OneNote automatski sinhronizuje deljene beležnice u redovnim intervalima. Ali ponekad možda budete želeli da sinhronizujete deljenu beležnicu da biste se uverili da su promene odmah otpremljene (na primer, ako ulazite u avion i morate da isključite laptop).
Izaberite stavku"Informacije o>datoteci>"Prikaži status sinhronizacije.
U dijalogu Sinhronizacija deljenih beležnica koji se otvori izaberite jednu od ove dve opcije:
- Kliknite na dugme Sinhronizuj sve da biste sinhronizovali sve deljene beležnice.
- Kliknite na dugme Sinhronizuj odmah pored beležnice koju želite da sinhronizujete.
Sinhronizacija beležnica u programu OneNote za Windows 10
OneNote za Windows 10 automatski sinhronizuje sve beleške za vas. Ako želite, možete da odaberete da ručno sinhronizujete beležnice kad god poželite.
Uradite sledeće:
- Kliknite na dugme za navigaciju u gornjem levom uglu prozora aplikacije OneNote.
- U oknu za navigaciju koje se otvara kliknite na strelicu padajućeg menija beležnica pored imena trenutne beležnice.
- Na listi beležnica koja se pojavi kliknite desnim tasterom miša na ime beležnice koju želite da sinhronizujete, postavite pokazivač na stavku " Sinhronizuj", a zatim odaberite stavku "Sinhronizuj ovu beležnicu" ili "Sinhronizuj sve beležnice".
Deljenje i sinhronizovanje beležnica u programu OneNote za Windows 8
OneNote za Windows 8 koristi skladište zasnovano na tehnologiji oblaka, kao što su OneDrive i SharePoint, da bi vaše beležnice bile pristupačne sa svakog mesta.
Napomena
Ova tema je vezana za aplikaciju OneNote koju možete nabaviti u Windows 8 prodavnici. Ako koristite OneNote za Windows 10 ili OneNote 2016, ovde možete da ih uporedite i vidite razlike.
OneNote automatski sinhronizuje beleške svaki put kada se povežete na ove usluge. Koraci za deljenje i sinhronizovanje mogu se razlikovati, u zavisnosti od lokacije na kojoj skladištite beležnice.
Deljenje beležnica sa drugima
Možete brzo deliti sa ostalim osobama jednu stranicu ili celu beležnicu.
Deljenje jedne stranice beležnice
Idite na stranicu koju želite da delite, a zatim dodirnite njen jezičak stranice sa leve strane da biste je izabrali.
Kada se jezičak stranice izabere, oko njega se pojavljuje debela ivica.Prevucite sa desne strane ekrana nalevo i dodirnite dugme Deli.
Izaberite cilj deljenja (na primer, Pošta).
Pratite potrebne korake u ciljnoj aplikaciji (na primer, unesite e-adresu primaoca i naslov poruke), a zatim dodirnite dugme Deli/Pošalji.
Napomena
Sadržaj stranice će se deliti u telu poruke. Primaoci neće dobiti vezu ka stranici u beležnici niti će tu stranicu moći da uređuju u beležnici ukoliko već nemaju dozvole za to.
Deljenje čitave beležnice u usluzi OneDrive
- Idite na matičnu stranicu usluge OneDrive i prijavite se ako vam bude zatraženo.
- Dodirnite polje za potvrdu pored fascikle koja sadrži beležnicu koju želite da delite.
- Na desnoj strani ekrana dodirnite stavku Deli. (Pazite da slučajno ne podelite celu fasciklu "Dokumenti " u usluzi OneDrive.)
- U obrascu koji se pojavljuje dodirnite dugme Preuzmi vezu.
- Ako želite da primaoci samo prikazuju beleške, u okviru Samo prikaz dodirnite stavku Kreiraj. Ako želite da primaoci prikazuju i menjaju beleške, ispod naslova Prikaz i uređivanje dodirnite stavku Kreiraj.
- Kada veza bude markirana, kopirajte je, a zatim je nalepite u e-poruku kako bi druge osobe znale gde mogu da pristupe beleškama.
Napomena
Sledeći koraci neće funkcionisati sa beleškama uskladištenim u usluzi OneDrive.
Deljenje čitave beležnice u sistemu SharePoint
- Prevucite pokazivač nagore sa dna ekrana i dodirnite dugme Beležnice.
- Izaberite beležnicu koju želite da delite, ponovo brzo prevucite nagore sa dna ekrana i dodirnite dugme Kopiraj vezu ka beležnici.
- Prebacite se u omiljenu aplikaciju za poštu i nalepite kopiranu vezu i kratak opis u telo poruke.
- Dodajte temu i primaoce, a zatim pošaljite poruku. Primaoci poruke moći će da pristupe vašoj beležnici ukoliko imaju dozvole za vašu SharePoint lokaciju.
