanje uvlačenja i razmaka u programu Word.

Vrh stranice

Testirajte pristupačnost pomoću funkcije Koncentrisani čitalac

Pokušajte da pročitate dokument pomoću funkcije Koncentrisani čitalac da biste proverili kako zvuči.

  1. U dokumentu izaberite stavku "Prikaz>Koncentrisani čitalac.
  2. Na kartici Koncentrisani čitalac izaberite "Čitanje naglas".
  3. Da biste izašli iz Koncentrisani čitalac, izaberite "Zatvori Koncentrisani čitalac.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, obratite se službi Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za tehničku pomoć. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.