Automatsko ili ručno sinhronizovanje beležnica
OneNote automatski uvek izvršava sinhronizaciju beležaka zasnovanih na oblaku, ali nakon prekida usluge (na primer tokom dugačkog leta), možda ćete hteti ručno da izvršite sinhronizaciju beležaka.
- Otvorite bilo koju stranicu koju želite da sinhronizujete, a zatim prevucite pokazivač nagore sa dna ekrana.
- Dodirnite dugme Beležnice, a zatim izaberite beležnicu koju želite da sinhronizujete.
- Na traci aplikacija u dnu ekrana dodirnite dugme Sinhronizuj.
Na listi beležnica, mala ikona sinhronizacije sa leve strane imena beležnice ukazuje na njen status sinhronizacije. Evo šta ikona predstavlja:
- Zelene kružne strelice: sinhronizacija beležnice je u toku. Tokom ovog procesa možete uređivati beleške.
- Crveni krug sa znakom X: došlo je do nekih grešaka u sinhronizaciji beležnice. Dodirnite crvenu ikonu sinhronizacije da biste prikazali pojedinosti i rešili problem. Više informacija potražite u članku Otklanjanje grešaka u programu OneNote.
- Žuti trougao sa znakom uzvika: Veza sa serverom je izgubljena i trenutno radite van mreže. Kada se veza ponovo uspostavi, OneNote će automatski ponovo sinhronizovati vaše promene.
Upravljanje postavkama sinhronizacije
Koristite ekran „Postavka“ da biste prikazali OneNote naloge i upravljali njima.
- Na bilo kojoj stranici prevucite pokazivač sa desne strane ekrana nalevo.
- Dodirnitestavku Opcije postavki>.
- U okviru Sinhronizujte beležnice, odaberite da li da OneNote automatski sinhronizuje beležnice. Ako ovu opciju postavite na "Ne", obavezno izvršite sinhronizaciju ručno svaki put kad napravite važne promene beležnica.
Rad sa odeljcima na pogrešnom mestu
Odeljci na pogrešnom mestu mogu da se pojave kada OneNote pokuša da sinhronizuje promene u odeljku beležnice, ali ne može da pronađe datoteku odeljka. Kada se to dogodi, ikona „Odeljci na pogrešnom mestu“ pojavljuje se na listi beležnica. Odeljci na pogrešnom mestu ostaju u beležnici sve dok OneNote ne otkrije novu lokaciju odeljka ili dok se odeljak na pogrešnom mestu ne premesti ili izbriše.
Ako odeljak deljene beležnice nije moguće sinhronizovati, ali želite da zadržite informacije koje on sadrži, nesinhronizovani odeljak možete premestiti u drugu beležnicu.
Premeštanje odeljka na pogrešnom mestu u drugu beležnicu
- Dodirnite da biste izabrali karticu odeljka na pogrešnom mestu koji želite da premestite.
- Prevucite odeljak u željenu beležnicu.
Ako namerno izbrišete odeljak, pa vam sinhronizovanje ili čuvanje promena više nije potrebno, možete da izbrišete odeljak na pogrešnom mestu.
Brisanje odeljka na pogrešnom mestu iz beležnice
- Dodirnite da biste izabrali karticu odeljka, a zatim dodirnite dugme Izbrišite odeljak na traci aplikacije.
- Potvrdite poruku upozorenja, a zatim dodirnite stavku Izbriši odeljak.
Napomena
Brisanje odeljka je trajno. Ukoliko niste sigurni da to želite, nemojte izbrisati odeljak, već ga premestite u neki drugi deo beležnice.
Najbolje prakse sinhronizacije u programu OneNote
Ovaj članak detaljno opisuje najbolje prakse za premeštanje i sinhronizovanje OneNote beležnica, kao i probleme do kojih može doći ako se beležnice premeste ili sinhronizuju na načine koji se ne preporučuju. Uopšte uzev, OneNote beležnice uvek treba da sinhronizuje i premešta OneNote aplikacija, a ne sistemi sinhronizacije zasnovani na datotekama kao što su klijentske aplikacije (kao što je lokalni klijent OneDrive ili DropBox) ili vanmrežne fascikle. Razlozi za premeštanje i sinhronizovanje beležnica pomoću programa OneNote uključuju:
- Veb aplikacije i sinhronizacija za mobilne uređaje – Ugrađena funkcija deljenja ispravno podešava beležnicu na serveru tako da OneNote Web App može da je otvori. Takođe, verzije programa OneNote za mobilne uređaje (iOS, Android) mogu da otvore samo beležnice koje se dele putem ovog mehanizma.
- Uređivanja van mreže – OneNote pravi lokalnu kopiju beležnice za uređivanje van mreže u fascikli "Lokalne postavke" i objedinjuje promene u oblaku kada se veza ponovo uspostavi. Za razliku od drugih metoda sinhronizacije datoteka, OneNote može da objedini promene bez stvaranja neusaglašenosti unutar beležnice.
- Efikasno sinhronizovanje – OneNote ima ugrađenu logiku sinhronizacije sa uslugom OneDrive koja mu omogućava da sinhronizuje samo promene, što je znatno efikasnije od mehanizama sinhronizacije datoteka kao što su OneDrive aplikacija za računare ili DropBox jer zna o formatu datoteke i može da sinhronizuje samo promene.
Ako lokalno na računaru imate uskladištenu beležnicu koju želite da premestite u oblak, izaberite stavku "Deljenje datoteka>" u programu OneNote i odaberite veb lokaciju kao što je OneDrive, a zatim kliknite na dugme "Premesti beležnicu".
OneNote će otpremiti beležnicu u OneDrive i podesiti direktnu sinhronizaciju.
Kada se beležnica premesti, lokalna beležnica na prethodnoj lokaciji više nije povezana niti sinhronizovana i treba da bude izbrisana. OneDrive klijentsku aplikaciju možete da koristite za premeštanje i sinhronizovanje drugih datoteka, a OneNote će automatski rukovati sinhronizacijom beležnica u okviru usluge OneDrive.
Nemojte koristiti Windows Explorer za premeštanje fascikli koje sadrže .one datoteke u OneDrive. Ako se beležnice premeste u lokalnu fasciklu OneNote klijenta na ovaj način, kada se otvore u programu OneNote 2013 dobijate grešku "Ova beležnica možda neće biti ispravno sinhronizovana zato što drugi program sinhronizuje ove datoteke. Kliknite ovde da biste ponovo otvorili beležnicu sa ispravne lokacije."
Klikom na ovu poruku o grešci u programu OneNote ćete premestiti beležnicu u OneDrive i uspostaviti sinhronizaciju. Kao deo tog procesa, OneNote briše originalnu fasciklu i sve .one ili .onetoc2 datoteke i zamenjuje ih datotekom internet prečice. Ovo ponašanje je takvo s namerom, jer su sve OneNote beležnice predstavljene kao internet prečice u okviru OneDrive klijentske aplikacije, tako da OneDrive klijent dozvoljava programu OneNote da izvrši sinhronizaciju datoteke. Međutim, tokom ovog procesa ne gube se nikakvi podaci.
Prethodne verzije programa OneNote napravljene su pre postojanja OneDrive klijentske aplikacije. Zbog toga, u ovom scenariju se ne pojavljuju poruke o grešci i korisnik potencijalno može da naiđe na probleme opisane iznad kada OneNote nije odgovoran za sinhronizovanje sadržaja. Korisnici sa starijim verzijama programa OneNote trebalo bi da premeste beležnice u OneDrive da bi rešili ovaj problem.
Dodatne informacije
Ne preporučuje se ni postavljanje OneNote beležnica u Windows vanmrežne deljenja datoteka. Windows Offline Files uvode keš datoteke odvojen od keša koji OneNote već koristi za uređivanje van mreže. U ovom scenariju, OneNote može da sinhronizuje promene u Windows kešu dok Windows datoteka nije na mreži, u stvari sinhronizuje se sa lokalnom kopijom umesto sa kopijom na serveru. Kada Windows deljenje ponovo bude na mreži, od korisnika će možda biti zatraženo da sačuva dve kopije datoteke ili da zameni jednu kopiju. Ako odaberete da zadržite dve kopije datoteke, stvoriće se duplirani odeljci u okviru programa OneNote, dok zamena kopije beležnice može da dovede do gubitka podataka.
Microsoft preporučuje da korisnici usluge Windows Offline Files postave OneNote beležnice na odvojenu lokaciju koju Windows Offline Files ne sinhronizuje. Korisnici koji imaju beležnice koje se trenutno nalaze u vanmrežnom deljenju Files trebalo bi da premeste svoje beležnice na novu lokaciju.
Ručna sinhronizacija beležnica
Isključivanje automatske sinhronizacije beležnice
Da biste ručno sinhronizovali, izaberitestavku "Status sinhronizacije prikazadatoteke>".
U dijalogu " Sinhronizacija deljene beležnice " izaberite stavku "Sinhronizuj ručno".
Važno
Kada radite van mreže, OneNote više ne pokušava da sinhronizuje promene u beležnici koje izvršite na računaru, čak i ako zatvorite i ponovo pokrenete OneNote kasnije. Niko drugi ne može da vidi vaše promene u beležnicama dok ponovo ne uključite funkciju automatske sinhronizacije beležnica.
Ponovno uključivanje automatske sinhronizacije beležnice
- Da biste vratili automatsku sinhronizaciju, izaberitestavku "Status sinhronizacije prikazadatoteke>".
- U dijalogu " Sinhronizacija deljene beležnice " izaberite stavku "Sinhronizuj automatski" svaki put kada postoje promene, a zatim kliknite na dugme "Sinhronizuj sve".
- Kliknite na dugme "Zatvori" kada se sinhronizacija završi.